简单外部采购流程的第二步是收货。交货来自于订购供应商的物料。与采购订单类似，收货过账同样会通过凭证反映在 SAP 系统中。
采购订单的收货
当依据采购订单交货时，输入用于此收货的参考采购订单非常重要。记录收货时，系统将建议采购订单中所有的未清项目。如此，收货输入和检查就变得方便了。除此之外，您可以检查以下内容：
是否已交付正确物料。
是否交付正确的数量，或者是否存在过量交货或交货不足。
易腐货物是否在其最小保存期限内（在这种情况下，保存期限的有效期检查必须是激活的）。
一次操作中，可以参考一个采购订单行项目录入多个收货项目。如果交货物料中包含多个批次或者收货到多个库存地点，建议采用这样操作。
当根据采购订单过账收货时，相关采购凭证项目的采购订单历史记录会被自动更新。这样，采购员便可识别未清交货，并在必要情况下督促供应商加快交货速度。
当把收货过账到仓库时，系统会生成物料凭证。此凭证包含已交付物料的信息，交货数量、工厂和物料入库的库存地点（置入库存中）。若收货已评估，则此外还会生成会计凭证。其中包含了物料移动的会计影响明细。
