维护人力资源主数据 (PA30)

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用事务 PA30 维护 HR 主数据。

维护 HR 主数据 (PA30)

概览数据维护 - PA30

一个员工场景,任务是使用事务 PA30 更改 Lars Becker 的居住地(与一个员工和一个信息类型相关)。

维护 HR 主数据 (PA30)

事务 PA30 用于维护单个信息类型。这使您能够只选择一个员工,并且只为其维护一种信息类型。例如,您可以更改或创建 Lars Becker 的居住地。最重要的处理操作包括:

  • Display
  • 概览
  • 创建
  • 变更
  • 复制

HR 主数据维护 (PA30)

显示带有示例的处理选项。选项在以下文本中进行描述。

您可以更改现有信息类型记录并为员工创建新的信息类型记录。SAP 系统使用此数据创建员工在公司工作期间的所有变更和开发的历史记录。

创建信息类型记录

创建功能可用于输入新数据。在保留旧记录的同时创建新记录。通过定义有效期生成信息类型历史记录。

更改信息类型记录

更改功能使您能够在不创建新信息类型记录的情况下更正现有信息类型记录。覆盖旧内容。当信息类型记录发生更改时,其历史记录不会更新。

显示信息类型记录

使用显示功能在屏幕上显示信息类型。在显示模式下,无法处理或更新数据。

复制信息类型记录

复制功能还会创建新的信息类型记录。还会更新信息类型历史记录。例如 创建 功能,您不会在空屏幕上输入数据,而是在包含当前数据的屏幕上输入数据。然后,您可以覆盖这些值。

定界信息类型记录

定界功能可用于定界现有信息类型记录。

删除信息类型记录

删除功能使您能够从数据库中删除现有信息类型记录。如果删除时间约束为 1 的信息类型记录,则会自动扩展之前的记录。使用有效期定义创建信息类型历史记录。

信息类型记录概览

清单功能用于显示为指定信息类型存储的所有记录的概览。

HR 主数据维护 (PA30) - 详细信息

新记录和更改现有记录的选项。选项在以下文本中进行描述。

信息类型维护意味着处理系统中已存在的数据,并输入和保存新数据。您可以更改现有记录并为员工添加新记录。

信息类型处理选项包括以下内容:

变更:

  • 您可以在不创建新记录的情况下更正现有记录。
  • 使用更改选项覆盖现有信息类型记录,但不创建新的信息类型记录。
  • 对信息类型记录的更改不包括在历史记录中。

创建:

  • 在空白输入屏幕上输入新数据。
  • 可在必要时界定的旧记录保留在系统中。
  • 使用相应的有效期创建信息类型历史记录。

复制:

  • 创建新的信息类型记录。
  • 在包含当前有效数据的输入屏幕上输入数据。
  • 通过覆盖现有值来更新必填字段。
  • 更新信息类型历史记录。

定界:

  • 记录的结束日期。

    删除:

  • 永久删除记录(如果时间约束允许)

使用事务 PA30 维护信息类型记录

业务示例

作为人力资源管理员,您负责维护员工主数据。员工 Lars Becker 请求更新他的临时住所和基本工资。相应地更新系统。