Projektsystem (PS) integrieren

Portfolioelemente werden verwendet, um strategisch zu planen und zu terminieren. Sie können das operative Projektmanagement für ein Portfolioelement mit integriertem Projektmanagement in SAP Portfolio and Project Management (PPM) durchführen. Alternativ können Sie das operative Projektmanagement in Bezug auf ein Portfolioelement mit dem Projektsystem (PS) durchführen. Wenn Sie PS in der Vergangenheit für das operative Projektmanagement verwendet haben, können Sie solche Projekte nun einfach mit Elementen verknüpfen, um Daten zu synchronisieren.

Sie können PS-Projekte anlegen und mit Portfolioelementen verknüpfen. Sobald eine Verknüpfung hergestellt wurde, können Sie Attribute und Status zwischen beiden Anwendungen synchronisieren.

Die vorstehende Abbildung zeigt, welche Objekte miteinander verknüpft werden können. Sie können eine Projektdefinition mit einer Position und Projektstrukturplanelemente (PSP-Elemente) mit Entscheidungspunkten eines Elements verknüpfen. Die Verknüpfung wird durch Objektverknüpfungsarten hergestellt. Auf diese Weise können Sie Attribute und Status zwischen PS-Projekten sowie Element- und Entscheidungspunkten synchronisieren.

Sie können PS-Projekte direkt im PPM anlegen. Sie können das PS-Projekt entweder beim Sichern des Portfolioelements manuell anlegen oder das PS-Projekt automatisch anlegen. Letzteres erfordert jedoch die Implementierung eines BAdIs.

Die vorherige Abbildung zeigt das Anlegen eines Elements und das Anlegen eines PS-Projekts beim Sichern des Elements. Abhängig von den Konfigurationseinstellungen können Sie eine Vorlage auswählen, um PS-Projekte anzulegen. Eine Projektdefinition und untergeordnete PSP-Elemente werden angelegt. Je nach Konfiguration sind PSP-Elemente wiederum mit Elemententscheidungspunkten verknüpft.

Sobald Sie eine Verknüpfung zum PS-Projekt hergestellt haben, wird auf dem Positionsdetailbild eine zusätzliche Drucktaste angezeigt. Mit dieser Drucktaste können Sie das PS-Projekt mit dem Project Builder anzeigen und zu drei PS-Berichten wechseln, um das PS-Projekt zu analysieren.

Alternativ zum Anlegen eines neuen PS-Projekts können Sie einem Element ein vorhandenes PS-Projekt zuordnen. Zuerst legen Sie eine Verknüpfung zu einer PS-Projektdefinition an. Später können Sie PSP-Elemente und Entscheidungspunkte zuordnen. Die vorstehende Abbildung zeigt die entsprechende Registerkarte und Drucktasten für die Zuordnung eines PS-Projekts. Die Abbildung zeigt auch eine Drucktaste zum Löschen von Zuordnungen.

Die Synchronisierung ist ein wesentlicher Vorteil der Integration eines PS-Projekts in ein Element. Sie können Attribute und Status synchronisieren. Einige Attribute des Elements sind Attributen der PS-Projektdefinition zugeordnet. Umgekehrt werden einige Attribute des PS-Projekts den Attributen des Elements und Entscheidungspunkten zugeordnet.

Die Synchronisierung basiert auf dem Entscheidungsprozessmanagement (EPM), einer gemeinsamen Funktion von PPM. Sie müssen die EPM-Konfiguration an Ihre Anforderungen anpassen und die Feldzuordnung angeben. Die SAP-Standardauslieferung enthält bereits ein minimales Feld-Mapping, das als Ausgangspunkt für die Attributsynchronisation verwendet werden kann.

Portfolioelemente, Entscheidungspunkte, PS-Projekte und PSP-Elemente enthalten alle eine Statusverwaltung. Im PS kann ein Status jedoch einen Geschäftsvorgang erlauben oder verbieten. Der Status von Elementen und Entscheidungspunkten dient nur zu Informationszwecken. Mit der PS-Projektintegration für ein Element können Sie den Status zwischen beiden Objekten synchronisieren. Sie können auch den Status zwischen PSP-Elementen und Entscheidungspunkten synchronisieren. Daher kann der Status einer Position Geschäftsvorgänge für ein PS-Projekt beeinflussen. Umgekehrt kann der Status eines PS-Projekts Feedback zu dem zugeordneten Element geben.

Finanzdaten von PS-Projekten, die Portfolioelementen zugeordnet sind, können in die Finanzplanung der entsprechenden Elemente übertragen werden. Mit der Finanzintegration können Sie Budgets, Plankosten und Istkosten in die Finanzplanung für Portfolioelemente übertragen. Tatsächlich basiert die FI/CO-Integration auf Objektverknüpfungen, die der PS-Integration ähneln. Für die FI/CO-Integration und für die PS-Integration sind jedoch unterschiedliche Objektverknüpfungsarten konfiguriert.

Sobald Sie ein PS-Projekt einer Position zuordnen, legt das System gleichzeitig automatisch eine zusätzliche Verknüpfung für die FI/CO-Integration an.