在采购中，对物料或服务的内部申请会触发采购流程。采购申请是用于请求采购部门在特定日期采购一定数量物料或服务的内部凭证。
采购申请可以直接创建，也可以间接创建。
"直接"表示在有需求的部门中手动创建采购申请。采购申请创建人负责确定必须订购的物料或服务的数量以及订购日期。
"间接"表示由其他组件自动创建的采购申请。可通过以下方式自动创建采购申请：
在物料需求计划 (MRP) 中。
含维护订单。
含生产订单。
与网络。
当您为具有物料主记录的物料手动创建采购申请时，系统会在数据输入期间通过将物料主记录中的数据复制到采购申请来为您提供支持。您还可以从基于 Web 的目录中选择项目。
您可以将采购申请转换为 RFQ、采购订单或框架协议。
采购申请中的细节
用于转换采购申请的特殊功能
科目分配类别为未知的采购申请项目：
和采购申请不同，采购订单中仅允许在项目类型为"服务"和"限制"时，才可以使用科目分配类别"未知 (U)"。在其他所有情况下，必须在创建采购订单时选择有效的科目分配对象，并维护相应的科目分配详细信息。
含物料主记录的采购申请项目：
当参考采购申请（无供货源）创建采购订单时，如果存在此供应商和物料的采购信息记录，系统会使用信息记录中价格作为建议的采购价格。如果不存在信息记录，则您必须手动输入价格。采购申请项目中的评估价格不会传输到采购订单中。
不含物料主记录的采购申请项目：
如果系统将一个不含物料主数据及供货源的采购申请传输到采购订单，则系统会将采购申请中的评估价格建议为采购价格。采购员可以更改此缺省价格。