维护业务伙伴主数据

通过角色概念实现业务伙伴和其他组件之间的连接。业务合作伙伴角色对应可以显示业务伙伴的业务上下文。可用的角色有供应商和 FI 供应商（与采购流程相关）或客户和 FI 客户（与销售流程相关）。这样可确保能够相应记录各个流程的相关主数据并且可以将业务伙伴用于相关功能（如采购方）。

应付账款会计部门使用 SAP 业务伙伴来管理供应商主记录。从技术角度来讲，此明细账使用自己的供应商主记录，其已集成到所有会计事务中，如在科目上创建业务事务和处理过账数据。因此，我们需要在财务会计中作为供应商进行管理并在其他应用程序中作为业务伙伴进行管理的业务伙伴同时存在。

系统处理业务伙伴主数据时，客户/供应商集成任务会在后台进行。在您创建或更改业务伙伴时，系统会根据业务伙伴中的信息创建或更改供应商科目中的所有必填字段。根据在定制中为同步控制和供应商集成进行的设置，将供应商主记录连接到业务伙伴。

在定制中，将供应商主记录的科目组分配到业务伙伴分组，以确保系统与您的流程业务伙伴同时更新供应商。

在为供应商创建业务伙伴主记录时，需要使用唯一编号。根据业务伙伴分组，此编号由系统自动分配，或由管理员手动分配。供应商编号也是财务会计的明细账 (SL) 编号。在明细账会计中，将更新每个供应商负债的总和。

还必须在业务伙伴的公司代码数据中维护统驭科目。此科目为总账中的总账科目。在总账会计中，统驭科目描述公司对多个供应商的负债。

在过账发票时，将根据供应商（开票方）的主记录确定总账会计的统驭科目。

因此，可以在供应商主记录中为采购定义相应的合作伙伴职能。然后，这些合作伙伴可以作为采购凭证中的建议值被接受。

示例：

• 合作伙伴职能"开票方"：

  如果您从供应商 A 处订购，将始终由公司总部 C 创建发票。因此，公司总部 C 是供应商 A 的固定开票方。

• 合作伙伴职能"货物供应商"：

  如果您从供应商 A 处订购，将始终由子公司 S 交付货物。因此，子公司 S 是供应商 A 的固定供货商。