维护采购信息记录

采购信息记录是采购员的重要信息来源。

信息记录不仅和标准采购流程相关，而且也和特殊的采购流程相关。信息记录的信息类型决定数据应用于哪个流程。创建信息记录时，您可以选择以下其中一个信息类型：

• 标准

• 外协加工

• 寄售

• 管道

采购信息记录的数据分为客户端级别的常规数据和采购组织特定的数据。如有必要，也可以在工厂级别维护采购组织特定数据。

根据条件，在采购凭证中计算净价或有效价格。适用以下定义：

• 总价：不考虑任何可能的折扣和附加费的价格。
• 净价：考虑任何适用折扣和附加费的价格。
• 有效价格：净价减去现金折扣，加上中性准备金、交货成本和不可抵扣税。

既有对某个期间有效的条件，也有未指定明确有效期的条件。在后一种情况下，条件的有效期与相关采购凭证的有效期相对应。

对于时间相关条件，您可创建阶梯价格，以反映不同数量有不同价格。例如：

信息记录、合同和常规条件中的条件为时间相关条件。但是，采购订单中的条件始终为时间无关条件。

可以使用凭证类型控制报价和计划协议中是否可以使用时间相关条件。在定制中，您必须已为特定凭证类型设置时间相关条件标识。

您可在抬头和项目级别定义时间相关和时间无关条件。抬头条件适用于凭证中的所有项目。但项目条件仅适用于相应的项目。

各种"价格因素"（例如总价、折扣、运费、关税以及税款）都可使用条件类型进行映射。条件类型可确定如何计算价格因素。您可以在绝对价、百分比或数量相关价之间进行选择。条件类型还可用于定义阶梯的参考量级。阶梯可以基于数量、项目价值或重量。

可将存取顺序分配给条件类型。存取顺序为搜索策略，用于定义读取条件类型条件记录的顺序。

可将在价格确定中起作用的条件类型组合为一个计算方案。计算方案提供价格确定的框架。还可以确定参考条件类型以及之后将其纳入净价或有效价格计算的顺序。

此外，计算方案可确定以下内容：

• 小计

  注意

  对于时间相关条件，不进行小计（净价、有效价）。

• 可以手动处理价格确定的程度。

• 系统以百分比形式计算附加费和折扣的基础（参考级别）。

• 必须填充的前提条件，以便考虑条件类型。

您可对单个采购组织或供应商定义不同的计算方案。