概述时间管理基础

评估员工执行的工作并确定员工在企业中的可用性，是人力资源系统的基本要素。

员工执行的工作还与以下范围相关：

成本控制：

工作时间可用于成本控制中的活动分配。工作时间生成的成本可以根据其在成本控制中的源进行分配。

物流：

在后勤中使用时间管理信息来确定员工的产能需求计划可用性。

借助 SAP Time Management by Kronos 应用程序，您可以确定企业的工作需求，并计划员工轮班以满足这些要求。

计划工作时间定义为从开始到结束时间的每日工作期间，不包括休息。通过定义员工的计划工作时间，可以确定员工每天在企业中必须工作多长时间。

特定员工的工作时间信息显示在其个人工作时间表中。个人工作计划包含已记录的员工工作时间偏差和异常。

使用工作计划规则在计划工作时间信息类型 (0007) 中为员工分配工作计划。您可以使用事务 PA20 (1.) 并单击应用程序工具栏中的工作计划 (2.) 按钮查看每个员工的工作计划。

通过假日日历和期间工作计划的交互创建工作计划。该图显示了期间工作计划的创建：

• 工作休息计划。

  您可以在任意特定工作日的工作计划中定义休息规则。

• 日工作计划：

  日工作计划确定企业每日级别的工作时间结构。您还可以定义实际正常工作条件，以及与外部或内部确定的每日工作时间不同的条件。这样，您可以设置为特定员工定义的工作时间。日工作计划中指定的计划工作时间是计算实际工作时间（与工资核算相关）以及出勤和缺勤评估的基础。日工作计划以及工作休息计划，包括特定日期的工作时间。

• 期间工作计划 (3.)：

  期间工作计划由定义的日工作计划顺序组成。期间工作计划反映了定义时间期间后重复的工作模式。您可以创建任意时间长度的期间工作时间表：期间工作时间表可以提供一周、弹性时间模型或整年的工作时间模型。还可以为长期工作模型（如覆盖整年的模型）创建期间工作计划。

标准 SAP ERP 系统包含包括地区假日的公共假期日历。您可以更改现有假日，并在法定假日清单中定义新假日。为每个人事子范围分配一个法定假日日历。这对于工资核算很重要，因为在确定假期和加班等时间时会考虑法定假日。

法定假日日历用于许多 SAP 应用程序，在人力资源组件中也起着重要作用。法定假日日历：

• 在计划流程中发挥核心作用，并制定月度工作计划
• 对工资核算很重要

在时间管理中，单个员工的计划工作时间（信息类型 0007）的定义至关重要。计划工作时间在组件时间管理 (PT) 中映射到工作计划上，工作计划本身基于期间工作计划。反过来，期间工作计划由固定的日工作计划顺序组成，每个日工作计划都分配到工作休息计划。

另一方面，假日日历由定义的假日数组成。

工作计划的总体定义包括工作计划规则中的所有信息，该规则将两个组件（假日日历和期间工作计划）结合在一起。通过集成假日日历，可确保系统检测某一天是否为假日。此准意味着沿着水平时间轴，可以在期间计划中推出假日日历。

工作计划用作时间数据评估的基础。工作计划表示员工预计工作的小时数。根据为单个员工定义的规范，在时间评估中将所有额外工作小时数识别为加班。

您可以使用两种不同的方法在 SAP 系统中记录员工时间数据：

负时间记录：

使用此方法，仅记录与工作计划的偏差。例如病假、替班和假期。如果仅记录与工作计划的偏差，则计划工作时间用作时间评估的基础。

正时间记录：

使用此方法记录所有实际时间。这包括实际工作时间、缺勤和休假等时间。可以使用单独的时间记录系统记录实际时间。然后将数据上载到 SAP 系统，在时间评估中进行处理。或者，也可以使用出勤信息类型 (2002) 手动记录员工时间。

时间管理使您能够灵活显示和记录工作时间。工作时间信息用于计算工资核算中的总工资。您可以手动或自动管理时间账户（例如休假和弹性时间）。

时间记录选项的示例包括以下内容：

1. 时间管理员：

   时间管理员有多个事务并显示 PA60 或 PTMW 等可用于时间记录的事务。他们可以使用如下信息类型屏幕记录和更改时间日期：

   • 信息类型 2001 缺勤
   • 信息类型 2002 出勤
   • 信息类型 2011 时间事件
   • 信息类型 2006 缺勤配额
   • 信息类型 2007 出勤配额
2. 时间记录终端：

   客户可以使用外部时间记录系统和 SAP 系统的接口时间数据。

3. 员工自助服务

   员工可以使用员工自助服务门户或 SAP Fiori 输入自己的时间数据。

以下是一些附加选项：

• 客户系统：时间管理员可以使用具有 SAP 系统接口的客户系统。
• 跨应用程序时间表 (CATS)：员工和时间管理员都使用跨应用程序时间表输入实际工作时间。