Description du périmètre de la solution

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquer les principales fonctionnalités de la solution de réorganisation

Périmètre de la solution

Il existe pour les fonctionnalités principales de la solution :

Le graphique illustre les quatre fonctionnalités principales de la solution de réorganisation des centres de profit. Mise à jour des données de base, transfert de solde, simulation et analyses et reporting.

Mise à jour automatique des données de base

Le périmètre actuel de la réorganisation des centres de profit inclut la modification automatique des affectations de centres de profit dans les données de base suivantes :

  • Articles, produits
  • En-têtes de projet
  • Éléments d'OTP, éléments de facturation, lots de travaux
  • Réseaux et activités de réseau (non inclus dans le périmètre du Cloud public)
  • Contrats immobiliers (hors périmètre pour le Cloud public)
  • Immobilisations (systèmes sans reddition parallèle des comptes universelle, ce qui exclut par défaut tous les systèmes Cloud publics)
  • Ordres tels que la production, le management de la qualité, les ordres de travail (et les ordres internes, mais pas pour le Cloud public).
  • Récepteur d'imputation CO-PA (en fonction du récepteur d'imputation)
  • Postes de document de vente :
    • Commande client
    • Demande
    • Offre
    • Programme de livraisons
    • contrat
  • Postes de documents d'achat avec les types de postes suivants :
    • Standard
    • Limite
    • Consignation
    • Sous-traitance
    • Article inconnu
    • Tiers
    • Texte
  • Groupe d'articles

Remarque

Tous les objets dépendants sont également mis à jour automatiquement : documents de vente, documents d'achat, ordres de fabrication, collecteurs des coûts par produit, etc.

Transferts de solde automatiques

Le système comptabilise également les transferts de solde automatiques pour les comptes de bilan suivants :

  • Inventaire des articles et des actifs
  • En-cours de fabrication
  • Produits à recevoir/différés
  • Créances/Dettes en cours
  • Postes non soldés sur les comptes EM/EF

Le système mettra également à jour les valeurs de la gestion comptable prédictive pour les commandes clients, en mettant à jour le centre de profit enregistré si nécessaire.

Notez que le système transfère des valeurs pour les comptes de bilan que vous ne pouvez pas comptabiliser manuellement. Les écritures de correction manuelles doivent être effectuées selon les besoins pour les comptes de bilan standard.

Remarque

Pour les systèmes qui la prennent en charge (On Premise et Cloud privé), SAP propose des options de personnalisation pour la logique de dérivation du centre de profit et de l'objet via des Business Add-Ins (BAdI).

Simulation et reporting

L'outil offre également une simulation complète de la réorganisation. Il ne s'agit pas seulement d'un test simple ; le système crée des transferts et les enregistre dans un ledger d'extension. Vous pouvez ensuite utiliser le reporting pour analyser ces transferts simulés.

Cette figure illustre tous les objets potentiellement affectés par la réorganisation d'un seul centre de profit (affiché en haut de l'arborescence). Tous les objets dans la zone bleue sont des fiches pour lesquelles vous saisissez un nouveau centre de profit (si nécessaire). Le système met alors automatiquement à jour tous les objets sous les données de base avec la nouvelle valeur du centre de profit.

La capture d'écran affiche une synthèse des objets concernés par la réorganisation des centres de profit, comme décrit ci-dessus.

Notez que la figure affiche le périmètre pour les systèmes sur site/cloud privé.

Restrictions universelles du périmètre

Restrictions de périmètre actuelles :

  • Les modifications de centre de profit ne sont pas incluses dans le périmètre des immobilisations et de leurs objets CO affectés lorsque la reddition parallèle des comptes universelle est active. Ainsi, le centre de profit ne peut pas être modifié pour les immobilisations ou pour les objets de compte, tels que les centres de coûts, qui sont affectés à une immobilisation dans les systèmes Cloud publics.
  • Seuls les contrats immobiliers valorisés sont réorganisés.
  • SAP Revenue Accounting and Reporting (FI-RA) n'est pas pris en charge.
  • Les transferts pour les valeurs prévues des processus d'achat ne sont pas pris en charge, les engagements ne sont donc pas transférés.
  • Seuls les centres de profit de la gestion comptable (zone PRCTR) sont concernés. Les autres types de centres de profit, tels que les centres de profit partenaires (zone : PPRCTR), les centres de profit partenaires pour l'élimination des activités internes (zone : EPRCTR) et les centres de profit d'origine (zone : UPRCTR) ne sont pas modifiés.
  • Aucun transfert de données budgétées ou budgétaires.
  • Les montants de revalorisation de l'en-cours de fabrication avec les coûts réels (ECF LA) ne sont pas inclus dans les transferts.
  • Seuls les postes non soldés suivants sur les comptes généraux soumis à la gestion des postes non soldés sont transférés :
    • comptes EM/EF,
    • Comptes de frais de transport,
    • comptes d'évaluation en devise étrangère
  • Dérivation dépendante du temps des centres de profit lors des changements organisationnels - Note de restrictions 3217263 (https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3217263 ).

Limitations supplémentaires pour SAP S/4HANA, édition cloud public

En outre, en particulier pour le Cloud public, les restrictions supplémentaires suivantes s'appliquent :

  • Étant donné que les centres de coûts sont généralement associés aux immobilisations, il a été décidé, dans le périmètre actuel, d'exclure complètement les centres de coûts du périmètre de la réorganisation.
  • Les centres de profit dans les contrats immobiliers, les réseaux, les activités de réseau et les sous-activités ne sont pas réorganisés.
  • Seuls les types d'ordres suivants sont pris en charge :
    • 05 - Collecteur des coûts par produit (dépend du produit)
    • 10 - Ordre de fabrication PP (dépend du produit)
    • 30 - Ordre de travail
    • 40 - Ordre de process (dépend du produit)

Remarque