资格目录
人事发展功能可帮助您计划和实施特定的人事和培训措施，以促进员工的职业发展。您还可以考虑员工的偏好和职位适合性，从而提高员工的积极性和工作满意度。人员发展的目标之一是确保贵组织具备所有领域所需的资格和技能。这可以通过维护资格目录和准备职位和员工的资格评估来实现。
翻译功能使您能够使用不同语言的资格目录。
通过将当前和未来的职位要求与现有员工资格进行比较，并考虑员工的发展偏好，可以确定人员发展需求。
发展措施可以适合以下场景：
- 留住现有员工
- 提高现有员工的技能和能力
- 填补绩效评估中确定的职位要求与员工能力之间的差距。
- 确保员工跟上技术发展的步伐
职位具有必须满足的特定要求，并且员工具备特定资格。这些要求和资格存储在资格目录中。
资格目录的结构
公司的所有资格都存储在所谓的资格目录中。提供 HCM 时，最初为空，以便每个客户都可以实施自己的公司特定资格结构。目录结构在以下级别定义：
第一级：目录
第二级别：资格组，可以包含更多资格组。它们会构建目录，以便更轻松地找到和比较资格。
第三级：资质
资格与人员、职务和职位相关。您可以创建自己的资格等级来评价资格的熟练程度。用户定义等级中的条目数和要使用的熟练程度文本。
必须为每个资格组分配熟练程度等级。此等级由组中的资格继承。可以为资格目录中的每个资格/资格组提供等级的单独描述。然后，在编辑资格和要求描述时，这些熟练程度描述可用。
资格目录
可按如下方式访问 SAP 系统中的资格目录：
人力资源 → 人事管理 → 人员发展 → 设置 → 当前设置 → 编辑资格目录
在资格目录中，将类似的资格分组到构成资格目录的资格组中。资格组（对象类型 QK）可以包含资格和其他资格组。资格（对象类型 Q）也可以包含附加资格。将资格分配到人员等对象。
以下是资格目录的示例：
| 资格组 | 资格组 | 资格 |
|---|---|---|
| 语言技能 | 意大利语 | 商务意大利语 |
| 意大利语 | 技术意大利语 | |
| 西班牙语 | 商务西班牙语 | |
| 西班牙语 | 技术西班牙语 |
示例：
其中，倾斜的资格认证组包括意大利和西班牙的技能资格认证组。西班牙技能资格组分配到业务西班牙语和技术西班牙语资格。要创建资格组，必须至少定义一个熟练程度级别。可以显示资格组和资格的使用清单。此类使用清单会列出与原始对象链接的所有对象。
质量等级
使用熟练程度等级（质量等级）对资格进行评级。要评估资格的熟练程度，请创建质量等级。您可以确定此等级中包括的评级数量以及所称评级。要查看目录中的标度，可以选择应用程序工具栏中的 视图 条目和 附加数据 选项 (1)。
用于衡量熟练程度的等级示例如下：
2a. 是/否等级
指示个人是否具有驾驶执照的熟练程度 (3a) 的等级：
- 是
- 否
2b. 语言等级（人力资源培训）
语言可包括 (3b) 的熟练程度：
- 0001 基础知识
- 0002 平均值
- 0003 流利
- 0004 非常好
- 0005 原住民演讲者
质量等级将分配到资格组（而非资格）。必须为每个资格组分配质量等级。然后将此等级自动分配到属于该组的所有资格。如果按层次结构安排具有不同质量等级的资格组，则始终为各个组的资格分配直接上级资格组的等级。
资格和附加数据
资格鉴定屏幕有三个标签页：
- 资格
- 熟练程度
- 附加数据
资格可以具有折旧仪表、备选资格和有效期，以便您为对象提供进一步的定义。
附加资格数据
- 有效性 = 知识到期
资格也可以具有有效期。在此期间结束时，资格到期。例如，急救证明的有效期可以为两年，之后必须续签。如果未更新证书，则会从员工参数文件中删除资格。您可以跟踪具有有效期的资格，并确保提供后续培训。
- 折旧表 = 知识恶化
折旧仪表使您能够在系统中模拟，随着时间的推移，员工会忘记某些技能。例如，如果员工所担任的职位不需要员工的任何技能（如日语），则该员工的语言使用能力会随着时间的推移而降低。指示折旧表如何处理员工技能降低。
- 备选资格 = 资格的可比性
备选资格必须具有相同的熟练程度等级，并认为其在指定的适合性百分比中与他人等同。您可以为资格分配一个或多个备选资格，并且关系自动双向进行。可以定义百分比值，指定一个资格可以替换另一个资格的程度。
- 有效性 = 知识到期
资格和要求
可为员工和职位分配资格。员工具备资格，职位有要求。所有资格（和要求）都集中存储在目录中。两者都参考相同的对象，但从不同的角度来说。
要求和资格存储在参数文件中，这些参数文件相互比较。此比较用于确定个人是否非常适合特定职位，或者培训或发展是否可以解决职位要求与个人资格之间的任何缺陷。
