模拟工资核算

Objective

After completing this lesson, you will be able to 处理模拟工资核算运行。

工资核算基本信息

工资核算

工资核算流程图显示主数据、时间和差旅数据的输入,导致工资核算处理、生成报酬报表、传输到会计核算和付款。

工资核算会计是计算每个员工所执行工作的工资。

工资核算会计包括以下活动:

活动总结

报酬和扣减元素

  • 创建付款的工资项
  • 创建扣减的工资项

对员工进行分组,以便在工资核算中进行处理

  • 工资核算范围
  • 工资核算控制记录
  • 员工分配到工资核算范围

运行工资核算

  • 设置工资核算驱动程序
  • 处理总工资核算到净工资核算
  • 工资核算日志

后续活动

  • 准备报酬报表
  • 将值传输到财务/成本控制范围
  • 处理对供应商的付款(例如汇款税款、福利支付、社交俱乐部、养老金扣减)
  • 银行转账

工资核算过程概览

显示工资核算流程的插图:计算的“总额”工资,应用扣减,产生“净”工资,最后显示转账图像和 SAP 工资核算凭证。

注意

工资项可以是付款或扣减。

员工付款计算包括两个主要步骤:

  • 计算薪酬要素,其中包括在工资核算期间计算的所有工资项(如基本工资、轮班津贴、酬金、休假和奖金)
  • 法定和自愿国家特定的扣除(例如税收、就业保险、养老金、贷款和福利)

报酬要素以及法定和自愿扣减,其中包括工资核算运行期间为员工计算的单个付款和扣减。

工资核算范围

解释“工资核算范围”的图表,显示具有相同工资核算时间、发薪日和期间参数的员工。列出可能的参数,如每月、每两周和每周。

工资核算范围在 SAP HCM 中用于将运行工资核算的员工分组到一起,方式如下:

  • 在同一工资核算时
  • 在发薪日的同一天
  • 在同一期间参数

工资核算范围确定工资核算期间的日期和付款的确切日期。工资核算会计通常针对不同的员工组单独执行。例如,您在当月月末为一组员工运行工资核算,而对于另一个组,您在上一周的工作日运行工资核算。

典型期间参数包括:

  • 每月
  • 双周
  • 每周

在组织分配信息类型 (0001) 中将员工分配到工资核算范围。

模拟工资运算

业务示例

作为工资核算管理员,您必须运行工资核算模拟以确保员工工资支付正确。

运行工资核算流程

工资核算流程概览 – 无错运行

含以下步骤的无错误工资核算流程的流程图:发布工资核算、开始工资核算、运行工资核算检查、退出工资核算和后续活动。交易步骤包括启动工资核算前建议的模拟。

工资核算流程(无错误)

以下流程步骤通常描述工资核算流程(无错误):

  1. 发布工资核算

    锁定当前工资核算期间和过去工资核算期间的所选工资核算范围中的员工主数据(以允许计算回溯调整)。主数据和时间数据信息类型在工资核算流程中读取,这需要锁定主数据记录。

  2. 开始工资核算

    通过在工资核算驱动程序选择屏幕上指定工资核算范围,选择要包含在工资核算运行中的员工号。工资核算期间直接从工资核算控制记录传输到工资核算程序。在此步骤中执行工资核算。

  3. 运行工资核算检查
  4. 退出工资核算

    工资核算经过验证且正确后,将完成并退出已处理期间的工资核算。主数据记录已解锁。

后续活动

工资核算完成后,需要更多活动,例如创建报表(例如,工资单)、在会计部门过账和创建支出。

0. 模拟

每个流程步骤都可以通过事务执行。在实际审批和开始工资核算之前,先模拟工资核算。模拟可帮助您识别最常见的错误并提前消除这些错误。模拟运行与常规工资核算运行相对应,具有以下限制:

  • 模拟工资核算运行的结果不会保存在数据库中。您可以在工资核算日志中查看和打印结果。
  • 系统不锁定任何主数据。

工资核算驱动程序选择屏幕 – 模拟工资核算

SAP Payroll Simulation 菜单,显示工资核算范围、期间、工资核算方案、测试运行选项和显示事务 PC00_M99_CALC_SIMU 的日志。

在为企业中的所有员工执行常规工资核算运行之前,您可以模拟单个员工的工资核算。例如,如果对员工的主数据进行复杂更改,这可能会导致其工资核算结果发生深远的更改,那么这可能是一个好主意。通过这种方式,您可以及时识别错误来源,以便在常规工资核算运行之前进行更正。

您甚至可以在常规工资核算流程期间随时模拟单个员工的工资核算,以跟踪导致任何错误的原因。

  1. 要启动工资核算模拟,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择人力资源工资核算国家/地区,例如国际工资核算模拟或使用事务 PC00_M99_CALC_SIMU。

    'M' 之后的事务中的编号代表人员国家/地区分组。在此示例中,值为 99,表示"国际"。访问工资核算程序的初始屏幕。测试运行(无更新)复选框已设置且无法更改。

  2. 输入以下数据并选择执行
    1. 工资核算范围
    2. 期间
    3. 工资核算方案
    4. 自动设置的测试运行复选框
    5. 显示日志

工资核算日志

图像显示 SAP 工资核算日志树,其中包含常规数据、成功和拒绝的人员以及统计部分。其中包括解释用于测试和故障排除的日志树使用的注释。

显示工资核算日志

工资核算日志提供有关工资核算运行及其结果的清晰详细信息。它分为不同的级别,您可以根据所需的详细信息量进行显示。

常规数据 级别提供有关已处理数据的信息,并显示系统使用的工资核算方案。成功的员工号和拒绝的员工号包括处理每个员工号的方案。拒绝的员工号级别始终展开。在日志树的末尾,您可以看到可能的消息和清除统计。

要显示较低级别,请单击属于要打开级别的结构节点。

在工资核算日志中,您可以搜索错误或使用搜索查找流程中发生的情况。例如,您可以在工资核算流程中跟踪工资项处理。您可以在日志树或日志的详细视图中搜索。