Entscheidungspunkte verwenden

Sie können Entscheidungspunkte im PPM-Customizing in der Definition von Portfolioelementarten definieren. Wenn Sie eine Portfolioelementart anlegen, legen Sie fest, welche Entscheidungspunkte für Elemente dieser Portfolioelementart möglich sein sollen. Die Identifikation entscheidet über die Reihenfolge der Entscheidungspunkte.

Wenn Sie einen Entscheidungspunkt als Vorschlag kennzeichnen, werden Portfolioelemente in diesem Entscheidungspunkt auf der Registerkarte Vorschläge im Element-Dashboard angezeigt. Anschließend können Sie jedem Entscheidungspunkt Status zuordnen und die Statusfolge definieren. Die Definition von Status, Statusfolge und Integration in Workflows für Entscheidungspunkte erfolgt auf die gleiche Weise wie für Portfolioelemente.

Mit dem Feld Konfiguration können Sie zusätzliche Felder mit Informationen wie Verwaltungsdaten (Letzte Aktualisierung und Geändert von) in den Entscheidungspunktdetails anzeigen. Bei Bedarf können Sie auch benutzerdefinierte Felder für Entscheidungspunkte entwickeln und anzeigen.

Sie können Status verwenden, um den aktuellen Status oder Bearbeitungsstatus eines Portfolioelements zu dokumentieren. Der Prozess, den ein Portfolioelement durchläuft, ist jedoch oft sehr komplex, und die Statusverwaltung allein reicht nicht aus, um komplexe Prozesse abzubilden. In diesen Fällen werden im PPM Entscheidungspunkte verwendet.

Sie können Entscheidungspunkte verwenden, um den geplanten Fortschritt von Portfolioelementen und Initiativen in einzelne Phasen zu unterteilen. Beispiele für Entscheidungspunkte:

• Spezifikation

• Design

• Ausführung

• Testlauf

Die Entscheidungspunkte eines Portfolioelements oder einer Initiative werden in einer festgelegten Reihenfolge verarbeitet. Für jeden Entscheidungspunkt können Sie Plan-, Prognose- und Isttermine sowie Berechtigungen und Status eingeben. Sie können Termine von Entscheidungspunkten zusammen mit den Gesamtterminen des Portfolioelements oder einer Initiative in einem Terminplandiagramm auswerten.

Jeder Entscheidungspunkt hat einen eigenen Status und eine eigene Statusfolge. Wenn der finale Status eines Entscheidungspunkts erreicht wird, endet dieser Entscheidungspunkt automatisch, und der nächste Entscheidungspunkt mit dem entsprechenden Startstatus beginnt. Der aktuell aktive Entscheidungspunkt und sein aktiver Status können auch in den Elementdetails im Element-Dashboard für mehrere Elemente gleichzeitig analysiert werden.