通过更正运行处理工资核算

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用更正的员工主数据运行工资核算流程。

含已更正员工主数据的工资核算流程

工资核算流程概览 - 含更正的员工主数据

工资核算流程图:发布、开始、检查是否正常。如果不确定,请执行 更正和更改主数据 。如果确定,则退出工资核算并继续后续活动。在各种步骤中循环。

工资核算流程(含更正运行

以下流程步骤通常描述工资核算流程(使用更正运行):

  1. 发布工资核算
  2. 开始工资核算
  3. 运行工资核算检查 - 具有一些错误结果(设置匹配码 W)
  4. 修正

    检查工资核算结果,并通过打开工资核算进行更正来更正错误。

    工资核算完成后,将再次启动工资核算流程。

  5. 更改主数据 -- 以修复错误
  6. 发布工资核算 - 再次将运行增加 1
  7. 启动工资核算 - 再次只对有更正数据的员工(匹配码 W)
  8. 运行工资核算检查 -- 无错误
  9. 退出工资核算

工资核算控制记录

显示事务步骤(模拟、发布工资核算、开始工资核算、检查结果、更正、退出工资核算)和工资核算控制记录 PA03 阶段(已发布、更正、退出)的工资核算流程图。

要实施各个流程步骤,您可以使用 SAP 轻松访问菜单中找到的事务,例如人力资源工资核算国家/地区。国际。但是,在工资核算期间,您无法了解工资核算的当前状态,也没有其他有用的信息。为此,可使用工资核算控制记录(事务 PA03)。

为每个工资核算范围创建工资核算控制记录,并显示工资核算的状态(已发布、待更正、已退出或准备检查)。工资核算控制记录控制此特定工资核算范围的工资核算流程。

工资核算控制记录包括以下功能:

工资核算/控制记录的状态已执行操作
发布工资核算锁定当前工资核算加过去工资核算的工资核算范围中所有员工的工资核算相关主数据记录(以允许回溯调整)
开始工资核算工资核算程序已启动,工资核算控制记录的状态保持为已发布以进行工资核算
检查结果主数据记录保持锁定状态,但可用于输入验证
修正已发布主数据记录以进行更正
退出工资核算特定工资期间的工资核算已完成

工资核算控制记录:附加信息

显示 SAP 事务 PA03 中的工资核算控制记录的图像,详细说明了工资核算范围、状态、期间、运行编号、最早回溯会计期间以及员工号状态的图标。

工资核算控制记录提供有关工资核算的附加信息。工资核算控制记录左上方的图标提供有关当前工资核算运行的以下详细信息:

  • 不正确的人员编号

    选择此图标可显示有待更正错误的员工清单。

  • 列出人员编号

    选择此图标可显示分配到工资核算范围的所有员工的清单。

  • 锁定的人员编号

    发布工资核算时,员工的记录被锁定,工资核算处理期间将跳过个人。选择此图标可查看已锁定员工的清单。

工资核算控制记录中的附加范围包括:

  • 工资核算期间

    控制记录的工资核算期间部分提供上次完成的工资核算的确切日期。

  • 运行

    您可以为每个工资核算期间和范围多次运行工资核算会计核算。如果已更正主数据,则需要执行此操作。期间内的每个工资核算运行都会将工资核算编号递增 1。最大数量为 99。

  • 最早回溯核算期间

    最早回溯核算期间为必填字段,用于控制可以为分配到工资核算范围的员工处理过去多长时间内的工资核算。这是两个字段之一,会对回溯工资核算产生影响。在员工级别的工资核算状态信息类型 (0003) 上可以找到其他可影响回溯调整的字段。此字段不是必填字段,可以留空。如果日期同时记录在工资核算范围的工资核算控制记录和分配给该工资核算范围的员工的工资核算状态信息类型中,则会将工资核算回溯处理回最近的日期。

工资核算驱动程序选择屏幕 - 运行工资核算

该图显示了工资核算事务 PC00_M99_CALC,详细说明了属性:工资核算范围、期间、方案、强制回溯核算和工资核算驱动程序的日志显示设置。

在实际工资核算运行中,系统确定工资核算期间。工资核算运行中包含的最后一个期间存储在每个工资核算范围的工资核算控制记录中。当前工资核算期间是要包括在工资核算运行中的最后一个期间,外加一个期间。

注意

首次实施人力资本管理的最早回溯核算期间通常是公司上线的日期。

提示

工资核算驱动程序仅由员工号或工资核算范围启动。即使使用员工号,也要在选择范围中包括相应的工资核算范围。

工资核算日志具有树结构形式的目录。您可以从树形结构的节点访问特定的详细信息。详细标头使您能够成功搜索错误并简化日志信息中的导航。您可以选择显示或隐藏单个树结构节点。

  1. 要启动工资核算模拟,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择人力资源工资核算国家/地区,例如国际工资核算启动工资核算 或使用事务 PC00_M99_CALC

    'M' 之后的事务中的编号代表人员国家/地区分组。在此示例中,值为 99,表示"国际"。访问工资核算程序的初始屏幕。

  2. 输入以下数据并选择执行
    1. 工资核算范围
    2. 期间
    3. 工资核算方案
    4. 强制回溯核算自
    5. 显示日志

注意

日志是临时的,只有在查看时才可用。如果退出日志,则必须重新运行工资核算以重现日志。结果存储在系统中,但处理步骤不存储在系统中。

工资核算故障排除

工资核算流程的流程图:发布工资核算、开始工资核算、检查工资核算运行。如果出现错误,请更正并更改数据,然后重试。如果无错误,则可以退出工资核算。

偶尔会在工资核算会计核算中出现错误。

工资核算和整个工资核算流程是如何处理的?职员如何知道必须更正数据?如何仅对数据已更正的人员重复工资核算?

此流程描述如下:

1. + 2. 开始工资核算

您可以发布并开始工资核算。

3. 检查工资核算运行

在工资核算运行期间,系统会识别主数据和时间数据中的任何错误。这可能意味着数据缺失或不正确。可以为无错误的员工号成功运行工资核算。在工资核算状态信息类型 (0003) 中将更正标识分配给有错误的员工号(匹配码 W)。在工资核算日志中列出有错误的员工号。还可以使用控制记录调用和打印这些员工号。

4. + 5. 更正错误

设置更正流程步骤后,您可以更正主数据和时间数据中的错误。

6.+7.使用搜索帮助"W"再次启动工资核算

更正工资核算错误后,您可以重复工资核算运行。这次使用搜索帮助功能(工资核算更正运行:匹配码 W)运行工资核算。这可确保仅选择在工资核算状态信息类型 (0003) 中为其分配了更正标识的员工号。

8. 可退出工资核算

仅当所有员工号均已正确开票时,才能结束工资核算。这可能需要多个运行和循环。

报酬报表

用于生成工资核算表单的分步 SAP 流程:a.选择报酬报表;b.输入参数; c.获得工资单; d.发送给员工。

SAP 工资核算使您能够为员工创建报酬报表。报酬报表清楚地列出了员工工资核算运行中使用的所有支付和扣减。

通常在工资核算运行之后、净付款金额传输到银行之前创建报酬报表。要访问报酬报表,可使用 SAP 轻松访问菜单中的以下路径:

人力资源工资核算<国家/地区,例如国际 >工资核算报酬报表

或者,员工可以使用员工自助服务查看其薪酬报表。

工资核算运行、报酬报表以及工资和薪水转账活动完成后,将发生所有后续活动。

处理工资运算

业务示例

作为工资核算管理员,您负责处理工资核算。工资核算范围应运行,您必须审批、开始和更正工资核算以确保正确支付员工工资。