记录时间数据

在时间管理中，每个员工都必须存在特定的主数据信息类型记录。时间管理数据存储在其他 HCM 范围使用的相同主数据记录中，例如工资核算或人事计划和开发。

负时间管理需要以下主数据信息类型：

时间管理员拥有许多用于维护信息类型的屏幕和事务。但是，只有其中一些是真正优化的，以维护时间数据。

PA30 维护 HR 主数据：

使用事务 PA30 维护人力资源主数据，您可以维护分配给员工的所有可能的信息类型和子类型。这也适用于时间管理信息类型。但是，由于缺少日历和团队视图，PA30 屏幕并非用于维护时间管理信息类型。此外，创建时间对非常繁琐且耗时。

PA61 维护时间数据：

通过事务 PA61 维护时间数据，您可以使用和维护分配给员工的所有时间信息类型和子类型。它侧重于维护时间管理信息类型。您具有日历视图，对于正时间管理，可以轻松输入时间对。

PTMW 时间管理器工作区：

PTMW 事务经过优化，可维护正负时间管理的时间管理信息类型。通常是时间管理员的屏幕，时间管理员的主要任务是记录已分配员工的时间。

在标准系统的 Time Manager's Workplace 中提供时间数据维护和消息处理任务。

以下是时间管理器的工作区的一些区域：

Time Manager's Workplace 是一个面向任务的界面，用于维护时间数据和处理评估消息。此界面专为满足分散部门中时间管理员的需求而设计。

时间管理器工作区中显示的屏幕和功能可通过使用参数文件进行调整，以满足时间管理员的任务特定要求。始终使用用于确定员工选择的参数文件以及使用的字段、列、布局、视图和功能来调用时间管理器工作区。

屏幕分为以下四个区域：

1. 选择时间期间
2. 选择人员
3. 概览时间数据
4. 详细信息区域

Time Manager’s Workplace 为您的时间管理员提供了以下优势：

• 可以在一个屏幕上输入、更正和完成所有时间数据（即，与 SAP 时间管理 Infotype 2001、2002、2003、2004、2007、2010、2011 和 2012 相关的时间数据，以及成本分配、活动分配和不同付款的数据）。
• 时间管理员自动查看他们负责的员工清单，而无需手动进行任何选择。
• 时间管理员员工的所有时间数据都可以自动访问。
• 以下视图可用于在一个屏幕上维护时间数据：
  • 多日视图：一个员工几天的所有时间数据
  • 多人视图：一天内多个员工的所有时间数据
  • 一日视图：一个员工和一天的所有时间数据
• 时间管理员可以轻松访问附加上下文信息，包括以下详细信息：
  • HR 主数据
  • 时间帐户的状态
  • 使用日历的简单导航选项

多日视图具有以下选项卡选项：

1. 时间数据
2. 时间事件
3. 日历

通过时间数据的多日视图选项，您可以根据信息类型 2001 缺勤和 2002 出勤创建时间数据条目。

多日视图 → 时间事件选项使您能够基于 2011 时间事件信息类型创建时间数据条目，这对于正时间管理很有帮助。

多日视图 → 日历视图提供人员时间数据的图形概览。日日历、周日历、月日历和年日历均可用。您还可以在日历中维护数据。颜色编码的时间数据标识显示在日历左侧的栏中。

时间记录包括以下类型的日历条目：

• 年历

  通过年度日历，您可以在一个屏幕上创建或更改全年的时间信息类型记录。对于输入的年份中的每一天，都有一个字符的输入字段。您可以改写相应日期字段中的现有条目以更新数据。

• 月历

  月历允许您创建或更改指定月份的记录。所选月份每天的四个字段可用于输入员工出勤/缺勤数据和工作计划数据。此外，您可以通过选择时间数据清单功能维护月日历中的所有时间管理信息类型。

• 周历

  每周日历使您能够比年度日历或月日历更详细地维护出勤/缺勤。将每周每天输入的小时数与员工日工作计划中包含的时间进行比较。

使用团队查看 → 时间数据，时间管理员可以在一个屏幕上记录多个员工的时间数据。团队视图可用于获取概览信息，例如因病假或休假而缺席的人员。

在定制中为每种类型的时间数据定义时间标识。例如，可以为在时间评估中使用加班补偿类型（如休假加加班率）评估的缺勤类型定义时间数据标识（如 OT）。在定制中将出勤信息类型 (2002) 和子类型分配给时间数据标识。还为时间数据标识定义了加班薪酬类型。

使用时间数据在 TMW 中输入的时间数据也可以在 时间数据维护 事务中进行处理，反之亦然。

时间数据标识可以是通用的，例如，未指定相应的子类型。如果时间管理员使用时间数据的通用标识，则在详细信息区域指定其用途。

下表提供了时间标识符及其信息类型/子类型分配的示例：

如果在时间管理工作区的时间数据标签中创建等于 L 的标识，则输入缺勤类型 通过配额休假天数。（天）。从技术角度讲，您正在输入子类型为 0100 Vacation 的信息类型 2001 Absences。

这意味着根据员工的个人工作计划计算缺勤小时数。日历天数是休假记录中开始和结束日期之间的天数，包括非工作日。

您可以在详细信息区域中查看这些详细信息和其他详细信息。

在示例中，详细信息区域包含以下信息：

• 缺勤类型为 0100 且缺勤小时为 7.20 的缺勤时间
• 扣减（如果已定义配额）
• 根据需要进行注释
• 技术信息，如信息类型编号 2001

缺勤配额信息类型 2006 用于管理代表员工缺勤权利的时间账户，如年假或其他时间贷记。时间帐户包含特定的天数或小时数，在该天数或小时数内允许员工休假。

例如，您可以使用事务 PT50 配额概览查看这些配额。

事务 PTMW 时间管理器工作区

与其他缺勤一样，还可以在 TMW 中记录缺勤类型休假，并将数据存储为信息类型 2001 缺勤的子类型。

记录时间数据时，数据记录有时相互重叠。这些重叠记录称为冲突。

输入新的时间数据记录时，系统会检查是否为同一时间段的员工输入了其他记录。冲突检查可防止系统中相互冲突的数据记录共存。

发生冲突时，系统会通过发出警告或错误消息或界定旧记录来做出反应。