Einkaufsinfosatz pflegen

Der Einkaufsinfosatz ist somit eine wichtige Informationsquelle für den Einkäufer.

Infosätze sind nicht nur für den Standardbeschaffungsprozess relevant, sondern auch für die Sonderbeschaffungsprozesse. Der Infotyp eines Infosatzes legt den Prozess fest, für den die Daten verwendet werden. Beim Anlegen eines Infosatzes können Sie einen der folgenden Infotypen auswählen:

• Normal

• Lohnbearbeitung

• Konsignation

• Pipeline

Die Daten für einen Einkaufsinfosatz sind in allgemeine Daten auf Mandantenebene und einkaufsorganisationsspezifische Daten unterteilt. Falls erforderlich, können die einkaufsorganisationsspezifischen Daten auch auf Werksebene gepflegt werden.

Auf Grundlage der Konditionen wird der Netto- oder Effektivpreis in einem Einkaufsbeleg berechnet. Es gelten folgende Definitionen:

• Bruttopreis: Preis ohne Berücksichtigung möglicher Zu- und Abschläge.
• Nettopreis: Preis unter Berücksichtigung etwaiger Rabatte und Zuschläge.
• Effektivpreis: Nettopreis abzüglich Skonto und zuzüglich neutraler Rückstellungen, Bezugsnebenkosten und nicht abzugsfähiger Steuern.

Es gibt einerseits Konditionen, die für einen bestimmten Zeitraum gültig sind, und andererseits Konditionen, für die kein gesonderter Gültigkeitszeitraum festgelegt werden kann. Im letzteren Fall entspricht die Gültigkeit der Konditionen der Gültigkeit des betreffenden Einkaufsbelegs.

Für zeitabhängige Konditionen können Sie Preisstaffeln anlegen und damit beispielsweise die Abhängigkeit des Preises von der Menge abbilden.

Bei Konditionen in Infosätzen, Kontrakten sowie bei den allgemeinen Konditionen handelt es sich um zeitabhängige Konditionen. Dagegen sind Konditionen in Bestellungen immer zeitunabhängige Konditionen.

Für Angebote und Lieferpläne steuern Sie über die Belegart, ob zeitabhängige Konditionen zur Verfügung stehen. Im Customizing müssen Sie für die jeweilige Belegart das Kennzeichen Zeitabhängige Konditionen gesetzt haben.

Sie können sowohl zeitabhängige als auch zeitunabhängige Konditionen auf Kopf- und Positionsebene festlegen. Kopfkonditionen gelten für sämtliche Positionen des Belegs. Positionskonditionen dagegen gelten ausschließlich für die jeweilige Position.

Die verschiedenen Preisfaktoren wie Bruttopreis, Rabatte, Frachtkosten, Zölle und Steuern werden über Konditionsarten abgebildet. Über die Konditionsart wird festgelegt, wie der Preisfaktor berechnet wird. Sie haben die Wahl zwischen prozentual, mengenabhängig oder absolut. Über die Konditionsart ist außerdem die Bezugsgröße für Staffeln definiert. Die Staffel kann sich z.B. auf die Menge, den Positionswert oder das Gewicht beziehen.

Einer Konditionsart kann eine Zugriffsfolge zugeordnet sein. Die Zugriffsfolge ist eine Suchstrategie, über die festgelegt ist, in welcher Reihenfolge Konditionssätze zu einer Konditionsart gelesen werden sollen.

Die Konditionsarten, die in der Preisfindung eine Rolle spielen, werden in einem Kalkulationsschema zusammengefasst. Das Kalkulationsschema ist das Regelwerk für die Preisfindung. Es legt die Reihenfolge fest, in der die Konditionsarten berücksichtigt werden und somit in die Netto- oder Effektivpreisberechnung einbezogen werden.

Darüber hinaus legt das Kalkulationsschema z.B. fest:

• welche Zwischensummen gebildet werden

  Notiz

  Bei zeitabhängigen Konditionen werden keine Zwischensummen (Nettopreis, Effektivpreis) gebildet.

• inwieweit eine manuelle Bearbeitung der Preisfindung möglich ist

• auf welcher Basis (Bezugsstufe) das System prozentuale Zu- und Abschläge berechnet

• welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit eine bestimmte Konditionsart berücksichtigt wird

Sie können verschiedene Kalkulationsschemata definieren (beispielsweise für die einzelnen Einkaufsorganisationen oder Lieferanten).