本单元旨在向您展示如何通过自动化几个步骤来简化采购流程。在第一课中，您学习了第一个自动化步骤；通过物料需求计划 (MRP) 确定需求。在物料需求计划中，您不仅可以确定物料的需求，而且在此步骤中，系统还可以找到物料的供货源。作为此自动化步骤的前提条件，您必须在物料主记录中维护物料需求计划数据，并且系统中必须存在物料的有效供货源。
本课介绍采购订单的自动生成。
您可以使用自动生成采购订单的功能将分配了供货源的采购申请项目转换为采购订单。分配有货源的采购申请项目包含系统将其转换为采购订单所需的所有信息（例如，供应商和价格）。