A reestruturação organizacional ocorre quando o modelo comercial de uma empresa é modificado devido a fatores internos ou externos. A reestruturação é necessária e permite que uma empresa se adapte, sobreviva e, por fim, cresça. Essas modificações são geralmente iniciadas por decisões de administração.
No SAP S/4HANA, a organização da empresa é representada por centros de lucro. Os centros de lucro podem ser utilizados para representar produtos, funções, grupos de produtos ou unidades gerenciais.
Além de ser um objeto de controlling, um centro de lucro também é um objeto essencial na contabilidade financeira, uma vez que é o objeto utilizado para derivar e cumprir os requisitos para o reporting do segmento. Ela foi designada para essa função porque é uma classificação contábil que foi integrada na maioria dos componentes operacionais do SAP S/4HANA, incluindo finanças, logística, vendas, etc.
Por vezes, a reorganização de centros de lucro só leva a modificações na estrutura do centro de lucro e não é necessário definir novas entidades organizacionais. Esse tipo de modificação é suportado no SAP S/4HANA e você pode definir uma nova hierarquia global para centros de lucro. No entanto, o processo padrão para a reorganização de centro de lucro é mais complicado e envolve dividir, combinar e substituir centros de lucro. Geralmente, a modificação de atribuições de centro de lucro não é permitida depois de você ter iniciado lançamentos nos objetos atribuídos. Por exemplo, se você criar um registro mestre do projeto e um elemento PEP e lançar uma despesa para o elemento PEP, o sistema não permitirá mais que você modifique o centro de lucro no projeto. É por isso que você precisa usar a ferramenta de reorganização de centro de lucro.
Nota
Somente os dados mestre do centro de custo permitem a reatribuição do centro de lucro e isso criando um novo período de validade.
O app Administrar modificações organizacionais foi concebido para ajudar você neste processo. Ele permite que você defina uma data no futuro na qual ocorrem as reatribuições de centro de lucro. Os objetos afetados pela reorganização são reatribuídos e os respectivos estoques ou saldos são transferidos para as novas entidades organizacionais. Você pode usar este app para controlar o processo de modificação global e para navegar para apps relacionados para modificações organizacionais.
O reporting também está disponível para analisar a modificação organizacional (simulada ou concluída). Você pode utilizar os relatórios disponíveis para analisar o efeito de uma reorganização e a reatribuição correspondente de centros de lucro.