使用货源确定创建采购申请

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

货源清单

注意

有关物料需求计划期间寻源的详细信息，请参阅 S4500 中的第 8 单元第 1 课。

可以规定物料必须使用货源清单。这意味着此物料只能从货源清单中规定的有效货源处采购。您会在物料主记录的采购数据中找到必要的标识。

也可以在"定制"中指定工厂必须使用货源清单。但是，这意味着您必须为此工厂所有外部采购的物料维护货源清单。

抬头：
可在此处输入与整个凭证相关的所有数据。例如，在采购申请中，抬头数据仅包含内部抬头备注，如果是采购申请的总体审批，则包含有关审批过程的信息。
在采购订单的抬头中，您可以找到数据，如供应商和供应商地址或组织级别。
项目概览：
在此清单的项目中可输入最重要的数据，例如：物料、数量、交付日期以及工厂。
注意
还可以在采购中集成基于 Web 的目录。这意味着也可以从目录中复制项目数据。如果要连接某一目录，则该目录必须遵守开放目录接口 (OCI) 标准。
项目详细信息：
在此输入特定项目的更多数据（如果需要），例如额外文本或科目分配说明。
凭证概览：
在凭证概览中可以显示不同的凭证，例如采购申请、采购订单以及采购合同。

在采购申请事务中（也可在采购订单事务中），可以分别打开和关闭所有屏幕区域。

如果关闭屏幕然后再次输入单屏事务，则屏幕格式与上一次离开时相同。如果关闭凭证概览和抬头，而打开项目概览和项目详细信息，则会显示同一屏幕格式。

使用哪一功能访问采购申请并无区别（创建、更改、显示）。您可选择创建或显示/更改在各种功能间进行切换。选择其他采购申请图标，还可直接转到其他采购申请或采购订单。

若希望为科目分配对象直接请求物料或服务，请在项目概览中指定项目的科目分配类别。可在项目明细中输入的其他必要科目分配数据位于 科目分配 标签页上。

如果科目分配标签上显示单个科目分配屏幕，则可以使用（多科目分配）切换到多科目分配屏幕。在多科目分配屏幕上，选择（单一科目分配）切换到单一科目分配屏幕。系统会记录您最后的设置。在多科目分配屏幕中，您也可以创建单科目分配。

例如，凭借多科目分配，您可以将一份采购订单项目的成本在多个成本中心之间进行分配。在这种情况下，创建的科目分配数据代表单个科目分配项目。对于某个项目的多个科目分配，您必须确定项目值将基于数量或值还是以百分比的形式进行分配。

如果您想要将采购申请项目的数量分成等份，则只需输入多个科目分配。系统会自动将请求的数量分成等份，然后将其分配给现有的科目分配项目。如果您在项目概览中更改了请求总数，相关的科目分配项目中的数量也会进行调整。

自动科目分配分配示例：您已申请 90 把办公室座椅并将其平均分配到三个成本中心。但是，由于您需要 120 把办公室座椅，所以您在项目概览中更改了申请数量。然后，系统自动更改分配，将 40 把办公室座椅分配到每个成本中心。

注意

之前提到的图标（多科目分配）和（单一科目分配）也用于采购订单事务 ME21N。但是在含有多个科目分配的采购订单项目中，系统无法自动将订购数量平均分配给现有科目分配项目。

对于经常申请的物料，您可以创建模板。创建新凭证时，使用模板减少了数据输入方面的工作量。

模板可用于以下凭证：

您可以创建用户特定的模板或公共模板。所有用户均可使用公共模板。

在这些事务中，选择另存为模板或从模板加载按钮。在出现的对话框中，可以保存、加载或删除模板。保存模板时，可以将其定义为公共模板。加载模板时，您可以决定是将抬头和项目数据复制到新的采购凭证，还是仅复制到项目数据。

要保存和删除所有用户均可使用的公共模板，需要具有适当权限（权限对象创建/更改/删除公共模板 M_TEMPLATE）。