Planungskapazität

In PPM stellen Sie eine Reihe von Constraints fest. Sie müssen Elemente und Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abschließen. Kapazitätsbedarf und Ressourcenzuordnung wirken sich jedoch auf Ihre Position aus. Die Kapazitätsplanung kann für ein Element von entscheidender Bedeutung sein, wenn Ressourcen begrenzt sind. Anhand von Kapazitätsdaten können Sie entscheiden, welches Produkt Ihres Portfolioelements aktualisiert werden muss, welches Projekt beendet werden muss oder in welches Produkt Sie investieren möchten.

Im PPM können Sie Kapazitätsdaten auf verschiedenen Ebenen erfassen, aggregieren und analysieren. Sie können z.B. den Kapazitätsbedarf für Elemente, Initiativen und Bereiche planen. Sie können Kapazitätsdaten entweder manuell eingeben, Daten auf übergeordnete Objekte hochrollen oder die Integration untergeordneter Objekte wie Portfolioprojekte verwenden. Kapazitätsdaten werden entlang einer Zeitleiste geplant. Sie können einen Periodenaufriss für die Kapazitätsplanung verwenden. Kapazitätsdaten werden in Bezug auf eine bestimmte Einheit geplant. Sie können jedoch im Portfoliomanagement Einheiten umrechnen.

Beim Kapazitätsplanungsprozess im PPM geht es nicht nur um die Bedarfsplanung, sondern auch um prognostizierte Werte, zugeordnete Ressourcen und Istwerte. Daher können Sie Plandaten mit Istdaten vergleichen.

Die Kapazitätsplanung im PPM basiert auf vordefinierten Kategorien, Gruppen und Sichten.

Beispiele für Kategorien, Gruppen und Sichten

• Kategorie:

  Management, Entwicklung

• Gruppe:

  ABAP-Entwickler, Java-Entwickler

• Sicht:

  Bedarf, zugeordnet

Als PPM-Administrator können Sie eigene Kategorien für Ihr Unternehmen einrichten. Sie können eigene Kategorien in eigene Gruppen unterteilen. Schließlich richten Sie Sichten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens ein. Als Portfoliomanager können Sie die Planung aus verschiedenen Gesichtspunkten starten. Die vorstehende Grafik zeigt die Kapazitätsplanung mit drei verschiedenen Hierarchien. Bei der Kapazitätsplanung können Sie zwischen diesen Hierarchien wechseln.

Sobald Kategorien, Gruppen und Sichten vordefiniert sind, können Sie die Kapazitätsplanung starten. Die vorstehende Abbildung zeigt die manuelle Kapazitätsplanung für ein Portfolioelement. In diesem Fall ist die Sicht Prognose für die manuelle Planung vordefiniert. So können Sie den prognostizierten Kapazitätsbedarf für alle Perioden innerhalb des Planungsintervalls eingeben.

Sie können vordefinierte Einheiten für die Kapazitätsplanung verwenden. Umrechnungen von Einheiten können mit PPM berechnet werden. Die manuelle Kapazitätsplanung ist für Portfolioelemente, Initiativen und Bereiche verfügbar. Sie können bestimmte Sichten für verschiedene Objekte einrichten. Sie können z.B. die Sichten Prognostizierter Bedarf von Positionen, Prognostizierter Bedarf für Perioden und Prognostizierter Bedarf für Initiativen einrichten.

Als zusätzliche Informationen können Sie Portfoliobereiche standardmäßig als Fördermittelgeber für die verschiedenen Kapazitätsgruppen definieren. Auf diese Weise können Sie dokumentieren, dass ein anderer Portfoliobereich Ressourcen zur Ausführung bereitgestellt hat.

Im Portfoliomanagement definieren Sie Portfolios als Hierarchien, die aus verschiedenen Ebenen von Bereichen aufgebaut sind (wobei Elemente den Bereichen der untersten Ebene zugeordnet sind). Auf Elementebene geplante Kapazitätsdaten können in den übergeordneten Bereich hochgerollt werden. Sie geben z.B. die Kapazitätsplanungssicht Prognostizierter Bedarf für eine Position manuell ein. Die Sicht Prognostizierter Bedarf wird in die entsprechende Sicht der Periode hochgerollt. Sie können die Sicht Prognostizierter Bedarf für die Periode nicht manuell ändern.

Eine Sicht wird entweder in den Bereich hochgerollt oder manuell gepflegt. Der Rollup von Planungsdaten von einem Element in den übergeordneten Bereich ist möglich. Der Rollup ist auch von einem Bucket zu einem übergeordneten Bucket möglich. Wenn Sie Initiativen verwenden, ist ein Rollup von einem Initiativenelement zu einer übergeordneten Initiative und zu einem übergeordneten Bereich möglich. Details zum Rollup-Prozess werden in der Konfiguration von Views eingerichtet.

Im PPM werden Kapazitätsplanungsdaten manuell eingegeben, hochgerollt oder durch Integration der Kapazitätsplanung untergeordneter Objekte berechnet (z.B. ein Portfolioprojekt, das einem Portfolioelement zugeordnet ist). Die Bedarfsplanung, die auf den Rollen eines Projekts basiert, kann mit einer Kapazitätsplanungssicht des übergeordneten Elements integriert werden.

Die Integration der Kapazitätsplanung ist in der Konfiguration der Sichten für die Kapazitätsplanung im PPM eingerichtet. Die Integration kann jedoch nur für Positionen aktiviert werden. Sie können die Integration nicht für Bereiche oder Initiativen verwenden.

Zusätzlich zu Rollen und der Zuordnung zugeordneter Projekte können Sie Kostenplanungsdaten, Budget, Istkosten und Obligos für eine Reihe von SAP-ERP-Kostenträgern integrieren. Die vorstehende Abbildung zeigt typische Objekte, die Portfolioelementen zugeordnet sind. Sie können z.B. basierend auf Rückmeldungen der Arbeitsstunden eines zugeordneten Innenauftrags die Istsicht in der Kapazitätsplanung einer Position berechnen.