库存采购
库存物料是保存在库存中的物料。此类物料再产生收货凭证后存储在仓库中。通过商店接收或发出此类物料时,现有库存会增加或减少收到或发货的数量。
要订购库存物料,物料必须具有主记录。
当您订购库存物料时,系统不需要手动输入科目分配。对于每个货物移动(例如收货或发货),系统会自动执行到相应库存和消耗科目的过账。还会更新物料主记录中的库存物料价值和数量。
直接消耗的采购
在直接消耗的采购中,您可以在采购订单中指定消耗目的,可通过输入科目分配数据(消耗科目、科目分配对象)手动指定。在收货和/或接收发票时,采购订单中指定的消耗科目会作借方计入采购价格。另外,还会更新科目分配对象的数据。
这不影响总值,通常不会影响库存的总数量。
如果直接采购物料用于消耗,则不强制要求提供物料主记录。消耗型物料的可能选项包括:
不含物料主记录的消耗型物料。
具有物料主记录但不属于库存管理(基于数量或价值)的消耗型物料。
具有物料主记录且属于库存管理(基于数量,但不基于价值)的消耗型物料。
采购没有物料主记录的消耗物料时,必须在采购凭证中手动输入简短描述、物料组及采购订单单位,原因是无法从主记录中提取这些数据。这与有主记录的物料不同。
在物料有主记录的情况下,物料类型控制物料的库存管理是否以价值或数量为基础。缺省情况下,消耗型物料具有以下物料类型:
非库存物料(物料类型 NLAG):无法基于数量或价值对这些物料进行库存管理。对于需求频繁的消耗品,使用这种物料类型有助于存储采购凭证创建所需的信息(如文本和计量单位)。
未评估物料(物料类型 UNBW):此类物料基于数量,但不基于价值进行库存管理。这对于具有仍须监控的库存的低价值物料有意义。
您可以采购库存物料,也可以直接用于消耗。例如,您可以为客户(销售订单)采购贸易货物。
