Einführung in SAP Portfolio and Project Management für SAP S/4HANA (PPM)
Portfoliodefinition und Bereiche verwalten
Portfolioelemente und Initiativen konfigurieren und anlegen
Portfolioelemente und -initiativen verwalten
Finanz- und Kapazitätsplanung verwalten und konfigurieren
Projekte mit SAP Portfolio and Project Management für SAP S/4HANA (PPM) verwalten
Integration von Portfolioelementen und Projektmanagementprojekten
Die Integration von SAP Portfolio Management und SAP-Anwendungen verstehen
Kennzahlen verwenden
Berichte ermitteln

Reporting basierend auf Business Context Viewer (BCV)

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Verwenden Sie BCV für Bereiche und Elemente.
  • Beschreiben Sie die Architektur von BCV.

Business Context Viewer (BCV)

In PPM können Sie verschiedene Objekte wie Elemente, Bereiche und Portfolioinitiativen analysieren. Für die Berichterstellung können Sie verschiedene Berichte wie den Timeline-Monitor und verschiedene Arten von Diagrammen und Tabellen verwenden. Diese Berichte basieren auf verschiedenen Techniken, z.B. BI-Berichten, auf Java basierenden Gantt-Diagrammen und auf BCV basierenden Abfragen. In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf BCV-basierte Berichte.

BCV ist ein Standard-Framework zum Anzeigen von kontextbezogenen Informationen für Business-Suite-Anwendungen. BCV bietet den Vorteil, dass Sie kontextbezogene Informationen in einem Sidepanel anzeigen können. PPM ist jedoch nur eine von mehreren Business-Suite-Anwendungen, die BCV verwenden.

Reporting Cockpits

Sie können Reporting Cockpits für Dashboards und einzelne Elemente verwenden. Reporting Cockpits in Dashboards liefern Informationen zu Folgendem:

  • Erwarteter wirtschaftlicher Nutzen (ECV)
  • Terminieren
  • Risiko versus Belohnung

Sidepanel für Detailbilder

Beispiele für Sidepanels, wie im folgenden Text beschrieben.

Reporting Cockpits auf dem Positionsdetailbild zeigen einen Nebenbereich an. Der Nebenbereich enthält Übersichtsgrafiken, Auswertungen und Dashboards.

Die Details der Positionen im Sidepanel lauten wie folgt:

  • Übersichten sind rollenabhängige Vorschauen oder Schnellansichten. Sie werden als Miniaturansichten im Seitenbereich angeboten, können jedoch zur weiteren Analyse vergrößert werden.
  • Query Views sind vordefinierte grafische Darstellungen ausgewählter Daten.
  • BCV-Dashboards sind Anordnungen von Auswertungen aus BCV. Wenn die Synchronisierung von Tabellenspalten aktiviert ist, filtert das Filtern von Daten in einer Auswertung automatisch Daten in den anderen Auswertungen des Dashboards.

Personalisierung von Berichten

Sie können Berichte im Reporting Cockpit personalisieren. In jedem Bericht ermöglicht die Drucktaste Einstellungen eine Reihe personalisierter Einstellungen.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Berichte zu personalisieren:

  • Beschreibung für einen Bericht einrichten
  • Geben Sie den Diagrammtyp an
  • Spalten in Tabellen auswählen
  • Sortieroptionen angeben
  • Filter
  • X-Achsen, Y-Achsen und Beschriftungen einrichten
  • Favoriten anlegen
  • Personalisierung sichern

BCV für Bereiche verwenden

Die Demonstrationsschritte und -daten finden Sie in der Übung BCV für Buckets verwenden.

Optional: BCV für Bereiche verwenden

Unternehmensszenario

In PPM muss Ihr Unternehmen 500 Positionen anlegen. Verwenden Sie Dashboards, die auf Listen basieren, um die Elemente zu analysieren. Sie möchten Grafiken wie Portfoliografiken oder Gantt-Diagramme verwenden, um Ihr Portfolio zu analysieren.

Analysieren Sie den Bereich SAP-Projekte Ihres IT-Portfolios ##. Welcher Posten hat die höchste ECV? Welche Position ist die höchste Plankosten? Personalisieren Sie das ECV-Diagramm nach Ihren Bedürfnissen.

BCV für Positionen verwenden

Die Demonstrationsschritte und Daten finden Sie in der Übung BCV für Elemente verwenden.

Optional: BCV für Positionen verwenden

Unternehmensszenario

In PPM muss Ihr Unternehmen 500 Positionen anlegen. Verwenden Sie Dashboards, die auf Listen basieren, um die Elemente zu analysieren. Sie möchten Grafiken wie Portfoliografiken oder Gantt-Diagramme verwenden, um Ihr Portfolio zu analysieren.

Analysieren Sie die Position CATS## im Detail. Verwenden Sie den Seitenbereich, und zeigen Sie die Plankosten pro Monat an. Welcher Monat hat die höchsten Plankosten? Personalisieren Sie das Diagramm nach Bedarf.

BCV-Architektur

BCV verfügt über eine Architektur, die die Konfiguration von der grafischen Darstellung in der Frontend-Anwendung trennt.

Ein Administrator legt Analyseinhalte an, indem er den Datenanbieter definiert und BCV-Abfragen und Auswertungen basierend auf diesen Daten einrichtet. Durch die Definition von Auswertungslisten, Übersichten und Dashboards kann der Administrator diese analytischen Informationen in der BCV-Frontend-Anwendung anordnen. Die Administratoren können nach Anwendungen aufgeteilt werden, um einen dezentralen Ansatz zu haben. Der Endbenutzer (in diesem Fall ein Portfoliomanager oder ein Projektmanager) kann kontextbezogene Analysen mit dem BCV-Frontend über den Nebenbereich, das BCV-Dashboard oder die Analysesicht anzeigen.

Voraussetzungen für das BCV-Reporting

Eine Voraussetzung für das auf BCV basierende Reporting ist, dass dem Benutzer eine bestimmte Rolle zugeordnet sein muss. In der Standardauslieferung können Sie die Sammelrolle SAP_RPM_BCV_USER_COMP zuordnen. Sie können einen Benutzer mit der Transaktion PFCG einer Rolle zuordnen. Alternativ können Sie einem Benutzer mit der Transaktion SU01 eine Rolle zuordnen.

Es gibt eine Reihe von technischen Voraussetzungen. Beispielsweise muss die SAP Business Suite Foundation implementiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Master Guide für PPM.