显示人力资源主数据 (PA20)

使用事务 PA20 进行单一屏幕信息类型显示包括单个信息类型的显示。这使您能够只选择一个员工，并且只为其显示一种信息类型。例如，您想要查找员工的银行名称。

事务 PA20"显示 HR 主数据"仅允许职员显示主数据。这意味着您无法创建、修改或删除记录。为此，权限管理员必须允许事务 PA20，但可以进一步限制安全相关信息类型的显示。

信息类型的成功显示分为五个步骤：

1. 选择正确的事务，例如 PA20。
2. 搜索并选择合适的人员，例如"Becker"。
3. 搜索并选择合适的人员，例如"Lars Becker"。
4. 选择正确的信息类型，例如信息类型 地址
5. 选择正确的处理选项，例如显示。

PA20 的布局提供了一种简单易用的方法来查找、选择主数据维护和显示记录中的对象。

上图显示了 PA20 显示人力资源主数据屏幕。要显示数据记录，必须执行以下步骤：

1. 启动事务 PA20 显示
2. 在搜索区域（第一象限）和选择区域（第二象限）中搜索正确的名称，例如 Becker。如果选择正确的员工号，则可在第三象限中找到员工号和一些概览信息（上述工作范围）。
3. 在第四象限（下方的工作区）中，您必须选择时间期间。期间定义所显示主数据记录的观察期间。
4. 在第四象限中，还必须选择所需信息类型和子类型（如有必要）。在显示的场景中，使用员工号 11199100 选择 Lars Becker，并为期间 2024 年 1 月 1 日至 9999 年 12 月 31 日选择地址信息类型。
5. 最后一步是选择所需处理选项，例如：
   • Display
   • 概览
   • 刷新数据

有许多选项可用于所有步骤和领域，这些选项将在本课程的下一部分中介绍。

通过工作区中的搜索帮助功能，您可以根据姓氏、名字、出生日期和组织分配等条件选择员工号。要查找正确的员工号，可在搜索区域中选择以下三个选项：

• 集合搜索帮助
• 搜索词
• 自由搜索

要使用搜索帮助功能搜索员工号，请执行以下操作：

1. 从搜索区域中选择一个搜索选项（例如，集合搜索帮助、搜索词或自由搜索）。
2. 进一步定义要使用的搜索类型（例如，输入名字、姓氏或组织单位）。
3. 限制搜索的值范围（例如，要按姓氏搜索，请输入员工的姓氏）。
4. 搜索结果清单显示与您在上一步中输入的选择条件相匹配的员工号（例如，如果按姓氏搜索，则搜索结果清单包括具有此特定姓氏的所有员工）。
5. 双击要处理的员工姓名，其特定数据将显示在工作区中。

最常用的搜索选项是搜索词。您可以使用 '*' 搜索姓氏（包括占位符），使用 '+' 搜索单个字母。您还可以保存和使用搜索变式。

另一个可用于搜索员工的选项是集合搜索帮助：

1. 选择集合搜索帮助。

   随即出现一个对话框，显示具有以下限制值范围的某些基本搜索帮助：

   • N：姓氏 – 名字
   • I: IC 编号
   • C：人员标识编号
   • K：组织分配
2. 在可用于基本搜索帮助的其中一个字段中输入搜索。还可以进行掩码输入（例如仅 ++）或通用条目（例如 M*）。
3. 选择回车。

   搜索结果显示在选择区域中。概览和详细信息区域中的显示保持不变。

在选择区域中，您可以决定要显示的列。

1. 在选择区域中选择列配置按钮。
2. 将出现"列配置"对话框。

   选择要显示的列。

3. 使用回车按钮确认。

另一个可用于搜索员工的选项是自由搜索。自由搜索功能使用 InfoSetQuery，在分析单元中对此进行了详细说明。

1. 选择自由搜索。

   HR 对象选择对话框随即出现，分为两部分。在一部分中，您可以确定用于搜索员工的数据字段。原则上，可以从所有信息类型中选择所有数据字段，但这通常受制于定制（信息集）中的预过滤。

   此外，所有选定选择字段均为已分配值。稍后成功搜索时，仅显示满足所有条件和选择值的员工。

2. 要开始搜索，您必须按 ENTER 键。

   搜索完成后，搜索结果将显示在选择区域中。

搜索帮助可通过员工号字段访问，也可以直接在搜索区域中访问。

也可以直接从员工号字段使用搜索帮助功能。可以根据姓氏、名字、出生日期和组织分配等条件选择员工号。

要从员工号字段中搜索，请执行以下操作：

1. 将光标置于员工号字段上，然后选择箭头符号或选择 F4。
2. 选择要使用的搜索帮助类型。您有以下几种选择：
   • N：姓氏 – 名字
   • C：人员标识编号
   • I: IC 编号
   • K：组织分配
   • 自由搜索
3. 在下一屏幕中，限制搜索的值范围。
4. 系统将显示符合选择条件的所有员工号的清单。双击搜索结果清单中的所需数据记录，将显示所选个人的特定数据。

您可以使用一些选项在 PA20 屏幕中选择信息类型：

1. 注册卡（标签）

   选择所需标签并标记正确的信息类型。选择 ENTER 键后，信息类型文本将显示在 信息类型 字段中。

2. 数据字段"信息类型" → 名称

   在信息类型数据字段中输入正确的信息类型名称并按回车。如果不完整地输入名称，则可能存在多个具有相同字符序列的命中和信息类型。例如，术语"个人"不仅具有"个人数据"，还具有"个人标识"和其他结果。

3. 数据字段"信息类型" → 信息类型编号

   直接在信息类型字段中输入信息类型的编号，然后按回车确认。然后，显示信息类型的文本。例如，如果在信息类型数据字段中输入编号"0002"或"2"并按 ENTER，您会发现显示"个人数据"文本。

4. 数据字段"信息类型" → F4 搜索帮助

   如果按信息类型字段中的 F4 选择帮助，将显示此员工可能的所有信息类型的选择。将显示信息类型编号和名称。您还可以搜索信息类型名称。

许多信息类型具有进一步定义为个人存储的信息类型的子类型。信息类型的子类型使您可以更轻松地管理信息，并使您能够将不同的控制特征分配给不同的子类型（例如，时间约束）。

具有各种子类型的信息类型示例是家庭成员/家属信息类型 0021：

配偶：

• 配偶为子类型 1
• 配偶的时间限制为 2

（只能同时存在此子类型的一条记录）

子项：

• 子女为子类型 2
• 子女的时间限制为 2

（此子类型的许多记录可以同时存在）

本质上，PA20 屏幕有两个重要的处理选项：1.显示和 2.概览：

1. 显示

   处理选项 显示 纯粹是一种显示，无法更改数据记录。

   如果存在多个数据记录，则可以使用上一个/下一个记录按钮进行浏览。此处理步骤不会触发锁定机制，因此其他人事管理员也可以同时访问信息。

2. 概览

   处理选项概览可以查看过去、今天和未来的所有数据记录。这样便可显示信息类型数据记录的整个历史记录。

   需要牢记以下几点：

   1. 单击概览按钮时，将自动为 SAP 系统中的大多数信息类型选择最大可能的时间期间 01/01/1800 到 12/31/98999。这将自动显示整个历史记录，从而显示所有信息类型数据记录。
   2. 某些信息类型从 PA20 屏幕继承所选时间期间，因此只有部分数据记录历史记录可见。随后，您可以将其更改为 01/01/1800 到 31712/9999，或将时间期间设置为 "ALL" 之前

注意：可在定制中设置是否自动显示概览视图中的最大时间期间。

PA20 - 显示：选择期间及其对数据记录显示的影响

场景：职员具有以下问题。职员感到惊讶的是，预期数据记录在系统中不存在。尽管他熟悉概览和显示按钮，但他看不到它们。他问自己："为什么我看不到记录？"

解决方法和提示：建议每个职员指定先前的问题，阅读：

"为什么我看不到所选时间段的记录？"

例如，图中显示了三个数据集：PAST 中的数据集 1、当前的数据集 2 和未来的数据集 3。职员选择期间今天，并只找到三个数据记录中的一个，即今天的数据记录。

职员选择期间内的期间 All，即 01/01/1800（低日期）到 12/31/9999（高日期），并找到显示的所有三个数据集：PAST、TODAY 和 FUTURE 数据集。

通常，考虑对象和数据集的有效性也很重要，因为对象及其属性之间的连接也可以与时间相关。