Im Rahmen eines Reviews werden nicht nur die Daten von Portfolioelementen ausgewertet, sondern auch verschiedene Änderungsmöglichkeiten von Portfolioelementen berücksichtigt und deren Auswirkungen besprochen. Was-wäre-wenn-Szenarios sind in PPM verfügbar, um diesen Prozess zu unterstützen. What-If-Szenarios können innerhalb von Reviews angelegt werden und umfassen alle oder nur die ausgewählten Portfolioelemente des Reviews.
Wenn Sie ein What-If-Szenario anlegen, legt das System automatisch änderbare Kopien der zugeordneten Portfolioelemente an, sodass ein What-If-Szenario eine Gruppierung von Simulationsversionen oder What-If-Szenarios von Portfolioelementen anzeigt.
Im Gegensatz zu Snapshot-Versionen werden What-If-Szenarioversionen nicht nur für rein auswertende Zwecke verwendet, sondern können verwendet werden, um Änderungen an den Portfolioelementdaten zu simulieren, ohne direkte Änderungen an den Originalelementen vornehmen zu müssen. In einem What-If-Szenario haben Sie Ihr eigenes Reporting Cockpit und Ihr eigenes Dashboard, um die simulierten Daten auszuwerten und mit den Daten der ursprünglichen Elemente zu vergleichen.
Hinweis
Verwenden von Reviews
Nachdem Sie einen Review angelegt und ihm Portfolioelemente zugeordnet haben, können Sie aus diesem Review verschiedene Sichten und Aktionen aufrufen. Sie können zu einem Element-Dashboard oder einem Reporting Cockpit navigieren, um die Portfolioelemente zu melden. Nur die Elemente dieses Reviews werden dann im Dashboard oder Reporting Cockpit angezeigt.
Um den Fortschritt der Portfolioelemente des Reviews zu analysieren, können Sie auch die Versionshistorie der Elemente aufrufen. Wenn Sie Änderungen an Portfolioelementen in einem Review simulieren möchten, ohne die operativen Elemente zu ändern, können Sie innerhalb eines Reviews What-If-Szenarios anlegen.
Mit dem Scoreboard eines Reviews können Sie Portfolioelemente eines Reviews nach definierten Kriterien vergleichen und priorisieren. Wenn Sie das Scoreboard für eine Überprüfung öffnen, wählen Sie zunächst ein Bewertungsmodell aus, auf dem der Vergleich und die Priorisierung basieren soll. Ein Bewertungsmodell wird im Customizing für PPM definiert und enthält eine Auswahl von Portfolioelementfeldern, die jeweils unterschiedlich stark gewichtet werden können. Für jedes Feld (Attribut) eines Bewertungsmodells definieren Sie außerdem im Customizing ein Scoring für die möglichen Feldwerte.
Das System kann anhand der Bewertung der Feldwerte eines Portfolioelements und der Gewichtung der Felder eine Gesamtpunktzahl für ein Portfolioelement ermitteln. Nachdem Sie im Scoreboard ein Bewertungsmodell ausgewählt haben, werden der Score der Portfolioelemente des Reviews und die Feldwerte der einzelnen Elemente, die zur Berechnung der Scores verwendet werden, tabellarisch im Scoreboard dargestellt. Bei Bedarf können Sie Details zur Berechnung der Scores anzeigen, die Portfolioelemente nach ihren Scores sortieren oder das Ergebnis nach Microsoft Excel exportieren. Sie können die Auswahl des Bewertungsmodells jederzeit ändern und somit Portfolioelemente anhand verschiedener Kriterien nacheinander vergleichen.