使用分析应用

选择 KPI 磁贴时，启动评估，该评估提供更多信息来细分单个 KPI 以提供下钻功能和相应操作。我们称之为"理解到行动"。此外，SAP Smart Business 运行时环境通过智能过滤器和智能图表等智能控件实现更强大的功能。

当您执行 Smart Business KPI 应用时，针对 KPI 的智能过滤器缺省输入参数（例如，显示货币和相对日期函数）将显示在过滤栏中。您可以使用展开抬头或折叠抬头功能（按钮 或 ）显示或隐藏过滤器栏本身。您可以使用调整过滤器按钮将多个过滤器添加到配置中。智能过滤器为您提供 Smart Business KPI 各维度的所有值的清单。

构面过滤器 提供了对当前评估的离散值的附加限制。

基于采购订单价值 KPI 的一个示例如下：您想要评估采购组织 101C 的上一年度至今的采购订单价值。您必须将采购组织添加为智能过滤器并输入值 101C。使用这些智能过滤器值进行评估的结果为，仅选择来自三个采购组（组 1、组 2 和组 3）的采购订单。如果您现在使用构面过滤器并选择采购组作为过滤器值，则仅会建议这三个采购组。

显示/隐藏迷你图表允许您在运行时查看配置的迷你图表。迷你图表的可视化取决于所选的格式。如果是数字，则迷你图表将显示阈值和相关详细信息。如果迷你图表来自关联的 KPI，则当您选择迷你图表时，将显示关联的页面。即使过滤器发生变化，对迷你图表也没有影响。

您可以通过 Smart Chart 显示在图表视图或表格视图中选择的维度和度量。您可以选择图表类型并更改图表的维度和度量。在运行时即时提供图表。图表中的工具栏提供以下功能：

• 向下钻取/向上钻取。

• 显示或隐藏图表上的图例。

• 放大和缩小图表。

• 设置：此屏幕允许您为已定义的维度和度量选择不同的图表类型。您还可以选择不同的维度，所提供的图表基于所选维度。使用显示选定/全部按钮可以查看数据源中可用的已定义维度或所有维度。

  排序列允许您按升序或降序排序数据。在表格视图中查看数据时，会对列进行相应排序。图表会根据设置立即进行更改，但您无法将其保存。您可以使用向上和向下箭头在对话框中向下滚动。

• 选择各种图表类型。

• 全屏显示。

• 导出到电子表格。

• 从图表视图切换到表格视图，然后相反。

所有这些都可以帮助您轻松识别异常，例如，如果定义的阈值受影响时 KPI 变为红色。您可以立即通过无缝地从分析应用导航到事务应用并返回以解决业务问题。

• 采购组活动：

  此应用针对给定时间范围内的特定采购组和类别显示所有采购订单、申请、合同、计划协议和收货。仅考虑完成的业务文档和未审批的项目。不考虑已删除的项目。此应用还有助于计算特定采购订单和项目的收货数量，以及总发票金额和采购订单净额。

• 合同外支出：

  使用此 KPI，您可以分析与采购订单相关的总支出金额，而无需使用去年至今的合同参考。您可以使用此应用来计量没有任何合同的采购百分比。

• 非管理支出：

  使用此应用，你可以在没有采购订单参考的情况下，根据供应商的总花费来确定支付给供应商的金额（不含税）。计算基于会计凭证。

• 采购支出：

  通过"采购支出"应用，您可以将给定的一组比较过滤器的支出与总支出进行比较。过滤器包括供应商、物料组、采购组、供应商国家以及采购组织。

• 支出差异：

  此应用通过供应商或物料确定采购订单价值、收货价值和发票价值的总和。然后，此应用计算给定过滤器的采购订单、收货和发票价值之间的关系。

• 合同到期：

  您可以使用此应用来确定在特定时限内到期的采购合同。您还可以使用该应用查找到期合同的数量、目标金额和到期合同的已审批金额。

• 未使用的合同：

  使用此应用显示去年至今未使用的合同的数量。您还可以找到未使用合同的目标和审批金额。

• 不合规合同/过去 365 天：

  使用"不合规合同"应用，您可以确定尽管存在能够被使用的合同，但不含合同参考的采购订单的支出。作为采购员，您想要查找相关的净值。您可以使用"不合规合同"应用来确定在不考虑现有合同的情况下进行的采购金额。

• 数量合同消耗：

  此 KPI 显示去年至今的数量类型合同的消耗百分比。使用此 KPI，您可以找到合同的目标和审批数量。

• 价值合同消耗：

  此 KPI 显示去年至今的价值类型合同的消耗百分比。使用此 KPI，您可以找到合同的目标和审批金额。

• 采购申请平均审批时间：

  您可以使用此应用来确定去年至今从购物车创建到采购订单创建的时间（以天计）。

• 采购申请的项目更改：

  此 KPI 计算去年至今的项目更改 (GUI) 的绝对数量。它还显示价格更改、数量更改、采购组更改和供应商更改的数量，以及采购申请项目更改的总数。

• 采购申请的项目类型：

  您可以使用此应用来确定去年至今这一时间段内创建的自由文本项目的数量 (GUI)。指定物料的请购单显示为在创建时创建的物料项目的数量 (GUI)。同样，通过 SAP Fiori 应用创建的物料项目、自由文本项目和目录项目的数量也显示在此应用中。

• 采购申请到订单周期时间：

  您可以使用此应用来确定从购物车创建到采购订单发送到供应商的平均周期时间（天）。生效期从去年到至今。

• 采购申请接触率：

  此 KPI 显示从购物车自动处理的采购申请项目的百分比。这称为无接触率。它以百分比显示，涵盖去年至今这一时间段。KPI 还会计算高接触率和低接触率。低接触率是指需要审批的项目的百分比，但创建后不会在采购订单或采购申请中进行更改。高接触率是指创建后需要手动更改采购订单或采购申请的项目。接触率按所有项目的百分比计算。

• 过期采购订单项目：

  使用此应用，计算交货日期在过去和尚未交付的采购订单项目的数量。您还可以使用此应用分析发送给供应商的采购订单项目的交货日期。

• 采购订单价值：

  您可以使用此应用在规定的时间内确定所有采购订单的当前值。此应用还有助于确定给定的一组过滤条件（如物料、供应商和工厂）的采购订单的 KPI 值。

• 采购订单平均交货时间加权（按天数）：

  此应用用于根据采购订单的之前交货时间分析供应商的交货时间。

• 发票价格差异：

  此 KPI 确定发票价格在去年至今变动的趋势。趋势按月计算。这是基于"加权物料价格"关键绩效指标的趋势磁贴。

可在 SAP Help Portal (help.sap.com) 的 SAP S/4HANA Product Assistance 中找到有关 KPI 的详细信息。导航至 SAP S/4HANA→企业业务应用程序→寻源和采购（物料管理）→采购分析→支出可见性。