Exploration des notions de base du service Drive
Enregistrement et imputation du kilométrage avec Drive sur Android

Identification du service Drive et de ses avantages

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrivez le service Drive et les avantages liés à l’enregistrement du kilométrage de la voiture.

Introduction

Ce Learning Journey présente la manière dont le service Drive enregistre les indemnités kilométriques et simplifie le processus de reporting des frais pour des remboursements efficaces et précis.

À la fin de ce cours, les utilisateurs seront en mesure de :

  • Expliquez ce qu’est Drive, ses fonctionnalités et ses avantages pour l’enregistrement du kilométrage.
  • Identifiez les paramètres recommandés pour le téléphone et la tablette pour une utilisation optimale.
  • Démontrer la maîtrise de l’enregistrement du kilométrage à l’aide des différentes options proposées par Drive.
  • Identifiez et suivez les étapes pour créer une note de frais pour les déplacements en voiture créés avec Drive.

Vue d'ensemble du service Drive

Synthèse

Drive est le service SAP Concur doté d’un outil de saisie automatique des distances qui vous permet de suivre et de créer des notes de frais pour les déplacements professionnels effectués dans votre voiture personnelle.

À l’aide d’une combinaison de technologies, Drive enregistre le kilométrage de la voiture pour vous, éliminant ainsi la nécessité de saisir des itinéraires ou de suivre le compteur kilométrique manuellement. Chaque déplacement est converti en frais kilométriques en temps réel en quelques clics seulement.

Une personne portant une chemise en plaid vert et bleu et des lunettes de soleil conduit une voiture. La photo est prise depuis le siège arrière, montrant le point de vue du conducteur sur la route à venir. Le tableau de bord et le volant de la voiture sont visibles, avec un horizon urbain au loin. L'intérieur de la voiture est moderne, avec une console centrale dotée d'un écran tactile et de diverses commandes. La route semble être un pont menant vers la ville.

Les avantages de l'utilisation de Drive

Plus de conjectures

Passez moins de temps sur les notes de frais pour un remboursement plus rapide.

Utiliser les services de localisation pour enregistrer le kilométrage

Éliminez la nécessité de saisir une adresse ou d'utiliser Google Maps.

Suivi précis du kilométrage

Associez avec le Bluetooth de votre voiture pour un suivi plus précis.

Facile à utiliser

Accès via l’application mobile SAP Concur.

Une personne utilise un smartphone à l'extérieur la nuit. Le fond est flou avec des lumières colorées, suggérant une ville ou un environnement urbain. La personne tient le téléphone d'une main et utilise l'autre main pour interagir avec l'écran. L'écran du téléphone affiche une interface de l'application.

Avantages supplémentaires liés à l'utilisation de Drive

  • Remboursé pour les kilomètres réellement parcourus.
  • Chargez les journaux de kilométrage dans Concur Expense en un seul clic.
  • Gérez et standardisez le reporting des frais.
  • Suivez la distance automatiquement avec des capteurs intelligents sur votre appareil mobile.
  • Capturez la distance parcourue à l'aide du suivi automatique.
  • Visibilité en temps réel sur les frais kilométriques.
  • Marquez les segments Drive comme professionnels ou personnels.
  • Le reporting kilométrique amélioré garantit la conformité et l'état de préparation de l'audit.

Synthèse

Drive réduit considérablement l'effort manuel d'enregistrement du kilométrage en exploitant les services de localisation, le Bluetooth de la voiture pour plus de précision et de suivi automatique, ainsi que des fonctionnalités de standardisation du reporting des dépenses, de visibilité en temps réel sur les dépenses, de processus de remboursement simplifié, de chargements de journaux en un clic et de rapports conformes.

Maintenant que vous savez ce qu’est Drive et les avantages de son utilisation pour enregistrer le kilométrage, poursuivons ce parcours et découvrons les fonctionnalités clés de Drive.

Synthèse

  • Drive enregistre automatiquement le kilométrage professionnel en temps réel à l’aide du GPS et du Bluetooth et convertit les déplacements en dépenses.
  • Élimine le compteur kilométrique/les itinéraires manuels, accélère le remboursement et réduit les erreurs.
  • Chargement en un clic dans Concur Expense avec identification professionnelle/personnelle et approbation du responsable.
  • Génère des enregistrements précis et prêts pour l'audit à des fins de conformité et de reporting.
Learning

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