比较库存采购和消耗型采购流程

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述库存物料采购和消耗型物料采购之间的区别

比较库存物料和消耗型物料的采购流程

库存采购

库存物料是保存在库存中的物料。此类物料再产生收货凭证后存储在仓库中。通过商店接收或发出此类物料时,现有库存会增加或减少收到或发货的数量。

要订购库存物料,物料必须具有主记录。

当您订购库存物料时,系统不需要手动输入科目分配。对于每个货物移动(例如收货或发货),系统会自动执行到相应库存和消耗科目的过账。还会更新物料主记录中的库存物料价值和数量。

直接消耗的采购

在直接消耗的采购中,您可以在采购订单中指定消耗目的,可通过输入科目分配数据(消耗科目、科目分配对象)手动指定。在收货和/或接收发票时,采购订单中指定的消耗科目会作借方计入采购价格。另外,还会更新科目分配对象的数据。

这不影响总值,通常不会影响库存的总数量。

如果直接采购物料用于消耗,则不强制要求提供物料主记录。消耗型物料的可能选项包括:

  • 不含物料主记录的消耗型物料。

  • 具有物料主记录但不属于库存管理(基于数量或价值)的消耗型物料。

  • 具有物料主记录且属于库存管理(基于数量,但不基于价值)的消耗型物料。

采购没有物料主记录的消耗物料时,必须在采购凭证中手动输入简短描述、物料组及采购订单单位,原因是无法从主记录中提取这些数据。这与有主记录的物料不同。

在物料有主记录的情况下,物料类型控制物料的库存管理是否以价值或数量为基础。缺省情况下,消耗型物料具有以下物料类型:

  • 非库存物料(物料类型 NLAG):无法基于数量或价值对这些物料进行库存管理。对于需求频繁的消耗品,使用这种物料类型有助于存储采购凭证创建所需的信息(如文本和计量单位)。

  • 未评估物料(物料类型 UNBW):此类物料基于数量,但不基于价值进行库存管理。这对于具有仍须监控的库存的低价值物料有意义。

您可以采购库存物料,也可以直接用于消耗。例如,您可以为客户(销售订单)采购贸易货物。

科目分配类别和多科目分配

科目分配对象

示例:科目分配对象成本中心(科目分配类别 K)

当科目分配类别为成本中心时,必须输入消耗科目的总账科目编号以及要进行物料采购的成本中心。此数据在科目分配数据屏幕上输入。可以在定制中指定系统自动建议要承担费用的总账科目编号。

示例:科目分配对象资产(科目分配类别 A)

如果您使用科目分配类别 A,必须在科目分配数据屏幕上输入资产编号。系统通过资产编号自动确定要计入成本的总账科目。您不能手动输入此科目。

科目分配 - 多个会计核算

显示如何将来自不同成本中心的科目分配添加到一个项目的图表。

如有必要,还可以在一个项目中定义多个科目分配。如果要指定多科目分配,必须同时指定如何在单个科目分配对象之间分配项目值。您可以从以下选项中选择:

  • 基于数量的分配。

  • 按百分比分配。

  • 按金额分配。

另外,您必须在项目中指定,如果只是部分订单数量最先交货并开具发票,成本将如何分配。

  • 部分发票金额可以按比例(根据分配比率)在采购订单项目的科目分配项目中分配。

  • 部分发票金额可以采取逐步满足的方式(依次)分配到一个采购订单项目的各科目分配项目中。在该程序中,首先满足科目分配项目 1,然后是科目分配项目 2,依此类推,直到达到发票值。

如果在定制中为科目分配类别指定了部分发票标识,则还可以从科目分配类别中自动派生部分发票标识。