Objective
可参考现有采购订单、采购申请、报价或合同创建采购订单项目，进而尽可能地缩减。
也可以不参考系统中的现有凭证输入采购订单。系统会建议使用缺省值/默认值。例如，系统会建议供应商主记录中的订货地址、付款条件以及运费（国际贸易术语解释通则）。如果存在物料主记录，将会自动传输物料短文本、采购订单计量单位和物料组。如果系统中已存在采购信息记录，则其中的价格可以代入采购订单中作为采购价格。
如果货源是属于贵公司的工厂，则可以创建库存调拨单。如果从外部供应商处订购，请创建标准采购订单。
通过一个采购订单，可以为不同工厂采购物料或服务。必须将采购订单中的所有工厂分配到在采购订单抬头中输入的采购组织。
项目类别可用于采购申请、询价、采购合同、计划协议和采购订单。项目类别用于反映不同的采购流程。凭证类型确定可以使用哪些项目类别。采购凭证中每一个项目可以使用不同的项目类别。
以下是一些预定义的项目类别：
标准：此类别用于从外部采购的物料（可以进行科目分配；如果没有科目分配，则必须使用物料编号；可以使用 GR（收货）和 IR（发票接收））。
限制：采购具有价值限制的消耗型物料或服务（无法进行物料编号；必须进行科目分配，但可使用科目分配类别"未知"；不允许收货；必须使用发票接收）。
寄售：供应商提供物料，然后您可以将其作为寄售库存进行管理。该物料在领料使用之前归供应商所有。对采购的寄售物料入库时，不会立即执行物料评估或产生供应商相关的负债。只有从供应商寄售库存中领料时才会产生负债（必须使用物料编号；必须设置未评估收货；不具备科目分配和发票接收）。
转包：从供应商处订购成品。供应商制造最终产品所需的组件被记录为"待提供物料"项目（允许物料编号和科目分配；需要指定要提供的组件；需要收货；可能具备发票接收）。
库存调拨单：物料从一个工厂转储到另一个工厂（必须使用物料编号；必须使用收货；不允许发票接收）。
第三方订单：供应商将订购的物料直接交付给第三方（例如，客户）。您收到来自供应商针对物料的发票（必须使用科目分配；可能具备物料编号；可能具备收货和发票接收）。
未知物料 (M) 和物料组 (W) 项目类别是只能用于合同的特定类别。项目类别 M 和 W 用于输入没有说明物料编号的合同项目。
建议将项目类别 M 用于具有相同价格的相似物料。这些物料可以是不同物料编号的物料或没有物料主记录的物料。该类别可用于数量和价值合同。
建议将项目类别 W 用于属于同一物料组但价格不同的物料。只能在价值合同中使用项目类别 W。
您可以使用管理采购订单 SAP Fiori 应用来选择和监控采购订单，以及显示、更改和创建采购订单。创建新采购订单时，您可以参考合同、信息记录或现有采购订单。这减少了所需的手动数据输入量，因为从参考对象获得了大量信息建议。
使用"管理采购订单"应用，您可以创建项目类别为标准、寄售 (K)、外协加工 (L)、第三方 (S) 和增强限制 (E) 的采购订单项目。
可以将所有采购凭证作为消息来发布。每次创建采购凭证时，系统都会创建凭证输出的消息。随后将该消息放到消息队列中，该消息队列包含尚未传输到供应商的全部消息。要从消息队列发布消息，有以下选项供您选择：
系统直接从队列发布消息，即保存凭证时发出消息。
计划按特定间隔处理消息队列的后台作业，或使用专门的应用程序直接启动输出。通常，通过计划后台作业发布消息，仅在异常情况下（例如针对紧急订单）手动启动发布。
对于发布的消息，可以指定系统发出的抬头文本和基于项目的文本。抬头文本包含一般信息并已打印在采购订单顶部。项目文本可对采购订单项目进行更为详细的描述。