使用采购概览应用

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用采购概览应用

采购概览

"采购概览"应用向您显示与您相关的最重要的信息和任务。此信息将显示在一系列可操作的卡上。因此,您可以专注于最重要的任务,从而实现更快速的决策并立即采取行动。卡将向您显示最重要的信息,根据相关性排序。

导航至相关应用以获取详细信息

采购概览上显示的卡

卡名称描述
监控采购合同
  • 向您显示将到期以及几乎消耗完的合同。

  • 按剩余时间、目标值和消耗对优先级进行排序。

  • 选择标题会使您进入"管理合同"应用,而选择项目会使您进入相同应用中的合同对象页面。

监控采购申请项目
  • 使用视图切换,您可选择查看所有未清采购申请项目。您还可以查看无货源的采购申请项目,即那些交货日期已接近,但尚未拥有供货源的项目。

  • 按项目值和距离交货的日期对优先级进行排序。

  • 选择抬头转到"管理采购申请"应用,而选择项目会转到同一应用中的该项目(按所选项目筛选)。

监控采购订单项目
  • 使用视图切换,您可以查看逾期项目和待审批项目。

  • 按逾期天数和项目值对优先级进行排序。

  • 选择抬头会转到"监控采购订单项目"应用,而选择某个项目会转到相关应用中的该项目。

监控询价
  • 显示按提交截止日期排序的询价 (RFQ)。

  • 按剩余时间、目标值和消耗对优先级进行排序。

  • 选择抬头会转到"管理询价"应用,而选择某个项目会转到相同应用中的询价对象页面。

采购支出
  • 显示总体采购支出,其使用汇总采购订单价值进行计算。

  • 您可以在供应商和物料组之间切换视图。

  • 选择抬头会转到采购支出 KPI,而选择物料组会转到同一应用,并按物料组进行过滤。

非管理支出
  • 显示支出与采购订单无关的总发票支出。

  • 您可以在供应商和物料组之间切换视图。

  • 条形图显示支出金额占物料组(或供应商)的发票支出的百分比。数字显示非管理支出的值。

  • 选择抬头或图表转到采购支出 KPI。

合同外支出
  • 显示支出与合同无关的总发票支出。

  • 您可以在供应商和物料组之间切换视图。

  • 条形图显示支出金额占物料组(或供应商)的发票支出的百分比。数字显示非管理支出的值。

  • 选择抬头或图表转到采购支出 KPI。

供应商绩效监控
  • 显示采购支出与供应商绩效的气泡图表。

  • 选择抬头或图表将转到供应商评估 KPI,且按供应商分组。

  • 您还可以查看供应商反馈分数。

采购申请接触率
  • 显示自动处理的采购申请项目的比例(无接触率)。还显示高接触率(处理期间需要手动干预的所有采购申请项目或采购订单的百分比),以及低接触率(仅需要审批的项目)。

  • 选择抬头或图表可转到采购申请接触率 KPI,您可以根据需要对数据进行排序。

  • 根据接触率划分圆环图表。您可以选择产品组以查看更多信息。

采购申请的项目类型
  • 显示采购申请的不同项目类型,如目录项目、自由文本项目等。

  • 选择抬头或图表将转到采购申请项目类型 KPI,您可以查看更多详细信息。

  • 根据项目类型划分圆环图表。您可以选择产品组以查看更多信息。

使用采购概览页面