使用评估收据结算自动创建发票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用评估收据结算 (ERS) 自动创建发票

评估收货结算

评估收据结算介绍

进一步自动化步骤是自动收货结算 (ERS)。如果要使用 ERS,则必须与供应商达成协议,即他们不会为您的采购订单发送发票。相反,您可以让系统自动创建相应的收货发票。对于 ERS,此发票对应于供应商的贷项凭证。您可以使用消息(贷项凭证显示)来通知供应商其交货的结算。

概述评估收据结算的图表。流程在以下文本中进行描述。

发票创建基于采购订单和相应收货中的数据。系统使用以下数据计算需付给供应商的金额:

  • 未结算收货中的交货数量(使用采购订单项目的采购订单历史记录)

  • 采购订单项目中的采购订单价格

  • 采购订单项目中的税收信息

  • 采购订单抬头数据中的付款条件

评估收据结算的前提条件

执行评估收据结算

有两个应用可用于执行自动收货结算:

  • 您可以使用创建评估收据结算应用在线执行自动收货结算。系统根据您的选择标准确定要结算的收货过账,并使用预定义的凭证拆分创建发票。

  • 您可以使用计划供应商发票作业 - 高级应用以后台作业形式计划和监控自动收货结算。

执行评估收据结算