Projektstrukturen

Als Projektleiter möchten Sie die für die Strukturierung von Projekten erforderlichen Einstellungen im Customizing für SAP Project Management vornehmen. Dazu sind die folgenden Kenntnisse erforderlich:

• Kenntnisse über die Konfiguration von Projektstrukturen

• Anlegen einer Projektart

• Prüfen einer Phasenart

• Prüfen einer Checklistenart

Um Projektstrukturen zu konfigurieren, verwenden Sie mehrere Tabellen im Customizing für SAP Project Management. Nicht alle Tabellen sind steuernde Tabellen. Steuerungstabellen sind:

• Projektart

• Phasenart

• Checklistenart

• Aufgabentyp

Einige Tabellen dienen nur zu Informationszwecken und dienen der Auswertung. Nicht steuernde Tabellen sind:

• Priorität

• Projektgrund

• Prozess

Projektart

Die Projektart ist das zentrale Profil für die Steuerung von Projekten. Die Projektart kann z.B. festlegen, dass das Multiprojektmanagement für ein Projekt nicht möglich ist, aber die Ressourcenplanung möglich ist. Die Projektart kann auch festlegen, dass Rückmeldungen ohne Arbeitszeitblatt (CATS) auf Aufgabenebene durchgeführt werden.

In SAP Project Management können Sie die Projektart auf dem Bild Grunddaten der Projektdefinition definieren. Um die Projektart im Customizing zu finden, wählen Sie SAP Portfolio and Project Management→Projektmanagement→Struktur→Projektarten definieren.

Die vorstehende Abbildung zeigt die ersten Abschnitte der Projektart. Die Projektart bestimmt den Projekttyp. Sie kann die Attribute des Beratungsprojekts oder des Entwicklungsprojekts enthalten. Ähnlich wie beim Projekttyp sind die Attribute Beratungsprojekt und Entwicklungsprojekt nur für den internen Gebrauch vorgesehen. Programme sind spezifische Projekte im Zusammenhang mit dem Multiprojektmanagement. In den meisten Prozessen werden Programme jedoch durch Initiativen von SAP Portfolio Management ersetzt.

Ausgewählte Grundeinstellungen in der Projektart

Die Projektart ist in folgende Abschnitte unterteilt:

• Funktion aktivieren:

  • Dokumente: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, ist die Dokumentenverwaltung von SAP Project Management verfügbar.

  • Versionen: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie in SAP Project Management Versionen für ein Projekt mit dieser Projektart anlegen.

  • Objektverknüpfungen: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Objektverknüpfungen in SAP Project Management verwenden.

  • SAP-Dokumentenverwaltungssystem (SAP DMS): Wenn das Ankreuzfeld SAP DVS markiert ist, ist SAP DMS in SAP Project Management verfügbar.

• Projektstrukturierung:

  • Phasen: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Phasen in SAP Project Management anlegen.

  • Tsks/Chckl.f.ProjDef: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Aufgaben und Checklisten direkt unter der Projektdefinition in SAP Project Management anlegen.

  • Checklisten: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Checklisten in SAP Project Management verwenden.

  • Aufgaben: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Aufgaben in SAP Project Management anlegen.

  • Teilprojekte: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Aufgaben mit einem Teilprojekt in SAP Project Management (Multiprojektmanagement) verknüpfen.

  • Spiegelaufgaben: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Spiegelaufgaben in SAP Project Management (Multiprojektmanagement) anlegen.

• Maßnahmenhierarchie:

  • Keine: Sie können keine Unteraufgaben anlegen und daher auch keine Maßnahmenhierarchien aufbauen.

  • Mit Sammelaufgaben: Sie können Aufgabenhierarchien einrichten, aber Sie können bestimmte Aufgaben nur für Aufgaben ausführen, die keine Unteraufgaben haben, z.B. Zeit bestätigen, Qualifikationen angeben und Projektrollen zuordnen. Sie können diese Informationen für die Unteraufgaben sammeln und für die übergeordnete Sammelaufgabe zusammen anzeigen.

  • Ohne Sammelmaßnahmen: Sie können Maßnahmenhierarchien einrichten und alle Aktivitäten auf jeder Ebene der Maßnahmenhierarchie ausführen. Es gibt keine Sammelaufgaben.

• Statusberichte aktivieren:

  • Statusberichte: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Statusberichte generieren. Dazu steht Ihnen eine eigene Registerkarte zur Verfügung. Die Reports werden mit SAP Project Management eingecheckt.

  • Statusberichte in SAP DVS prüfen: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, werden die Statusberichte mit SAP DVS eingecheckt.

• Ressourcenmanagement:

  • Ressourcensuche: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, ist die Ressourcensuche in SAP Project Management auf der Registerkarte Ressourcen verfügbar.

  • Qualifikationen: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie Qualifikationen für Aufgaben und Rollen in SAP Project Management definieren.

• Auswertungen und Dashboard:

  • Auf Schwellenwertüberschreitungen prüfen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie einstellen, wie die Schwellenwerte im System geprüft werden.

  • Dringlichkeiten aggregieren: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie steuern, ob Schweregrade aggregiert werden, wenn Sie das Projekt bearbeiten.

  • Dashboard verwenden: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, berücksichtigt das System Projekte mit dieser Projektart in den Auswertungen für das Dashboard. Im Dashboard zeigt das System dann verschiedene Daten zum Projekt an, z.B. Key Performance Indicators (KPIs). Wenn dieses Ankreuzfeld nicht markiert ist, zeigt das System keine Daten oder den Initialwert für das Projekt im Dashboard an.

Weitere Abschnitte der Projektart sind:

• Rechnungswesenintegration:

  Die folgenden Szenarios stehen zur Anbindung eines Buchhaltungssystems zur Verfügung, z.B. SAP S/4HANA Financial Controlling (FI/CO):

  • Keine Integration: Wenn Sie dieses Szenario wählen, können Sie bestimmte rechnungswesenspezifische Daten im Projekt nicht angeben.

  • Rechnungswesenintegration in ERP: Wenn Sie dieses Szenario wählen, erfolgt die Integration über den Kontierungsmanager im Controlling. Das System stellt zusätzliche Funktionen im Projekt bereit, um auf die Daten des Kontierungsobjekts zuzugreifen und es in SAP S/4HANA oder einem anderen externen SAP-S/4HANA-/ERP-System weiter zu bearbeiten.

• Art der Übertragung:

  Sie können zwischen folgenden Übertragungseinstellungen wählen:

  • Immer automatisch beim Sichern: Jedes Mal, wenn Sie die Daten sichern, werden sie unabhängig vom Status des Projekts an das Buchhaltungssystem übertragen.

  • Automatisch ab „Zur Übertragung vorgemerkt/Zu kontieren": Die erste Übertragung erfolgt, nachdem der Benutzer den Status Zur Übertragung gesetzt und das Projekt gesichert hat. Anschließend wird eine Aktualisierung durchgeführt, wenn Sie das Projekt sichern.

  • Automatisch ab Freigabe des Projekts: Die erste Übertragung erfolgt nach der Freigabe des Projekts. Anschließend wird eine Aktualisierung durchgeführt, wenn Sie das Projekt sichern.

• Terminierung:

  Die Terminierung legt fest, wie ein Projekt terminiert wird. Sie können entweder die Terminierungsart Top-Down oder Bottom-Up wählen. Wenn Sie Sammelaufgaben für Ihre Aufgabenhierarchien verwenden, können Sie hier nur Bottom-Up einstellen. Die Kombination mit Sammelaufgaben und Top-Down ist nicht möglich. Die Terminierungsart kann bei Bedarf später im operativen Projekt geändert werden.

• Bestätigung:

  • Zeiterfassung: Definiert die Projektelemente, für die Zeiten erfasst werden können (Aufgaben oder Projektrollen).

  • Zeiterfassung für Projektdefinition: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie die Zeit nicht nur für das ausgewählte Projektelement, sondern auch für die Projektdefinition eingeben.

  • Zeit-/Reisekostenerfassung CATS/SRM/FIN: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, erfolgt die Zeiterfassung z.B. über CATS (Arbeitszeitblatt). Die Reisekostenabrechnung können Sie im SAP Reisemanagement erfassen. Wenn Sie das Ankreuzfeld markiert haben, können Sie keine Istzeiten mehr direkt in SAP Project Management eingeben.

• Digitale Signatur für Genehmigungen:

  • Signatur der Genehmigung mit Benutzerzertifikat: Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, werden Benutzerzertifikate für die Signatur der Einzelabnahmen in SAP Project Management verwendet. Andernfalls wird die Signatur angelegt, wenn Sie den Benutzer und das Kennwort eingeben.

• Feldsteuerung:

  Dieses Ankreuzfeld legt fest, welches Feldsteuerungsprofil für eine Projektart verwendet wird. Für die Feldsteuerung wird die Standardeinstellung 0SAP ausgeliefert. Wenn Sie für eine Projektart kein Feldsteuerungsprofil angeben, wird die Standardeinstellung 0SAP verwendet.

Als Projektmanager müssen Sie auf die Daten zu Ihrem Projekt zugreifen, z.B. Beschreibungen, Vorgehensweisen usw. Diese Daten sind auf verschiedene PCs verteilt und können nicht zentral abgerufen werden. Dazu sind die folgenden Kenntnisse erforderlich:

• Kenntnisse über die direkte Verwaltung von Dokumenten in SAP Project Management

Während eines Projekts werden verschiedene Dokumente angelegt. Zu diesen Dokumenten gehören Spezifikationen, Checklisten, Zeichnungen, Fotografien und Leistungsdaten. Diese Informationen müssen in strukturierter Form vorliegen. Die Daten müssen für berechtigte Personen leicht zugänglich und vor unbefugten Personen verborgen sein.

Derzeit liegen Dokumente in digitaler Form vor. Um Ihre Dokumente in SAP Project Management zu verwalten, können Sie die Dokumentenverwaltung oder das Dokumentenverwaltungssystem (SAP DMS) verwenden. Welche Art der Verwaltung verwendet wird, hängt von den jeweiligen Systemeinstellungen ab. Die Projektart Ihres Projekts bestimmt, ob Sie die Dokumentenverwaltung von SAP Project Management oder SAP DMS verwenden.

Sie können jedem Projektelement Dokumente zuordnen. Jedes Projektelement verfügt über die Registerkarte Dokumente. Auf dieser Registerkarte können Sie Dokumente zuordnen und bestimmte Berechtigungen für diese Dokumente vergeben. Aus diesem Grund werden Dokumente in Dokumentmappen strukturiert.

Die vorstehende Abbildung zeigt die verschiedenen Zuordnungsoptionen.

Sie können Notizen und Dokumente allen Projektmanagement-Strukturobjekten zuordnen. Für die Verwaltung von Dokumenten stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung, die alternativ oder zusammen in einem Projekt verwendet werden können.

1. Eine Option ist die Dokumentenverwaltung des Projektmanagements. Die Dokumente werden zentral im Projektmanagement abgelegt und können zu Bearbeitungszwecken lokal ausgecheckt werden. Beim Einchecken der überarbeiteten Dokumente können Sie entweder alte Dokumente im Projektmanagement überarbeiten oder neue Inhaltsversionen anlegen.

2. Sie können auch auf die allgemeine SAP-Dokumentenverwaltung in einem oder mehreren Backend-Systemen zugreifen. Auf diese Weise können Sie auf vorhandene Dokumentinfosätze zugreifen oder neue Dokumentinfosätze aus dem Projektmanagement anlegen.

3. Wenn der webbasierte Austausch von Dokumenten, Material oder Stücklisten mit Partnern wichtig ist, können Sie die Integration mit SAPJAM verwenden. Sie können neue Collaborations aus einem Projektmanagementprojekt heraus anlegen oder auf vorhandene Collaborations in SAP Jam zugreifen.

Auf der Registerkarte Dokumente können Sie folgende Funktionen steuern:

• Statusverwaltung

• Versionen

• Einchecken und Einchecken als URL

• Vorlagen

• Ordner

• Berechtigungen

• Übertragung an und aus dem SAP-Dokumentenverwaltungssystem

Um Dokumente zu bearbeiten, wählen Sie im Navigationsbereich das entsprechende Projektelement aus und wählen Sie die Registerkarte Dokumente. Sie sehen, dass der Dokumentordner in der Abbildung hervorgehoben ist. Dieser Ordner kann in mehrere Ebenen unterteilt werden. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick und können strukturierte Berechtigungen zuordnen.

Im Dokumentordner können Sie vorhandene Dateien kopieren oder eine Verknüpfung zu den Dateien anlegen. Sie können auch neue Dokumente generieren, anstatt vorhandene Dateien zu verwenden. Sie können Dokumentvorlagen verwenden, um neue Dokumente zu generieren. Dokumentvorlagen werden in SAP Portfolio and Project Administration verwaltet.

Um eine Inhaltsversion eines Dokuments zu bearbeiten, muss die Version ausgecheckt sein. Um eine Version auszuchecken, wählen Sie Herunterladen. Um sicherzustellen, dass kein anderer Benutzer das Dokument ändern kann, während Sie es bearbeiten, markieren Sie das Ankreuzfeld Dokument kann von anderen Benutzern nicht geändert werden. Sie können das Dokument auf Ihrer Festplatte ändern. Sie müssen die Datei einchecken, nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben. Das bedeutet, dass die Inhaltsversion überschrieben oder eine neue Inhaltsversion angelegt wird.

Wenn mehrere Inhaltsversionen vorhanden sind, können Sie diese auf der entsprechenden Registerkarte bearbeiten. Mit der Statusverwaltung können Sie angeben, ob das Dokument verwendet werden kann oder nicht.

Beim Bearbeiten von Dokumenten in SAP Project Management haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Dokumente ausschneiden, kopieren und einfügen.

• Ordnen Sie Dokumenten Berechtigungen zu. Beispielsweise kann ein Benutzer einen Beleg ändern, während ein zweiter Benutzer nur die Berechtigung zum Anzeigen hat. In der Zwischenzeit hat ein dritter Benutzer möglicherweise keine Berechtigung zum Anzeigen oder Ändern des Belegs.

• Austausch von Dokumenten zwischen SAP Project Management und SAP DMS.

Sie können Dokumente direkt in SAP Project Management mit der Dokumentenverwaltung verwenden. Alternativ können Sie Ihre Dokumente mit SAP DMS verwalten und Dokumente zwischen SAP DMS und SAP Project Management austauschen. SAP empfiehlt, dies in folgenden Fällen zu tun:

• Sie verwenden bereits SAP DVS und möchten auf die vorhandenen SAP-DVS-Dokumente zugreifen.

• Sie möchten Ihre Dokumente zwischen dem SAP-System und SAP Project Management austauschen.

• Sie möchten Ihre Dokumente klassifizieren.

• Sie möchten Ihre Projektstruktur mithilfe der SAP-DVS-Dokumentstückliste abbilden.

Gründe für die Verwendung der Integration zwischen SAP Project Management und SAP DMS:

• Sie können Verknüpfungen zu vorhandenen Dokumentinfosätzen in SAP DVS oder neue Dokumentinfosätze anlegen.

• Sie können neue Infosätze mit oder ohne Bezug auf Vorlagen anlegen.

Der obere Abschnitt der vorherigen Abbildung zeigt Ihnen, wie ein Projektelement mit einem Dokumentinfosatz verknüpft ist. Sobald ein Verweis auf Dokumentinfosätze vorhanden ist, können Sie die zugeordneten Originaldateien anzeigen. Bei Bedarf können Sie diese Originaldateien in SAP Project Management oder in die Projektstatusberichte übertragen. Sie können sie auch in umgekehrter Richtung übertragen: Sie können Statusberichte, ihre Dokumente oder Dokumente aus SAP Project Management in SAP DMS in Infosätze kopieren.

Im unteren Teil der vorherigen Abbildung sehen Sie die Dokumentstückliste, die einem Informationssatz zugeordnet ist.

Mit Antrag öffnen können Sie auf eine Reihe von Bearbeitungsfunktionen für den Dokumentinfosatz zugreifen. Wie bei den Objektverknüpfungen können Sie zusätzlich zu den vordefinierten Bearbeitungstransaktionen auch eigene Bearbeitungstransaktionen einbinden.

Wenn Dokumente mehreren Projektelementen zugeordnet sind, z.B. der Projektdefinition und einigen Phasen, können diese zu einer gesamten Dokumentstückliste zusammengefasst werden. Das System übernimmt die Dokumentinfosätze eines untergeordneten Projektelements in die Dokumentstückliste eines übergeordneten Projektelements.

Sie konfigurieren die Integration von SAP Project Management und SAP DMS an mindestens zwei Stellen. In SAP Project Management konfigurieren Sie Einstellungen für die Objektverknüpfung. Das heißt, Sie bestimmen Remote-Function-Call-Destinationen (RFC-Destinationen) und Web-Server und ordnen ihnen Bearbeitungstransaktionen für Dokumente zu. Die Einstellungen sind dieselben wie für die allgemeine Objektverknüpfung. Wenn Sie die Integration mit mehreren DMS-Systemen verwenden möchten, müssen Sie weitere Objekttypen anlegen, z.B. als Kopien der vorhandenen Objekttypen.

Um die Integration zu konfigurieren, wählen Sie im Customizing für SAP Portfolio and Project Management unter ProjektmanagementDokumente Objektverknüpfungen für Dokumente in DMS→definieren.

Darüber hinaus müssen Sie Einstellungen im SAP-DMS-System konfigurieren. Diese Einstellung legt fest, welche Dokumentarten des SAP DVS verwendet werden sollen, sobald neue Dokumentinfosätze aus SAP Project Management angelegt werden. In der SAP-DMS-Konfiguration müssen Sie die Dokumentarten festlegen, die eine Integration mit SAP Project Management zulassen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Konfigurationsleitfaden für SAP Project Management.

Um die Integration in SAP DMS zu konfigurieren, wählen Sie im Customizing unter Integration mit anderen SAP-Komponenten für SAP Portfolio and Project Management den Pfad Projektmanagement→SAP-DMS-Integration→Standarddokumentarten pro Projektmanagementsystem angeben.

SAP Jam ist eine Lösung für soziale Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung, die Menschen, Prozesse, Informationen und Anwendungen zusammenführt, um eine bessere Problemlösung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Mit SAP Jam können Unternehmen soziale Netzwerke nutzen, um ihren Mitarbeitern und Partnern die Zusammenarbeit bei Projekten zu ermöglichen, gemeinsam zu lernen und Innovationen zu entwickeln. SAP Jam wurde entwickelt, um Ergebnisse zu erzielen, indem Gespräche strukturiert und Menschen in die Lage versetzt werden, fundierte Entscheidungen zu treffen und geschäftskritische Probleme zu lösen. SAP Jam bietet Funktionen wie Umfragen, Aktivitäts-Feeds, Blogs, Teilen von Videos und Dokumenten, Versionierung, Wikis, öffentliche Gruppen und private Gruppen, damit sich Mitarbeiter schnell miteinander verbinden und wichtige Informationen anlegen und teilen können.

SAP Jam kann als Online-Collaboration-Plattform verwendet werden, um Ihre Projektdokumente, Vorschläge und Ideen außerhalb der Projektdokumentverwaltung oder des SAP DMS zu teilen.

SAP-Fiori-Anwendungen, die für SAP Portfolio and Project Management (PPM) verfügbar sind, unterstützen die direkte Freigabe Ihrer Daten in SAP Jam.

Als Projektmanager möchten Sie die Benutzer steuern, die Zugriff auf bestimmte Aspekte der Projekte haben. Einige Benutzer haben nur die Berechtigung zum Anzeigen von Dokumenten, andere haben die Berechtigung zum Bearbeiten von Dokumenten, und in einigen Fällen sind einige Benutzer nicht berechtigt, auf die Dokumente zuzugreifen. Mit SAP Project Management können Sie allgemeine Berechtigungen und projektspezifische Berechtigungen steuern.

Berechtigungen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen ein Projekt oder einen Teil eines Projekts anzeigen oder bearbeiten können. Der Projektmanager bearbeitet die Berechtigungen für das Projekt.

In SAP Project Management gibt es zwei Arten von Berechtigungen: projektspezifische Berechtigungen und allgemeine Berechtigungen. Die allgemeine Berechtigung hinterlegt die Systemadministration in den Berechtigungsprofilen im Benutzerstamm.

Der Projektmanager oder Projektadministrator ordnet einzelnen Benutzern projektspezifische Berechtigungen zu, z.B. um bestimmte Aufgaben zu ändern oder Checklisten im Projekt anzuzeigen. Das folgende Video zeigt diese Berechtigungstypen.

Die Zuordnung von Einzel- und Sammelrollen im Benutzerstammsatz hilft bei der Pflege allgemeiner Berechtigungen.

Im Standardsystem gibt es folgende Sammelrollen:

• SAP_CPR_DECISION_MAKER (Entscheidungsträger in SAP Project Management).

• SAP_CPR_INTERESTED (SAP-Project-Management-Interessent).

• SAP_CPR_MEMBER (SAP-Projektmanagement-Teammitglied).

• SAP_CPR_PROJECT_LEAD (Projektmanager in SAP Project Management).

• SAP_CPR_RESOURCE_MANAGER (SAP-Projektmanagement-Ressourcenmanager).

• SAP_CPR_TEMPLATE_RESPONSIBLE (Vorlagenverantwortlicher für SAP Project Management).

• SAP_CPR_BCV_USER_COMP (SAP-Project-Management-Sammelrolle).

Sammelrollen bestehen aus folgenden Einzelrollen:

• SAP_CPR_PROJECT_ADMINISTRATOR: Mit dieser Rolle können Sie Projekte anlegen.

• SAP_CPR_TEMPLATE_ADMINISTRATOR: Mit dieser Rolle können Sie Projektvorlagen, Checklistenvorlagen und Produktlenkungsplanvorlagen bearbeiten.

• SAP_CPR_USER: Diese Rolle steuert allgemeine Berechtigungen für die Arbeit mit SAP Project Management. Sie steuert auch anwendungsübergreifende Einstellungen, z.B. die Bearbeitung von Geschäftspartnern.

• SAP_CPR_BCV_USER: Diese Rolle ist erforderlich, um den Business Context Viewer (BCV) für das Ressourcenmanagement in SAP Project Management zu aktivieren.

• SAP_BPR_PPM: Diese Rolle stellt die Definition des Standardnavigationsmenüs für den SAP NetWeaver Business Client bereit. Daher muss diese Rolle jedem Benutzer zugeordnet werden, wenn Sie SAP NetWeaver Business Client für SAP Portfolio and Project Management (SAP PPM) direkt verwenden. Wenn Sie das SAP Fiori Launchpad verwenden, müssen Sie diese Rolle nicht zuordnen. Sie müssen stattdessen die SAP-Fiori-Launchpad-Rollen mit Katalogen und Gruppen verwenden. Weitere Informationen zum Arbeiten mit diesen Rollen finden Sie im Kapitel auf der Benutzungsoberfläche.

Einzelrollen umfassen Berechtigungen, die ein Benutzer für die Arbeit mit SAP Project Management benötigt. Diese Rollen ordnen Sie Benutzern nur indirekt über die sechs Sammelrollen zu. Bei der ersten Installation von SAP Project Management müssen Sie mit der Transaktion SUPC Berechtigungsprofile für die Einzelrollen generieren. Details zu den Einzelrollen, Sammelrollen und den Berechtigungsprofilen für SAP Project Management finden Sie im Konfigurationsleitfaden für SAP Project Management. Den Konfigurationsleitfaden finden Sie im SAP Help Portal.

Sie erteilen projektspezifische Berechtigungen auf Einzelprojektelementebene. Wenn Sie ein Projekt anlegen, sind Sie berechtigt, die Projektdefinition zu verwalten. Untergeordnete Projektobjekte erben diese Berechtigung. In diesem Fall sind Sie Berechtigungsinhaber mit der Berechtigung Admin. Berechtigungsinhaber können Benutzer, Benutzergruppen, Organisationseinheiten oder Rollen sein. Berechtigungsinhaber können keine Projektrollen sein.

Folgende Berechtigungen sind möglich:

• Keine: Wird verwendet, um Benutzerberechtigungen für einzelne Projektelemente zu entfernen. Mit dieser Berechtigung können Sie vererbte Berechtigungen widerrufen.

• Admin: Ermöglicht Ihnen das Ändern, Anlegen und Löschen von Projektelementen sowie das Einplanen und Zuordnen von Berechtigungen zu anderen Benutzern. Die Administratorberechtigung umfasst Lese- und Schreibberechtigung.

• Schreiben: Ermöglicht Ihnen, Änderungen am Projektelement vorzunehmen, z.B. können Sie Daten eingeben. Wenn Sie jedoch über die Berechtigung Schreiben verfügen, können Sie bestimmte Aktivitäten nicht ausführen, z.B. können Sie keine Projektelemente löschen oder anlegen, und Sie können keine Berechtigungen zuordnen.

• Lesen: Ermöglicht das Anzeigen des Dokuments.

• Auswerten: Ermöglicht das Reporting für Projektelemente. Sie können jedoch nur die Projektelemente auswerten, für die Sie die Berechtigung Lesen haben. Diese Berechtigung kann nur der Projektdefinition zugeordnet werden.

• Rechnungswesen: Ermöglicht die Kalkulation, wenn Sie auch über die Berechtigung Admin verfügen. Diese Berechtigung kann nur der Projektdefinition zugeordnet werden.

• Ressourcenmanagement: Ermöglicht Ihnen, nach Ressourcen zu suchen und diese dem Projekt zuzuordnen. Diese Berechtigung kann nur der Projektdefinition zugeordnet werden.

• Besetzungsmanager: Hilft dem System, alle Projektrollen mit dem Ressourcenmanager über die Besetzungsart Berechtigung im Arbeitsvorrat der externen Ressourcenmanagementanwendungen anzuzeigen. Diese Berechtigung kann nur der Projektdefinition zugeordnet werden.

• Kandidatenmanager: Hilft dem System, alle Projektrollen mit dem Ressourcenmanager über die Besetzungsart Berechtigung im Arbeitsvorrat externer Ressourcenmanagementanwendungen anzuzeigen. Diese Berechtigung kann nur der Projektdefinition zugeordnet werden.

Die obigen Beschreibungen decken nicht alle zulässigen oder gesperrten Aktivitäten für die einzelnen Berechtigungen ab. Es gibt verschiedene Ausnahmen und Sonderfälle. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des SAP-Systems.

Die vorstehende Abbildung zeigt einen Screenshot des Berechtigungspflegebildes für eine Maßnahme. Auf diesem Bild können Sie Berechtigungen manuell ändern oder weitere Berechtigungsinhaber hinzufügen. Alternativ erhalten Projektmitarbeiter Berechtigungen für ein Projekt, wenn Sie sie dem Projekt in der Einsatzplanung als Ressource (Geschäftspartner) zuordnen. Dazu können Sie Projektrollen besetzen. Sie legen Projektrollen für zuvor angegebene Projektrollenarten an. Diese Projektrollenarten legen die Standardberechtigungen für diese Geschäftspartner fest.

Ein Benutzer kann widersprüchliche Berechtigungen zum Bearbeiten eines einzelnen Projektelements erhalten. Benutzer können beispielsweise die Berechtigung Schreiben erhalten, und weil sie einer Benutzergruppe zugeordnet sind, können sie die Berechtigung Lesen erhalten. In diesem Fall wird die Berechtigung nach dem Berechtigungsinhaber priorisiert.

Berechtigungen haben folgende Prioritätsstufen:

• Benutzerbezogene Berechtigungen haben Vorrang vor Benutzergruppenberechtigungen.

• Benutzergruppenberechtigungen haben Vorrang vor Organisationseinheitsberechtigungen.

• Organisationseinheitsberechtigungen haben Vorrang vor Rollenzuordnungsberechtigungen.