O processo de flexibilidade organizacional envolve quatro fases principais:
Identificação e preparação: esta fase envolve identificar o escopo da reorganização e prepará-la dentro do sistema. Você usa o app "Administrar modificação organizacional" para coletar e atualizar dados mestre com novas atribuições de centro de lucro. Normalmente, esta etapa começa com a análise da lista de valores dos centros de lucro para determinar quais objetos precisam ser substituídos por novos. Para começar a trabalhar no sistema, você cria um ID de modificação organizacional. Este ID deve ser acompanhado por uma data efetiva, que é a data fixada para a reorganização.
Neste exercício, você pode criar um ID de modificação organizacional:
No exercício, você pode adicionar objetos à modificação organizacional que criou:
Simulação: assim que a preparação estiver concluída, o sistema permite que você execute simulações. Esta etapa envolve a simulação das modificações indicadas na primeira etapa para compreender e analisar os impactos potenciais em objetos dependentes. A simulação identifica vários objetos dependentes afetados pela reorganização, como ordens de produção, pedidos e ordens do cliente.
Neste exercício, você pode simular uma reorganização:
Processamento: a fase de processamento envolve a execução real de modificações. Ele inclui a modificação de dados mestre e a execução de transferências nos ledgers de simulação e real. Essa etapa acontece em paralelo com as operações de negócios normais para garantir que não haja tempo de inatividade. Se forem efetuados lançamentos relevantes em paralelo, durante o processamento de reorganização, o sistema identifica os mesmos e solicita que você processe posteriormente a reorganização com uma execução delta que corrija casos desse tipo.
Validação e conclusão: após a fase de processamento, existe uma etapa de conclusão que serve como uma verificação de validação. Esta etapa garante que tudo o que foi identificado anteriormente foi processado corretamente e que não houve impactos no resultado da reorganização durante as transações comerciais paralelas. A conclusão finaliza a reorganização.
No diagrama do processo mais analítico acima, você pode ver que a etapa de processamento no processo de reorganização está delineada em duas etapas principais:
Ativação:
A ativação é a etapa inicial no processamento e é executada antes do próximo período contábil, garantindo que a reorganização esteja configurada e pronta antes que ocorram transações dentro do novo período.
Veja como ele se desdobra:
- Derivação de centro de lucro dependente do tempo: na ativação, o sistema inicia um mecanismo para derivar centros de lucro para lançamentos de lucros e perdas relacionados a objetos CO. Isso permite que novos lançamentos derivem automaticamente o centro de lucro correto, mesmo que o registro mestre do objeto mantenha o centro de lucro antigo.
- Restrição de escopo: bloqueios de ativação no escopo da modificação organizacional. Uma vez ativada, a flexibilidade para modificar o escopo nos apps Fiori é restringida para evitar inconsistências devido à manipulação de dados contábeis atual.
- Listeners: Uma ativação aciona "ouvintes" que monitoram atividades transacionais, identificando objetos relacionados ao escopo de reorganização. Por exemplo, se um pedido ou ordem de produção envolver materiais marcados para reorganização, esses objetos são adicionados automaticamente à lista de processamento.
- Considerações temporais: o período de ativação idealmente começa antes da abertura do período contábil subsequente. Este período garante que não ocorram transações com os centros de lucro antigos após o início da reorganização.
Dica
Por exemplo, uma modificação organizacional é ativada em 20 de novembro antes da abertura do período contábil para dezembro. Isso permite a derivação correta de centros de lucro quando novos lançamentos são efetuados em dezembro.
Considere um cenário em que um pedido envolvendo materiais dentro do escopo de reorganização é criado durante o período intermediário entre a ativação e o processamento real. O sistema identifica esta ordem como relevante e inclui a mesma na lista de processamento.
Neste exercício, você processará a ativação de reorganização:
Processamento de reorganização:
A fase de processamento é a etapa subsequente após a ativação, com foco na atualização das modificações e na incorporação de objetos dependentes:
- Identificação e processamento de objeto:
- Administração de objetos dependentes: os objetos identificados durante a fase de ativação (como pedidos, ordens de produção) são administrados e listados internamente para processamento.
- Dependência temporal: esta etapa confirma a dependência temporal para objetos CO (controlling), especialmente para partidas em aberto, onde a dependência temporal ainda pode permanecer ativa. Os novos lançamentos refletirão o novo centro de lucro, mas alguns itens podem manter a dependência temporal das configurações anteriores.
No exercício, você pode verificar os objetos identificados pela ferramenta de reorganização:
- Etapas no processamento:
- Atualização de dados mestre: ocorre após o encerramento do período anterior, garantindo que todas as transações estejam alinhadas com a estrutura reorganizada.
- Transferências: o sistema gera transferências para refletir modificações em centros de lucro e garante a consistência dos dados.
- Nova simulação de dados preditivos: as ordens do cliente são analisadas e os valores da contabilidade preditiva são transferidos para os novos centros de lucro.
- Verificação: pós-processamento, uma revisão e uma análise são executadas para garantir que a execução do processamento não tenha erros e esteja alinhada com as expectativas.
Nos exercícios abaixo, você processará a modificação organizacional e analisará as modificações:
- Atividade de encerramento:
- Confirmação e finalização: se os resultados do processamento forem satisfatórios, uma atividade de conclusão finaliza o processo de reorganização, fechando efetivamente a modificação organizacional.
Neste exercício final, você
- Identificação e processamento de objeto:
Essas etapas garantem um tratamento meticuloso e sistemático de dados e transações, garantindo a integridade e exatidão do processo de reorganização.
A execução da modificação organizacional no sistema consiste nas seguintes etapas técnicas:
- "Ativar" para ativar a derivação do centro de lucro dependente do tempo.
- "Processar" para atualizar os dados mestre afetados com o novo centro de lucro e transferir os montantes do centro de lucro antigo para o novo.
- "Concluir" para verificar a completitude da atualização de dados mestre e transferências.