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Objective

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发票校验 - 详细信息

发票接收是基本采购流程的第三步。

在下订单和收货后,通过接收和过账发票完成外部采购流程。

发票校验

概述发票校验流程的图表。

在后勤发票校验中,输入发票和贷项凭证,并检查其是否真实,价格和计算是否准确。过账发票后,发票数据将保存在系统中,并创建发票和会计凭证。此外,还会在采购凭证和会计核算中更新信息。

后勤发票校验功能不包括未清负债的付款或评估。这些是财务会计的任务。

供应商发票中的信息

供应商发票中信息的概览。例如,您可以查看供应商、发票编号、凭证日期、税额、发票金额、采购订单、发票项目和付款条件。

在发票校验中,首先要输入供应商(=贷方)发票的所有相关数据,如总金额、增值税、发票日期和参考(供应商发票编号)。如果参考采购订单输入发票,系统会根据采购订单以及采购订单收货建议相关数据(例如开票方、付款条件、每个项目的物料、待开票数量以及预期金额)。如果供应商发票中指定了其他值,您可以覆盖这些建议值。

如果采购订单或收货与发票之间存在偏差(例如,价格或数量差异),系统会警告用户,并根据系统设置冻结发票,阻止付款。

SAP Fiori 应用创建供应商发票

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