Verwenden von Fragebögen

Portfolioelementfelder wie die Wahrscheinlichkeit des technischen Erfolgs oder das bewertete Projektrisiko sind wichtige Kriterien für die Bewertung oder den Vergleich von Portfolioelementen. Es ist schwierig, einen numerischen Wert direkt in diese Felder einzugeben, und ohne zusätzliche Details ist es schwierig, dies später nachzuvollziehen.

Mithilfe von Fragebögen können Sie die Werte dieser Felder aus qualitativen standardisierten Kriterien ableiten und die Ableitung der Feldwerte später analysieren, anstatt die Werte manuell einzugeben.

Ein Fragebogen ist eine Liste von Fragen, die Sie im Customizing für SAP Portfolio and Project Management (PPM) definieren können. Sie können die Fragen in Fragengruppen gruppieren.

Sie können für jede Frage mehrere mögliche Antworten definieren und festlegen, ob die Antworten als Auswahlknöpfe oder als Dropdown-Box angezeigt werden.

Wenn Sie möchten, dass eine Frage im Fragebogen obligatorisch ist, kennzeichnen Sie die Frage als obligatorisch. Ordnen Sie im Customizing jeder Frage im Fragebogen eine Gewichtung und jeder Antwort eine Bewertung zu. Bei der Beantwortung der Fragen des Fragebogens ermittelt das System aus der Bewertung der Antworten und der Gewichtung der jeweiligen Fragen einen Gesamtwert, der dann als Feldwert übernommen werden kann.

Die vorstehende Abbildung zeigt, wie ein Fragebogen in SAP PPM aussehen kann. In diesem Beispiel werden die Optionen für die erste Frage als Auswahlknöpfe und die Optionen für die zweite Frage als Dropdown-Box angezeigt. Das Ergebnis des Fragebogens ist der Wert für das Feld Wahrscheinlichkeit des technischen Erfolgs. Sie ergibt sich aus den Gesamtpunktzahlen der einzelnen Antworten, entsprechend gewichtet mit der Gewichtung der Fragen und geteilt durch die Summe aller Gewichtungen.

Über den Link Fragebögen können Sie alle ausgefüllten Fragebögen für ein Portfolioelement anzeigen. Damit können Sie analysieren, wann und von wem die Fragebögen zuletzt beantwortet wurden und wie sich die Ergebnisse aus der Bewertung der Antworten und den Gewichtungen der Fragen zusammensetzen.