さまざまなシステムからのデータが S/4HANA の SAP Portfolio and Project Management (PPM) に統合されるプロセスは複数あります。つまり、プロジェクトデータおよび財務詳細を SAP プロジェクトシステムから PPM にアップロードするか、または BI からのデータを評価目的で PPM で利用可能にすることができます。
SAP Human Capital Management (SAP HCM) システムからデータを配信することで、ビジネスパートナデータを登録および更新することができます。PPM 自体も、PPM コアシステムと SAP Enterprise Portal の 2 つのシステムをベースにしています。関連システムで独自のユーザおよびロールを割り当てることで、データセキュリティと権限を個々のシステムで個別に管理することができます。
シングルサインオン (SSO) テクノロジーを使用すると、システムユーザが異なっていても個別のログオン画面が不要になります。ポータルでは、ポータルユーザを他のシステムのユーザとそのパスワードにマッピングすることもできます。これにより、ポータルでのシステム間データ処理が簡素化されます。
PPM のポートフォリオとその明細は、SAP エンタープライズポータルを使用して編集します。ポータルにログオンするには、ポータルユーザが必要です。ポータル自体にログオンするためのさまざまなオプションがあります。ユーザ ID とパスワードを入力すると、標準の認証方法が使用されます。
ポータルユーザは、ポータルユーザ管理で登録および管理されます。ポータルロールをポータルユーザに割り当てることにより、ユーザがアクセスできるコンテンツと、Web ブラウザで使用可能なナビゲーションオプションを決定します。PPM では、ショーケースポータルロール com.sap.pct.cprxrpm.port_mgmt_showcase (ポートフォリオ管理) が標準システムで提供されています。
PPM ユーザの登録
BI システムでの PPM データの評価には、ロール SAP_BW_RPM_PORTFOLIO_MANAGER を持つユーザが必要です。PPM オブジェクトを編集するには、PPM コアシステムの対応する権限も必要です。PPM に必要な権限を付与するには、標準システムで提供されているロール SAP_XRPM_ADMINISTRATOR および SAP_XRPM_USER を割り当てます。
ポートフォリオ管理プロジェクトでユーザをリソースまたは責任者としても使用する場合は、そのユーザのビジネスパートナも必要です。ユーザとビジネスパートナは PPM でマニュアル登録し、互いに割り当てることができます (ビジネスパートナ詳細の ID タブなど)。前述のように、ビジネスパートナとユーザは HCM システムの HR データから自動的に生成することができます。この場合、ユーザは対応するビジネスパートナに自動的に割り当てられます。
ビジネスパートナへのユーザの割当をチェックするために、PPM カスタマイジングでトランザクション RPMUSER を使用することができます。このトランザクションでは、ユーザがまだ割り当てられていないビジネスパートナを分析したり、その逆を行ったりすることができます。このトランザクションでは、不足している割当を追加したり、新規ユーザを登録したり、新規ユーザを登録したりすることもできます。
このトランザクションから新規ユーザを登録しやすくするために、新規ユーザに自動的に割り当てられるロールおよび権限に関して、最初にデフォルト値を定義することができます。