Um die Kapazitätsplanung nutzen zu können, müssen Sie im Customizing des PPM verschiedene Einstellungen vornehmen. Das vorherige Video bietet einen Überblick über die erforderlichen Customizing-Aktivitäten.
Sie definieren den Periodenaufriss und die für die Kapazitätsplanung erforderliche Zeiteinheit in einzelnen Portfoliobereichen, Elementen und Initiativen. Die Zeiteinheiten und Periodenarten werden in den Customizing-Aktivitäten Kapazitätseinheiten definieren und Periodenarten definieren definiert.
Legen Sie in der Customizing-Aktivität Finanz- und Kapazitätstypen definieren zunächst Kapazitätsarten wie Management oder Entwicklung an. Ein Typ besteht aus einer Identifikation und einem Text. Sie können für jede Kategorie mehrere Kapazitätsgruppen anlegen. Beispiele für Kapazitätsgruppen für den Managementtyp sind Projektmanagement und Qualitätsmanagement. Jede Gruppe hat eine Identifikation, einen Text und eine Verteilungsart, die festlegt, ob Kalendertage oder Arbeitstage für die Verteilung verwendet werden. Eine Kapazitätsgruppe existiert nicht selbst, sondern ist eindeutig einer übergeordneten Kategorie zugeordnet.
Sie legen Kapazitätssichten in der Customizing-Aktivität Finanz- und Kapazitätssichten definieren an. Neben der Identifikation und dem Text legen Sie für jede Kapazitätssicht fest, ob sie für Portfolioelemente, Portfoliobereiche, Initiativen und/oder Initiativenelemente verwendet werden kann. Abhängig vom jeweiligen Objekt entscheiden Sie auch, ob die Sicht manuell gefüllt werden kann, automatisch für FI/CO-Objekte integriert wird, über ein BAdI ermittelt wird oder aus untergeordneten Objekten hochgerollt wird.
Die manuelle Eingabe von Kapazitätsdaten für Portfoliobereiche ist nützlich, wenn Sie eine grobe Schätzung des Kapazitätsbedarfs durchführen möchten. Sie können dies mit der Summe der Bedarfe der zugeordneten Positionen vergleichen. Die direkte Integration mit der Einsatzplanung oder Istzeiten ist nur für Sichten auf Portfolioelementebene verfügbar.
Definition von Kapazitätssichten
Die Portfolioart steuert, welche Kapazitätstypen und Kapazitätssichten für ein Portfolio verfügbar sind. In der Customizing-Aktivität Finanzkapazitätseinstellungen für Portfolioarten definieren können Sie jeder Portfolioart die relevanten Kapazitätstypen und Kapazitätssichten zuordnen. In dieser Customizing-Aktivität können Sie Teilbildgruppen anlegen, um die Kapazitätsdaten grafisch auszuwerten.
Wenn Sie die Sichten Prognosebedarfe, Geplante Bedarfe und Tatsächliche Kapazitätsbedarfe gemeinsam in einem Teilbild auswerten möchten, legen Sie eine Diagrammgruppe an und ordnen Sie diese drei Sichten zu. Wenn Sie auch nur die geplanten Bedarfe auswerten möchten, legen Sie eine zweite Teilbildgruppe an, der Sie nur eine Sicht zuordnen. Im Kapazitätsplanungsteilbild können Sie dann auswählen, welche Kapazitätsarten und Teilbildgruppen angezeigt werden, und zwischen den Teilbildgruppen wechseln.
Bei Bedarf werden nicht alle Kombinationen aus Kapazitätsarten und Kapazitätssichten, die Sie der Portfolioart im Customizing zugeordnet haben, für die Kapazitätsplanung angezeigt. In der Customizing-Aktivität Finanz- und Kapazitätssicht für Frontend-Konfiguration definieren können Sie festlegen, welche Kombinationen aus Kapazitätsarten und Kapazitätssichten gültig sind.
Die Kapazitätssichten und Kapazitätstypen, die im Customizing für PPM (abhängig von der Portfolioart) definiert sind, müssen weiterhin für die Bereiche, Elemente und Initiativen eines Portfolios angelegt werden. Das heißt, sie müssen aktiviert werden. Dazu verwenden Sie das Programm /RPM/PLAN_INT_PREP, das im PPM-Core-System über die Transaktion SA38 ausgeführt werden kann. Sie können einzelne oder mehrere Positionen auf dem Selektionsbild des Programms auswählen. Sie können auch einen Bereich oder ein gesamtes Portfolio als Auswahlkriterium verwenden. Bei Bedarf können Sie zunächst einen Testlauf ausführen, bevor Sie die Erstellung tatsächlich anstoßen.