Es gibt mehrere Prozesse, bei denen Daten aus verschiedenen Systemen in SAP Portfolio and Project Management in SAP S/4HANA (PPM) konsolidiert werden. Das bedeutet, dass Projektdaten und Finanzdetails aus dem SAP-Projektsystem in PPM hochgeladen oder Daten aus BI in PPM zu Auswertungszwecken zur Verfügung gestellt werden können.
Sie können Geschäftspartnerdaten anlegen und aktualisieren, indem Sie Daten aus SAP-Human-Capital-Management-Systemen (SAP-HCM-Systemen) verteilen. Selbst PPM selbst basiert auf zwei Systemen – dem PPM-Kernsystem und dem SAP Enterprise Portal. Durch die Zuordnung eigener Benutzer und Rollen in den relevanten Systemen stellen Sie sicher, dass die Datensicherheit und Berechtigungen in den einzelnen Systemen getrennt verwaltet werden können.
Mit der Single-Sign-On-Technologie (SSO-Technologie) können Sie trotz der unterschiedlichen Systembenutzer separate Anmeldebilder vermeiden. Im Portal können Sie Portalbenutzer auch den Benutzern und deren Kennwörtern in anderen Systemen zuordnen, was die systemübergreifende Datenverarbeitung im Portal vereinfacht.
Portfolios und ihre Elemente in PPM werden über das SAP Enterprise Portal bearbeitet. Für die Anmeldung am Portal benötigen Sie einen Portalbenutzer. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich am Portal selbst anzumelden. Das System verwendet die Standardauthentifizierungsmethode, wenn Sie die Benutzerkennung und das Kennwort eingeben.
Portalbenutzer werden in der Portalbenutzeradministration angelegt und verwaltet. Durch die Zuordnung von Portalrollen zu Portalbenutzern legen Sie fest, auf welchen Content ein Benutzer zugreifen kann und welche Navigationsmöglichkeiten im Web-Browser zur Verfügung stehen sollen. Für PPM wird die Demonstrationsportalrolle com.sap.pct.cprxrpm.port_mgmt_showcase (Portfoliomanagement) im Standardsystem ausgeliefert.
PPM-Benutzer anlegen
Die Auswertung von PPM-Daten in einem BI-System erfordert einen Benutzer mit der Rolle SAP_BW_RPM_PORTFOLIO_MANAGER. Um PPM-Objekte bearbeiten zu können, muss ein Benutzer auch über die entsprechenden Berechtigungen im PPM-Kernsystem verfügen. Sie können die für PPM erforderlichen Berechtigungen erteilen, indem Sie die im Standardsystem ausgelieferten Rollen SAP_XRPM_ADMINISTRATOR und SAP_XRPM_USER zuordnen.
Wenn Sie einen Benutzer auch als Ressource oder Verantwortlichen in Portfoliomanagementprojekten verwenden möchten, muss auch ein Geschäftspartner für den Benutzer vorhanden sein. Benutzer und Geschäftspartner können manuell im PPM angelegt und einander zugeordnet werden (z.B. auf der Registerkarte Identifikation in den Geschäftspartnerdetails). Wie bereits beschrieben, können Geschäftspartner und Benutzer automatisch aus HR-Daten eines HCM-Systems generiert werden. In diesem Fall werden die Benutzer automatisch den entsprechenden Geschäftspartnern zugeordnet.
Um die Zuordnung von Benutzern zu Geschäftspartnern zu prüfen, können Sie die Transaktion RPMUSER im PPM-Customizing verwenden. In dieser Transaktion können Sie analysieren, welchen Geschäftspartnern noch keine Benutzer zugeordnet wurden oder umgekehrt. Sie können auch fehlende Zuordnungen hinzufügen oder sogar neue Benutzer in dieser Transaktion anlegen oder sogar neue Benutzer anlegen.
Um das Anlegen neuer Benutzer aus dieser Transaktion heraus zu erleichtern, können Sie zunächst Vorschlagswerte in Bezug auf Rollen und Berechtigungen definieren, die neuen Benutzern automatisch zugeordnet werden sollen.