Sie können die Kapazität in einer frühen Phase des Portfolio- und Projektmanagements manuell planen. Sobald jedoch detailliertere Einsatzplanungsdaten oder Istdaten verfügbar sind, werden sie in die Kapazitätsplanung integriert, sodass sie mit den manuell eingegebenen Daten ausgewertet werden können.
Definieren Sie Kapazitätssichten für die relevanten Planungs- und Istdaten, die die Integration der Daten ermöglichen. Sie müssen die Integration der Daten definieren. Dazu verwenden Sie eine kundeneigene Implementierung des Business Add-Ins (BAdIs) /RPM/FIN_CAP_PLAN oder die Standardintegrationsoptionen.
Sie können die Optionen in der Customizing-Aktivität →PPM-Portfoliomanagement→Schnittstellen Basissystem→Einstellungen für Kapazitätsplanung→Einstellungen für Kapazitätsplanung definieren angeben.
Für die Kapazitätsplanung auf Portfolioelementebene stehen zwei Standardintegrationsoptionen zur Verfügung. Bei der ersten Option haben Sie die Integration von Ressourcenplanungsdaten aus zugeordneten Portfolioprojekten. Bei der zweiten Option haben Sie die Ableitung von Kapazitätsbedarfen aus Ist- oder Planzeiten, die in FI/CO-Systemen eingegeben wurden.
Integration im Detail
Für die Integration in die Einsatzplanung muss ein Element mit einem Portfolioprojekt mit Rollen verknüpft sein, die den Bedarf widerspiegeln. Die Rollen können mit Ressourcen besetzt werden. Im Projektmanagement können Sie die Rollen und ihre Besetzung entweder manuell definieren oder aus anderen Projektmanagementsystemen, z.B. SAP Project System oder Microsoft Project, hochladen.
Sie können jeder Rolle eine Rollenfunktion zuordnen und Ihre eigene Definition für die Rollenfunktion im Customizing für das Projektmanagement festlegen. Projektmanagement, Entwicklung und Qualitätsprüfung sind Beispiele für Rollenfunktionen. Um Rollenbedarfe und Rollenbesetzung in die Kapazitätsplanung zu integrieren, definieren Sie Zuordnungen zwischen der Rollenfunktion und Kombinationen aus Kapazitätssichten, Kapazitätsarten und Kapazitätsgruppen.
Sie können Rollenbedarfe und Rollenbesetzung separat zuordnen. Mit dem Programm /RPM/CAP_PLAN_INT werden die Einsatzplanungsdaten in den Kapazitätsplanungsdaten mit diesen Einsätzen integriert. Mit der Transaktion SA38 können Sie dieses Programm im PPM-Kernsystem ausführen.
Um Istzeit und Planzeit in die Kapazitätsplanung zu integrieren, müssen Sie die RW-Schnittstelle für PPM einrichten. Zum Beispiel, um die auf einen Innenauftrag im FI/CO-System gebuchte Istzeit in die Kapazitätsplanung eines Elements zu integrieren, den Innenauftrag und das Portfolioelement zu verknüpfen und die FI/CO-Integration auszuführen. Starten Sie anschließend das Programm /RPM/FICO_INT_PLANNING im PPM-Kernsystem. Dieses Programm überträgt nun die Istzeit und die Planzeit des Innenauftrags in die Kapazitätsplanung der Position.
Alle eingeführten Integrationsoptionen wurden für die Übertragung der Daten untergeordneter Objekte in übergeordnete Objekte konzipiert. Sie können jedoch manuell geplante Kapazitätsdaten eines Portfolioelements an eine Rolle des zugehörigen Portfolioprojekts übergeben.
Das bedeutet, dass Kapazitätsplanungsdaten in eine vorhandene Projektrolle oder in eine automatisch anzulegende Projektrolle übertragen werden. Der Vorgang kann nur einmal pro Kapazitätssicht und -gruppe ausgeführt werden. Eine konstante Fortschreibung ist nicht möglich.