Analytische Apps verwenden

Bei Auswahl einer KPI-Kachel wird eine Bewertung gestartet, die durch Aufrissfunktionen und entsprechende Aktionen detaillierte Informationen über die einzelnen KPIs liefert. Wir sprechen in diesem Fall von „Insight-to-Action" (Umsetzung von Erkenntnissen in Maßnahmen). Darüber hinaus wird die SAP-Smart-Business-Laufzeitumgebung um Smart Controls wie Smart Filter und Smart Charts erweitert.

Wenn Sie eine SAP-Smart-Business-KPI-App ausführen, werden die Standardeingabeparameter für den Smart Filter für den KPI in der Filterleiste angezeigt, z.B. die Anzeigewährung und die relative Datumsfunktion. Die Filterleiste selbst können Sie über die Funktion Kopfbereich expandieren oder Kopfbereich komprimieren (Drucktaste oder ) ein- oder ausblenden. Über die Drucktaste Filter anpassen können Sie weitere Filter zur Konfiguration hinzufügen. Über den Smart Filter erhalten Sie eine Liste aller Werte für die Dimensionen des Smart-Business-KPI.

Der Facettenfilter bietet Ihnen eine zusätzliche Einschränkung auf die einzelnen Werte der aktuellen Auswertung.

Ein Beispiel basierend auf dem KPI Bestellwert: Sie möchten den Bestellwert für das Vorjahr bis heute für die Einkaufsorganisation 101C auswerten. Dafür müssen Sie die Einkaufsorganisation als Smart Filter hinzufügen und den Wert „101C" eingeben. Die Auswertung mit diesen Smart-Filter-Werten führt dazu, dass nur Bestellungen von drei Einkäufergruppen (Gruppe 1, Gruppe 2 und Gruppe 3) selektiert werden. Wenn Sie jetzt den kontextabhängigen Filter verwenden und Einkäufergruppe als Filterwert wählen, werden genau diese drei Einkäufergruppen vorgeschlagen.

Mini-Diagramme anzeigen/ausblenden ermöglicht die Anzeige der konfigurierten Mini-Diagramme zur Laufzeit. Die Visualisierung der Mini-Diagramme ist abhängig vom ausgewählten Format. Wenn es numerisch ist, zeigt das Mini-Diagramm die Schwellenwerte und die entsprechenden Details an. Wenn das Mini-Diagramm aus einem zugehörigen KPI stammt, wird beim Auswählen des Mini-Diagramms die zugehörige Seite angezeigt. Durch eine Änderung der Filter werden die Mini-Diagramme nicht beeinflusst.

Das Smart Chart ermöglicht die Anzeige der ausgewählten Dimensionen und Kennzahlen im Diagramm oder in der Tabellensicht. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, einen Diagrammtyp auszuwählen und die Dimensionen und Kennzahlen des Diagramms zu ändern. Die Diagramme werden sofort zur Laufzeit gerendert. Die Symbolleiste über dem Diagramm bietet Ihnen folgende Funktionen:

• Drill-Down/Drill-Up

• Legende des Diagramms ein- oder ausblenden

• Vergrößern oder Verkleinern des Diagramms

• Einstellungen: Auf diesem Bild können Sie einen anderen Diagrammtyp für die festgelegten Dimensionen und Kennzahlen auswählen. Sie können auch eine andere Dimension auswählen, und das gerenderte Diagramm basiert auf der ausgewählten Dimension. Mit der Drucktaste Ausgewählte/Alle anzeigen können Sie die definierten Dimensionen oder alle Dimensionen in der Datenquelle anzeigen.

  Über die Registerkarte Sortieren können Sie Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren. Wenn Sie die Daten in der tabellarischen Sicht anzeigen, werden die Spalten entsprechend sortiert. Das gerenderte Diagramm ändert sich sofort gemäß den Einstellungen, Sie können diese jedoch nicht sichern. Sie können im Dialogfenster mithilfe der Pfeiltasten Einträge nach unten oder oben verschieben.

• Auswahl verschiedener Diagrammtypen

• Anzeige im Vollbild

• In Tabellenkalkulation exportieren

• Von der Diagrammsicht in die Tabellensicht wechseln und umgekehrt

All diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Ausnahmen einfach zu erkennen, z.B. wenn ein KPI bei Überschreitung der festgelegten Schwellenwerte rot angezeigt wird. In einem solchen Fall können Sie unmittelbar reagieren und das Problem lösen, indem Sie nahtlos zwischen den Analyseanwendungen und den transaktionalen Anwendungen wechseln.

• Aktivitäten der Einkäufergruppe:

  Diese App zeigt alle Bestellungen, Anforderungen, Kontrakte, Wareneingänge und Lieferpläne einer bestimmten Einkäufergruppe und Einkaufskategorie für einen bestimmten Zeitraum an. Es werden nur abgeschlossene Geschäftsbelege und nicht freigegebene Positionen berücksichtigt. Gelöschte Positionen werden nicht berücksichtigt. Die App dient auch zur Berechnung der Anzahl der Wareneingänge für eine bestimmte Bestellung und Position sowie zur Ermittlung des Gesamtrechnungs- und Bestellnettobetrags.

• Kontraktunabhängige Ausgaben:

  In diesem KPI können Sie den Gesamtausgabenbetrag in Relation zu Bestellungen ohne Kontraktreferenz für das vorige Jahr bis zum heutigen Datum analysieren. Mit dieser App können Sie den Prozentsatz der Einkäufe ermitteln, die ohne vorliegenden Vertrag getätigt wurden.

• Ausgaben außerhalb des Einkaufs:

  Mit der App können Sie den Betrag (ohne Steuern), der ohne Bestellbezug an die Lieferanten gezahlt wurde, in Relation zu den Gesamtausgaben für die Lieferanten ermitteln. Die Berechnung erfolgt auf der Grundlage der Buchhaltungsbelege.

• Einkaufsausgaben:

  Mit der App Einkaufsausgaben können Sie die Ausgaben für eine Reihe festgelegter Vergleichsfilter mit den Gesamtausgaben vergleichen. Als Filter sind Lieferant, Warengruppe, Einkäufergruppe, Lieferland und Einkaufsorganisation verfügbar.

• Ausgabenabweichung:

  Diese App ermittelt die Summe der Bestellwerte, Wareneingangswerte und Rechnungswerte nach Lieferant oder Material. Die App berechnet dann die Beziehung zwischen den Bestellungen, Wareneingängen und dem Rechnungswert für einen bestimmten Filter.

• Auslaufende Kontrakte:

  Mit dieser App können Sie Einkaufskontrakte identifizieren, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums auslaufen. Sie können mit der App auch die Anzahl der auslaufenden Kontrakte, den Zielbetrag und den freigegebenen Betrag der auslaufenden Kontrakte ermitteln.

• Nicht verwendete Kontrakte:

  Sie verwenden diese App, um die Anzahl der Kontrakte zu ermitteln, die bis zum heutigen Datum seit einem Jahr nicht genutzt wurden. Weiterhin finden Sie hier auch den Zielbetrag und den freigegebenen Betrag der nicht verwendeten Kontrakte.

• Nicht berücksichtigte Kontrakte/letzte 365 Tage:

  Mit der App „Nicht berücksichtigte Kontrakte" können Sie die Ausgaben von Bestellungen ermitteln, die keine Kontraktreferenz haben, obwohl ein bestehender Kontrakt hätte verwendet werden können. Als Einkäufer möchten Sie den zugehörigen Nettowert ermitteln. Sie können über die App „Nicht berücksichtigte Kontrakte" den Betrag der Einkäufe ermitteln, die ohne Berücksichtigung der vorhandenen Kontrakte getätigt wurden.

• Ausschöpfung Mengenkontrakt:

  Dieser KPI zeigt den Prozentsatz der Ausschöpfung von Mengenkontrakten im Zeitraum zwischen dem Vorjahr und dem heutigen Datum an. Mit diesem KPI können Sie die Zielmenge und die abgerufene Menge der Kontrakte ermitteln.

• Ausschöpfung Wertkontrakt:

  Dieser KPI zeigt den Prozentsatz der Ausschöpfung von Wertkontrakten im Zeitraum zwischen dem Vorjahr und dem heutigen Datum an. Mit diesem KPI können Sie den Zielbetrag und den freigegebenen Betrag der Kontrakte ermitteln.

• Durchschnittliche Genehmigungszeit für Bestellanforderung:

  Mithilfe dieser App können Sie die Zeit (in Tagen) vom Anlegen des Einkaufswagens bis zum Anlegen der Bestellung für den Zeitraum vom vorigen Jahr bis zum heutigen Datum ermitteln.

• Änderungen der Bestellanforderungsposition:

  Die App zeigt die absolute Anzahl der Änderungen der Bestellanforderungspositionen im Zeitraum zwischen dem Vorjahr und dem heutigen Datum an. Außerdem wird die Anzahl der Preisänderungen, Mengenänderungen, Einkäufergruppenänderungen und Lieferantenänderungen sowie die Gesamtzahl der Positionsänderungen der Bestellanforderung angezeigt.

• Arten der Bestellanforderungsposition:

  Mit dieser App können Sie die Anzahl der Freitextpositionen (GUI) identifizieren, die im Zeitraum zwischen dem Vorjahr und dem heutigen Datum angelegt wurden. Die Bestellanforderungen, für die Material angegeben wurde, werden als Anzahl der zum Zeitpunkt der Erstellung angelegten Materialpositionen (GUI) angezeigt. Ebenso wird in dieser Anwendung die Anzahl der Materialpositionen, Freitextpositionen und Katalogpositionen angezeigt, die über die SAP-Fiori-App angelegt wurden.

• Zykluszeit von Bestellanforderung zur Bestellung:

  Verwenden Sie diese App zur Identifikation der durchschnittlichen Zykluszeit in Tagen von der Anlage des Einkaufswagens bis zum Senden der Bestellung an den Lieferanten. Die Ermittlung erfolgt für das Vorjahr bis zum aktuellen Datum.

• Bestellanforderung: Kein Bearbeitungsaufwand

  Dieser KPI zeigt den Prozentsatz der Bestellanforderungspositionen an, die automatisch aus dem Einkaufswagen verarbeitet werden. Dies wird als Kein Bearbeitungsaufwand bezeichnet. Er wird in Prozent angezeigt und umfasst den Zeitraum vom vorigen Jahr bis zum heutigen Datum. Der KPI berechnet auch hohen und niedrigen Bearbeitungsaufwand. „Niedriger Bearbeitungsaufwand" meint den Prozentsatz der Bestellanforderungspositionen, die einer Genehmigung bedürfen, für die jedoch weder die Bestellung noch die Bestellanforderung nach dem Anlegen geändert werden. „Hoher Bearbeitungsaufwand" meint den Prozentsatz der Bestellanforderungspositionen, für die entweder die Bestellungen oder die Bestellanforderung nach dem Anlegen geändert werden müssen. Die Raten werden als Prozentsatz aller Positionen berechnet.

• Überfällige Bestellpositionen:

  Mit dieser App wird die Anzahl der Bestellpositionen mit Lieferdaten in der Vergangenheit sowie die der noch zu liefernden Positionen berechnet. Außerdem können Sie mit dieser App Liefertermine von Bestellpositionen analysieren, die an den Lieferanten gesendet wurden.

• Bestellwert und Lieferplanwert:

  Mit dieser App können Sie den aktuellen Wert aller Bestellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ermitteln. Diese App unterstützt auch die Ermittlung des KPI-Wertes von Bestellungen mit festgelegten Filterkriterien, z.B. Materialien, Lieferanten und Werke.

• Durchschnittliche Lieferzeit für Bestellungen - Gewichtet (in Tagen):

  Die App dient zur Analyse der Lieferzeit des Lieferanten, basierend auf der vorherigen Lieferzeit für Bestellungen.

• Rechnungspreisabweichung:

  Dieser KPI ermittelt den Trend, nach dem der Rechnungspreis über den Zeitraum vom Vorjahr bis zum aktuellen Datum variiert. Der Trend wird monatlich berechnet. Diese Kachel gibt den Trend auf der Grundlage des gewichteten Materialpreises an.

Weitere Informationen über die KPIs finden Sie in der SAP S/4HANA Product Assistance im SAP Help Portal (help.sap.com). Navigieren Sie zu SAP S/4HANA→Geschäftsanwendungen für Unternehmen→Sourcing and Procurement (Materialwirtschaft)→Procurement Analytics→Ausgabensichtbarkeit.