プロジェクト管理の使用

上の図は、SAP Project Management におけるプロジェクトの個々の要素を示しています。SAP Project Management のプロジェクトの構造は、フェーズに基づいています。各フェーズは互いの後に処理され、フェーズ間には固定された遷移があります。各フェーズにはチェックリスト項目が含まれており、個々のフェーズの主要なコンポーネントが見落とされることはありません。各フェーズのタスクには、実行する必要があるアクティビティまたは作業が記述されています。これらのタスクは、プロジェクトにおけるリソース計画の基礎となります。

前のビデオでは、SAP Project Management の基本機能の概要について説明します。これらの機能の一部は、日程計画などのスタンドアロンソリューションとして使用することができます。その他の機能 (管理会計など) は、別のシステムとの関連でのみ使用することができます。

SAP Project Management では、プロジェクトのすべての要素の日程計画が提供されます。時間スケジューリングは簡単に操作でき、広範囲に自動的に行われます。図 "SAP Project Management による日程計画" は、SAP Project Management におけるプロジェクトの日付の概要を示しています。SAP Project Management では、タイムスケジューリングをサポートするフェーズ指向のアプローチが使用されます。これらのフェーズでは、個々のタスクを時間順に配置してスケジュールすることができます。

フェーズ内のタスクは、日程計画の基準となります。タスクは、プロジェクトのプロジェクトリソース計画にも含まれています。タスクには、タスクを完了するために必要な作業時間 (タスクの完了にかかる時間数など) が詳細に示されます。タスクには、リソース要件が記述されます。

リソースは、プロジェクトロールを使用してプロジェクトに割り当てられる内部従業員および外部従業員です。プロジェクトロールは、プロジェクト内のアクティビティとその範囲を示します。従業員がプロジェクトロールを入力します。その後、従業員はタスクに割り当てられます。SAP Project Management では、原価計画をリソース計画に基づいて作成することができます。

SAP Project Management の文書管理は、以下の方法で実行することができます。

• SAP Project Management 内の文書管理

• SAP 文書管理システム (SAP DMS) との統合

• 仮想チームにおける Web ベースのコラボレーションプラットフォームとしての SAP Jam

プロジェクトの過程で、多くの文書が登録および編集されます。これらの文書は、権限のあるユーザが一元的にアクセスできる必要があります。SAP Project Management には、統合文書管理システムなど、複数の文書管理オプションが用意されています。また、SAP S/4HANA システムまたは外部文書管理システムの文書管理システムを統合するオプションも提供されます。

SAP プロジェクト管理はスタンドアロンシステムとして使用できますが、実際には他のシステムとリンクされています。たとえば、さまざまな SAP システムや製品との統合を設定することができます。いずれの場合も、使用する必要がある統合は、ビジネスプロセスおよびすでに使用されているシステムによって異なります。以下の図は、さまざまな統合を示しています。

SAP システムでは、以下のプロジェクト管理機能が提供されます。

• その他の SAP S/4HANA モジュール: 管理会計、プロジェクト管理、文書管理の統合、および購買発注や保全指図などのさまざまなオブジェクトへのリンク

• SAP Human Capital Management (SAP HCM): 人事管理マスタレコード、組織管理、および資格/能力指図の統合

• SAP Jam：パートナーとの文書交換を簡素化

• SAP ビジネスインテリジェンス (SAP BI): プロジェクトの詳細な評価を提供します。

• SAP Portfolio and Project Management (SAP PPM): 戦略的プロジェクト管理のプロジェクト間リソース計画およびポートフォリオ管理を提供します。

階層の最上位レベルにあるプロジェクト要素は、プロジェクト定義です。プロジェクト定義には、プロジェクト管理のプロジェクトの一般データが含まれます。プロジェクト定義には、プロジェクトの名称と ID、および計画開始日付と計画終了日付に関する詳細が含まれます。プロジェクト定義には、会社の組織ユニットへの割当も含まれています。プロジェクトを登録するための最初のステップは、プロジェクトの定義です。SAP Project Management では、各プロジェクトにプロジェクト定義があります。これには、プロジェクトに関する一般情報が含まれています。

SAP S/4HANA プロジェクト管理システムでは、24 桁の英数字テキストでプロジェクト定義を識別することができます。プロジェクト定義は、40 文字の英数字テキストで説明することもできます。プロジェクトの名称は言語依存です。ドイツ語および英語のテキストを登録することができます。テキスト (短) では不十分な場合は、言語依存のテキスト (長) を登録することができます。

プロジェクト定義では、プロジェクトの全体責任の責任ロール、プロジェクト全体の時間枠を定義することができます。さらに、プロジェクト定義に対して受注先、得意先、および割り当てられた組織ユニットを指定します。プロジェクト定義に必要な能力を計画しません。代わりに、必要な能力を計画するためにタスクとプロジェクトロールが使用されます。

以下のカスタマイジングプロファイルは、プロジェクト定義に直接割り当てられます。

• プロジェクト理由: このプロファイルは評価に関連します。

• 優先度: このプロファイルは評価に関連します。

• プロジェクトタイプ: プロジェクトを管理するための共通プロファイルです。

プロジェクトの最新リリースでプロジェクトタイプを定義します。プロジェクトタイプは、プロジェクト管理のカスタマイジングで定義され、プロジェクト管理のプロジェクトのプロパティを可能な限り決定します。プロジェクト定義レベルで付与する権限は、プロジェクト内のすべての下位オブジェクトに自動的に渡されます。ただし、必要に応じて、プロジェクト定義で調整、拡張、または取り消すことができます。

プロジェクト定義の後、フェーズは SAP Project Management におけるプロジェクトの 2 番目の階層レベルになります。フェーズを使用して、プロジェクトを時間的側面から構造化することができます。フェーズは、特定の時間に完了するプロジェクトのセクションです。開始日付と終了日付は、日程計画またはマニュアルで指定された固定日付によって計算されます。各フェーズには、先行フェーズと後続フェーズを含めることができます。フェーズの時間重複により、スケジュールが対応する警告メッセージと競合します。承認プロセスを使用して、さまざまな意思決定者の承認に応じてフェーズを完了することができます。これにより、さまざまなフェーズ間にクオリティゲートを実装することができます。

フェーズの実行はそのリリースから始まり、承認プロセスで終わります。SAP Project Management を設定して、前のフェーズが完了したときにのみフェーズが開始されるようにすることができます。

システムでは、24 文字の英数字テキストでフェーズを識別することができます。ただし、プロジェクト定義と同様に、40 文字のテキストを使用してフェーズの名称を指定し、テキスト (長) を使用してフェーズを記述することができます。

フェーズのマスタデータ更新時に、テキスト、先行フェーズ、責任ロールを指定し、ステータスおよびフェーズタイプを変更することができます。フェーズタイプは、フェーズの承認プロセスを説明するカスタマイジングのプロファイルです。

フェーズのグループ化項目と検索項目を更新することもできます。これらの項目には、最大 40 文字のテキストを入力することができます。オブジェクトの検索時に、両方のフィールドを追加基準として使用することができます。

追加割当を使用してフェーズを拡張することができます。たとえば、文書の割当、コラボレーションの登録、SAP S/4HANA および外部オブジェクトへのオブジェクトリンク確立を行うことができます。

プロジェクト管理のチェックリストは、プロジェクトの過程または個々のフェーズで完了する必要のあるアイテムを含むリストです。チェックリストにより、プロジェクトまたはフェーズの重要な側面が完了していることが確認されます。チェックリストはフェーズに割り当てられ、プロジェクトの第 3 階層レベルに配置されます。複数のチェックリストを 1 つのフェーズに割り当てることができます。

チェックリストは、チェックリスト項目のコレクションで構成されます。チェックリスト項目には、フェーズの重要な側面が記述されています。チェックリストには、少量のデータのみが含まれます。基本データには、名称、テキスト、ステータス、優先度、および責任ロールが含まれます。

フェーズ内のチェックリストの項目に、承認関連または必須フラグを設定することができます。これにより、フェーズを承認または完了する前に、これらの明細を完了することができます。

通常、チェックリストはフェーズまたはタスクに割り当てられますが、問題一覧の形式でプロジェクト定義に割り当てることもできます。

システムでは、24 桁の英数字テキストでチェックリストを識別することができます。または、40 文字を使用してチェックリストに名前を付けることができます。また、テキスト (長) を使用してチェックリストを説明することもできます。テキストは言語依存です。

チェックリストタイプはカスタマイジングプロファイルです。チェックリストをリリースするには、プロファイルが必要です。チェックリストタイプによって、チェックリストが通常のチェックリストであるか、問題一覧であるかが決定されます。問題一覧には、発生したものの、プロジェクトで完了する必要がある計画外明細が示されます。問題一覧は、プロジェクト定義またはフェーズで割り当てられます。

チェックリストおよび課題一覧にオブジェクトを追加することができます。たとえば、割当済文書、割当済コラボレーション、オブジェクトリンクを追加することができます。

チェックリストは、マニュアルで登録することも、コピーテンプレートを使用して登録することもできます。コピーテンプレートは、チェックリストテンプレートの参照としてマークされます。チェックリスト参照は、チェックリスト参照 (すべてのチェックリスト項目を含む) の登録中またはその後に解決されます。遅くとも、チェックリスト参照のステータスがリリース済に変更されると解決されます。

チェックリスト項目は、チェックリストの項目です。プロジェクト目標を達成するには、チェックリストの項目を完了する必要があります。プロジェクトの関係者は、完了時にチェックリスト項目をチェックオフします。

チェックリストは、24 文字の英数字で識別することができます。番号は内部で割り当てられ、変更することはできません。テキスト (短) およびより詳細なテキストを入力することができます。

システムでは、チェックリスト項目のソート番号を入力することができます。ソート番号により、ナビゲーション領域でチェックリスト項目の順序が昇順でソートされます。SAP Project Management では、チェックリスト項目が 10 ステップで自動的にグループ化されます。ソート番号はマニュアルで調整することもできます。チェックリストのマスタデータ更新時に、名称、テキスト、責任ロールなどの他のデータを更新することができます。また、優先度およびプロセスを定義することもできます。これらは、カスタマイジングで事前定義されたエントリであり、情報目的で使用されます。これらのエントリは、プロジェクトに対する管理上の影響は受けません。チェックリスト項目は 1 つの項目であり、期間はありません。

チェックリスト項目の承認または確認に不可欠なデータを定義することができます。フェーズが終了する前にチェックリスト項目を完了する必要がある場合は、必須チェックボックスを選択します。フェーズのステータスを終了にするには、必須チェックリスト項目のステータスが完了である必要があります。チェックリスト項目が属しているフェーズを承認できるようにチェックリスト項目を完了する必要がある場合は、承認関連チェックボックスを選択します。

チェックリスト項目の他のタブページでは、文書、コラボレーション、およびオブジェクトリンクを割り当てることができます。

タスクは、プロジェクトの導入時に実行するために必要な処理ステップと個々のアクティビティを入力および構造化するために使用されます。タスクごとに期間および計画作業を定義することができます。

タスクは、単なる階層のエレメントではありません。また、時間依存性を決定することもできます。タスクの関係を使用して、タスクが処理される順序を記述することができます。これにより、ネットワークのような構造で複数のタスクを設定することができます。関係を使用してタスクを相互にリンクすることで、タスクの順序と時間順序を定義することができます。タスクのスケジュールは、タスクの関係に基づきます。タスク関係を説明する個別のタブページがあります。

プロジェクト定義、フェーズ、またはチェックリスト項目にタスクを直接割り当てることができます。フェーズおよびチェックリスト項目のタスクは、さらにサブタスクに分割することができます。これにより、プロジェクト管理でタスク階層全体をマッピングすることができます。ナビゲーション領域では、タスクを円形のシンボルで識別することができます。

タスクは、24 文字の英数字テキストで識別することができます。番号は内部で割り当てられ、変更することはできません。システムでタスクを更新する際に、名称項目を使用してタスクの簡単な内容説明を入力し、内容説明項目を詳細なテキストに使用することができます。どちらの項目も、他のプロジェクト要素と同様に言語依存です。ソート番号によって、ナビゲーション領域での表示順序が決定されます。ソート番号は数値項目であり、5 桁にすることができます。

別のプロジェクトをタスクに割り当てることができます。このプロジェクトはサブプロジェクトとして解釈されます。

タスクマスタデータにタスクタイプを入力することもできます。カスタマイジングでタスクタイプを更新することができます。タスクタイプは、主に情報目的で使用されます。ただし、原価および収益率をタスクタイプに割り当てることもできます。原価計算時に、原価および収益率を使用して計画原価を決定することができます。

さらに、タスクの優先度およびプロセス項目を定義します。カスタマイジングで両方の項目の特性を定義することができます。これらの項目は、項目を制御するものではありません。また、フェーズの完了にタスクが必須であるかどうか、またはフェーズの承認に関連するかどうかを指定することもできます。計画原価を決定するための原価/収益率および追加データを定義することができます。

SAP ERP オブジェクトへの文書、コラボレーション、およびオブジェクトリンクをタスクに割り当てることができます。タスクの導入に関連するプロジェクトロールを割り当てることもできます。必要に応じて、別のタブページにタスクを実行するために必要な資格/能力を記述することができます。

サブタスクを使用して、プロジェクト導入時にタスクを詳細化し、必要な処理ステップを構造化することができます。サブタスクはタスクの下位タスクです。プロジェクトタイプの設定に応じて、上位タスクを下位タスクの作業のみを計算する一括タスクとみなすことができます。または、上位タスクの作業を、下位タスクの作業に加えて解釈することができます。

スケジュール上、サブタスクには、同じタスクに属するサブタスクまたは他のタスクに属するサブタスクとの関係を含めることができます。サブタスクとタスク間の関係も可能です。

サブタスクを他のサブタスクに分割することができます。

プロジェクトタイプの設定により、プロジェクトでのサブタスクの使用が許可されるかどうかが決定されます。処理階層項目により、サブタスクが使用されるかどうか、および使用される場合はそのデータの上位レベルでの集計方法が決定されます。