使用高级事务创建采购订单

如果您的采购流程包含采购订单的先前凭证，则必须参考其中一个先前凭证创建采购订单。如果参考了采购申请，询价或合同以及项目数据和任何现有的抬头数据将从先前凭证复制到采购订单。这样一来，便可减少必需的输入操作，由此降低可能发生的输入错误。如有必要，您可在采购订单中更改大部分复制数据。

在事务 ME21N 中，通过凭证概览可以轻松通过参考创建采购订单。

如果已在凭证概览中选择先前凭证，则选择凭证或凭证项目，然后选择 （采用）。您也可以通过拖放选中的凭证将其移到购物车中。

对于每一个项目，系统将在采购订单中更新模板项目的凭证和项目编号。由此可以查看采购订单项目创建时是否引用了其他凭证项目。在项目概览中，每个采购订单项目所引用的凭证项目都有一个精准编号。

要参考其他凭证创建采购订单，也可以在项目概览的相应字段内直接输入凭证编号和项目编号。

在凭证概览中可以显示日常工作所需的不同采购凭证（采购订单、采购申请、询价和合同）。同时，您也可以在正确的屏幕区域处理采购订单或采购申请。

要从凭证概览显示采购订单或采购申请，需双击相关项目。其他采购凭证（询价、计划协议或合同）则不能通过双击凭证概览中的凭证编号来调用显示事务。

使用选择变式决定该选择哪些凭证。例如，在选择屏幕上，您可以限制供应商、物料、凭证创建日期。如果您只想选择自己创建的采购订单或采购申请，可使用选择变式我的采购订单和我的采购申请。在此您无需输入任何其他选择值。在个人设置中为这两个变式指定选择期间。

在细分功能中，可以指定用于选定凭证的排序标准。

然后，使用布局确定数据的显示方式。这一点将在以下部分详细讲述。

如果采购申请中的项目有错误，则该项目不能转换成采购订单。如果主数据错误或不完整（例如，供应商被冻结采购），此项目会包含错误。输入的数据也会丢失（例如，科目分配为未知的科目分配数据，或评估收货结算的税收代码）。

在自动生成采购订单之前，确定在转换时是否将错误项目排除。

• 排除含错误的项目：

  系统根据您的需求，通过所有正确的采购申请项目创建采购订单。您可以在日志中查看错误，并重新处理错误项目。

• 不排除含错误的项目：

  系统根据您的需求创建所有的采购订单，这些采购订单只能通过组合正确的采购申请项目来创建。不转换所有其它采购申请项目。

  例如，如果系统要将十个采购需求项目转换到一个采购订单中，而这些项目中有一个采购需求项目有错误，则此采购订单无法创建。这样，这十个项目均无法订购。这种方法适用于需要将采购申请中所有行项目都转换到一个采购订单中的需求。