Versionen im PPM sind Kopien von Portfolioelementen. Versionen enthalten Positionsdetails und zusätzliche Versionsdaten, z.B. eine Versionsbeschreibung und Identifikation. In den Details einer Version zeichnet das System auch auf, wer die Version angelegt hat. Sie können auch eine Beschreibung oder einen Kommentar zu den Versionsdetails hinzufügen. Wenn Sie eine Version anlegen, geben Sie eine Versionsart an.
Folgende Versionstypen stehen im PPM zur Verfügung:
- Snapshot (Versionstyp 01)
- What-If-Szenarioversion (Versionstyp 02)
What-If-Szenarioversionen sind änderbare Versionen eines Portfolioelements, mit denen Sie Änderungen simulieren können, ohne die Daten eines operativen Portfolioelements zu ändern. Sie können What-If-Szenarioversionen für einzelne Portfolioelemente, für alle Elemente eines Portfolioelements oder für die Elemente eines What-If-Szenarios in Reviews anlegen. Snapshots sind Versionen von Portfolioelementen, die den Status eines Elements zum Zeitpunkt der Versionserstellung dokumentieren. Daher sind Snapshots keine änderbaren Versionen von Positionen.
Sie können einen Snapshot eines Portfolioelements anlegen, während Sie das Element mit der Aktivität Neue Version anlegen bearbeiten. Sie können auch Versionen für alle Elemente eines Portfoliobereichs anlegen. Rufen Sie dazu das Element-Dashboard des entsprechenden Portfoliobereichs auf, und wählen Sie die Aktivität Snapshot aller Elemente erstellen. Geben Sie anschließend die Versionsdaten für alle Positionsversionen ein. Beachten Sie, dass das Anlegen des Snapshots je nach Anzahl der Elemente im Portfoliobereich einige Zeit in Anspruch nehmen kann.