Portfolios sind das höchste Strukturobjekt des Portfoliomanagements in PPM. Portfoliobereiche, Portfolioelemente und Initiativen sowie Kollektionen und Reviews gehören immer zu einem Portfolio. Der PPM-Administrator legt Portfolios an. Um ein Portfolio anzulegen, legen Sie zunächst eine Portfolioart an, die Sie dann auswählen müssen. Der Begriff Standardportfolio wird auch im Zusammenhang mit Portfoliodefinitionen verwendet. Dies steht im Gegensatz zu Klassifizierungshierarchien, bei denen es sich um zusätzliche Sichten auf Portfolioelemente eines Standardportfolios handelt.
Sie müssen dem Portfolio einen Namen und eine externe Identifikation zuordnen und einen Status setzen, bevor Sie ein Portfolio sichern können. Sie können auch einen beschreibenden Text anlegen. Wenn ein Portfolio angelegt wird, wird der Benutzer, der es angelegt hat, automatisch als Benutzer mit Administrationsberechtigungen auf der Registerkarte Sonstiges aufgeführt. Sie können auch zusätzliche Benutzer und Berechtigungen zuordnen. Die Berechtigungen, die Sie auf Ebene der Portfoliodefinition vergeben, werden automatisch an alle untergeordneten Strukturobjekte des PPM im Portfolio vererbt. Sie können jedoch auf jeder Ebene der Portfoliostruktur geändert werden.
Nach dem Sichern des Portfolios fügt das System automatisch das Datum der Portfolioerstellung, das Datum der letzten Änderung, den Benutzer, der das Portfolio zuletzt geändert hat, und die allgemeinen Informationen des Portfolios hinzu.
Portfolios und ihre allgemeinen Informationen (mit Ausnahme der Beschreibung) werden im Portfolio-Dashboard tabellarisch aufgelistet. Sie können Filter im Portfolio-Dashboard verwenden, um die Liste der angezeigten Portfolios selektiv einzuschränken. Sie können das Portfolio-Dashboard auch verwenden, um bei Bedarf neue Portfolios anzulegen oder vorhandene Portfolios zu ändern oder zu löschen.
Sprachenbehandlung im Portfoliomanagement
Eine Portfolio-Hauptsprache wird aus den Customizing-Textsprachen für PPM ausgewählt. Sie können eine Sprache aus allen verfügbaren Sprachen im SAP-System auswählen.
Das Sprachenhandling bietet folgende Funktionen:
Sie verwenden das Customizing, um Textsprachen festzulegen.
Sie müssen eine Sprache als Standard festlegen.
Die Standardsprache ist die Textsprache, wenn die Anmeldesprache des Benutzers im Customizing nicht verfügbar ist.
Wenn nur eine Sprache in der Customizing-Tabelle vorhanden ist, werden Portfolios sprachunabhängig, und die Funktion der Originalsprache wird ausgeblendet.
Sie müssen die Hauptsprache beim Anlegen des Portfolios auswählen. Sie ist für die sprachabhängigen Felder und Langtexte gültig.
Sprachenbehandlung in Portfolio-Objekten
Wenn Sie ein neues Objekt in einem Portfolio anlegen, legt das System die Textsprache automatisch wie folgt fest:
Die Hauptsprache des Portfolios.
Die Anmeldesprache, wenn keine Originalsprache definiert ist.
Die Standardsprache, wenn die Anmeldesprache keine definierte Textsprache ist.
Nachdem Sie eine neue Position angelegt haben, können Sie die Textsprache für die Textpflege auswählen.
Sie können die Textsprache im Identifikationsbereich des Portfolioobjekts auswählen, um die sprachabhängigen Texte zu lesen oder zu schreiben. Die Sprachauswahl zeigt jedoch nur die konfigurierte Textsprache an.
Im Portfolio-Objekt können Sie eine andere Textsprache auswählen. Sprachabhängige Texte sind zunächst leer, außer wenn sie vom Pflegeprogramm kopiert werden. Textfelder, die IDs entsprechen, werden angezeigt, wenn sie nicht in der ausgewählten Textsprache gepflegt sind. Im Portfolio-Objekt können Sie die Drucktaste für die Hauptsprache für die Übersetzungsunterstützung verwenden oder Informationen abrufen, wenn die ausgewählte Sprache nicht gepflegt ist.
