采购订单作为凭证存储在 SAP 系统中。此凭证也与库存管理和发票校验相关。
库存管理中的凭证
当您在 SAP 系统中过账货物移动（收货、发货或传输过账）时，会创建物料凭证。此物料凭证是发生库存变更的证明。
如果货物移动与评估有关，系统除生成物料凭证之外，还会至少生成一个会计凭证。
如果财务会计受货物移动影响，则货物移动与评估有关。例如，原材料库存的收货过账通常会使当前资产的库存值增加。相反，如果该原料仅在一个工厂内进行转账，则财务会计中不会进行任何过账。
物料凭证由一个凭证抬头和至少一个项目组成。抬头信息包括过账日期和创建者姓名。项目级别的信息主要包括物料编号、过账数量、移动类型以及工厂和存储地点。过账货物移动后，将不能更改凭证中的这些值。要更正错误，您必须先取消错误的凭证项目，然后将正确的值再次过账。
会计凭证记录物料移动对科目的影响。凭证抬头通常包含可应用数据，例如凭证日期、过账日期、过账期间和凭证货币。总账科目数量和相关过账金额记录在项目级别。
物料凭证和会计凭证是彼此独立但关联的凭证。您可使用物料凭证编号和物料凭证年度识别物料凭证。会计凭证由公司代码、会计凭证编号和会计年度唯一确定。过账会计凭证的公司代码自动取自货物移动发生的工厂。
发票校验凭证
MM 发票凭证由一个凭证抬头和至少一个项目组成。抬头数据包括供应商（出票方）、过账日期和凭证创建人姓名。项目数据说明针对哪些数量物料收取多少费用金额。
会计凭证显示录入发票的簿记影响。凭证抬头通常包含可应用数据，例如凭证日期、过账日期、过账期间和凭证货币。总账科目和相关的过账金额记录在项目级别。
发票凭证和会计凭证是彼此独立但关联的凭证。您可以依据凭证编号和凭证年度确定发票凭证。会计凭证由公司代码、会计凭证编号和会计年度唯一确定。
