评估时间数据

在 HCM 的时间管理中，必须为每个员工创建特定的主数据信息类型记录。时间管理数据存储在其他 HR 范围（如工资核算）使用的相同主数据记录中。

正时间记录需要以下主数据信息类型：

在 HCM 系统中，术语时间评估用于描述使用报表对员工出勤和缺勤的评估。

前端时间记录系统通常用于记录实际数据。员工使用这些系统使用时间记录编号卡片以电子方式记录开始和结束时间（实际工作时间）。然后将数据上载到 HCM 系统，在时间评估中进行处理。然后，系统将员工的实际时间与月工作计划中指定的时间进行比较，并评估数据。

时间评估不需要使用时间记录终端。您可以使用出勤信息类型 (2002) 手动记录员工的工作时间。您还可以在没有记录员工实际时间的情况下执行时间评估。

员工输入自己的工作时间的最常见方法是使用时间记录系统。使用时间记录系统可显著减少 HCM 部门和时间管理员的负担。

员工在以下情况下在时间记录终端记录其时间：

• 到达工作地点
• 休息
• 异地工作
• 离开工作

时间管理员可显示记录的时间数据，并在必要时进行更改，或使用时间管理器工作区或时间事件信息类型 (2011) 对其进行维护。信息类型包含记录来源（无论是手动记录还是在子系统中记录）和终端标识等信息。

时间评估由时间评估驱动程序 RPTIME00 执行。它评估在时间记录终端或时间管理信息类型中记录的员工时间数据。

时间评估使用批处理作业启动，通常在一夜之间运行。它通常用于大量员工，但也可以针对单个或小型员工组运行。还可以针对过去或未来的评估期间运行时间评估。

未来评估在以下情况下非常有用：

• 当自动生成缺勤配额时，您希望时间评估来确定员工的预期缺勤权利。
• 当自动生成缺勤配额时，您希望时间评估来确定员工的预期缺勤权利。

时间评估驱动程序 RPTIME00 将记录的实际时间 (1.)（这种情况下，时间事件从上午 7 点到下午 6 点）与计划工作时间信息类型 0007 (2.) 中的计划规范进行比较。

比较时间后，评估显示工作时间比工作时间表中的计划多 2 小时 (3.)。

由时间评估动因确定的加班必须在系统中进行相应处理。