维护物料主数据

物料主记录是公司物料特定数据的中心数据源。它可用于后勤的所有范围。在单个数据库对象中集成所有物料数据可以避免数据冗余的问题。采购、库存管理、物料计划和发票校验等所有范围都可以共同使用已存储的数据。

许多活动都需要使用存储在物料主记录中的数据，这些活动包括：

• 订购所需的采购数据

• 过账货物移动和库存盘点管理的库存管理数据

• 物料评估的会计数据

• 物料需求计划的物料计划数据

一个公司内各个部门都使用物料数据，而每个部门存储的物料相关信息不同。因此，物料主记录中的数据会归类到各视图中，用于反映各部门。

上述组织级别与外部采购流程相关。在您针对采购、库存管理和会计输入数据时，集团、工厂和库存地点扮演了不同的角色。其他组织级别可与其他部门相关。例如，销售和分销数据的输入取决于销售组织和分销渠道，因此您必须为仓库管理数据指定仓库编号和存储类型。

物料数据按照用户部门和组织级别构建，并且也在维护物料主记录时可见。在处理物料主记录时，您必须先经过多个对话框/对话窗口才能开始添加、更改或显示数据。

在初始屏幕中，您会相继看到两个对话框。在第一个对话框中指定想要处理的视图。在第二个对话框中指定相关的组织级别。接下来，会看到数据屏幕。可通过配置预设置来影响缺省屏幕顺序。

在标准 SAP 系统中存在很多物料类型可供使用。如果公司需要更多物料类型，则可以根据定制中的需求定义这些物料类型。

与物料类型相似，行业领域也具有控制功能。创建物料主记录时分配的行业领域在之后不得进行更改。

物料评估可确定或记录物料的库存价值。以下关系适用于物料主记录中的评估价格、库存数量和库存价值：

库存价值 = 库存数量 x 物料评估价格

上述公式显示，当库存数量或评估价格更改时，库存价值会随之更改。

在货物移动评估过程中，不仅总价值（如有必要，还包括评估价格）会在物料主记录中更新，也会更新财务会计科目。由于会更新财务会计中的总账科目，因此物料评估表示物料管理 (MM) 和财务会计 (FI) 之间的联系。

控制物料评估的两个因素：

• 系统设置（定制）

• 物料主记录

在物料主记录中，您需在会计数据中输入物料的必要评估数据。根据评估范围，您必须在维护会计数据时指定公司代码或工厂。

输入会计数据时，您必须回答以下问题：

• 物料库存用固定价格评估还是需要不断调整价格以匹配成本价格的浮动？

• 该物料的库存价值应在哪个总账科目中管理？

• 标准价格（价格控制 S）：

  使用标准价格评估时（价格控制 S），以物料主记录中定义的标准价格执行所有的库存过账。如果收货或发票接收包含不同于标准价格的价格，差额将过账到价格差异科目。库存评估中不考虑差异。

• 移动平均价格（价格控制 V）：

  使用移动平均价格 (MAP) 进行评估时，采购订单的所有收货都会使用采购订单价格进行评估（其他货物移动使用当前移动平均价格过账）。如果有足够的库存数量，采购订单价格和发票之间的差异会直接过账到相关的库存科目。这会更改库存的值和物料的移动平均价格。物料主数据中的价格会根据采购价格调整。

  系统自动计算移动平均价格，如下所示：总库存价值/总库存数量 = 移动平均价格。

在自动科目确定中，SAP 系统使用评估类。评估类用于确定在物料的货物移动过程中，要更新哪个库存科目。

您可以使用评估类结合分配总账科目的物料，这样您就不必管理每个物料的单独库存科目。在物料主记录的会计视图中维护评估类。允许的物料评估类取决于物料类型，并且可以在定制中配置。一个评估类也可以分配到多个物料类型。