Le processus de flexibilité organisationnelle implique quatre phases principales :
Identification et préparation : cette phase implique l'identification du périmètre de réorganisation et sa préparation dans le système. Vous utilisez l'application "Gestion du changement organisationnel" pour collecter et gérer les données de base avec de nouvelles affectations de centre de profit. Cette étape commence généralement par l'analyse de la liste de valeurs des centres de profit pour déterminer les objets à remplacer par de nouveaux. Pour commencer à travailler dans le système, vous créez un ID de changement organisationnel. Cet ID doit être accompagné d'une date d'entrée en vigueur, qui est le jour de référence pour la réorganisation.
Dans cet exercice, vous pouvez créer un ID de changement organisationnel :
Dans l'exercice, vous pouvez ajouter des objets au changement organisationnel que vous avez créé :
Simulation : une fois la préparation terminée, le système vous permet d'exécuter des simulations. Cette étape implique de simuler les modifications indiquées dans la première étape pour comprendre et analyser les impacts potentiels sur les objets dépendants. La simulation identifie différents objets dépendants affectés par la réorganisation, tels que les ordres de fabrication, les commandes d'achat et les commandes clients.
Dans cet exercice, vous pouvez simuler une réorganisation :
Traitement : la phase de traitement implique l'exécution réelle des modifications. Il inclut la modification des données de base et l'exécution de transferts dans les ledgers de simulation et réels. Cette étape se déroule en parallèle avec les opérations de gestion normales pour garantir l'absence de temps d'arrêt. Si les écritures pertinentes sont passées en parallèle, lors du traitement de la réorganisation, le système les identifie et vous demande de traiter à nouveau la réorganisation avec une exécution delta qui corrige de tels cas.
Validation et achèvement : après la phase de traitement, il existe une étape d'achèvement qui sert de contrôle de validation. Cette étape garantit que tout ce qui a été identifié précédemment a été correctement traité et qu'il n'y a eu aucun impact sur le résultat de la réorganisation lors des opérations de gestion parallèles. La clôture finalise la réorganisation.
Dans le diagramme de processus plus analytique ci-dessus, vous pouvez voir que l'étape de traitement dans le processus de réorganisation est délimitée en deux étapes principales :
Activation :
L'activation est l'étape initiale du traitement et est exécutée avant la période comptable à venir, ce qui garantit que la réorganisation est configurée et prête avant que les transactions n'aient lieu dans la nouvelle période.
Voici comment cela se déroule :
- Dérivation du centre de profit dépendante du temps : lors de l'activation, le système lance un mécanisme pour dériver les centres de profit pour les écritures de résultat liées aux objets CO. Cela permet aux nouvelles écritures de dériver automatiquement le centre de profit correct même si la fiche de l'objet conserve l'ancien centre de profit.
- Restriction du périmètre : blocages d'activation dans le périmètre du changement organisationnel. Une fois activée, la possibilité de modifier le périmètre dans les applications SAP Fiori est limitée afin d'éviter les incohérences dues à la manipulation des données comptabilisées en cours.
- Listeners : une activation déclenche des "listeners" qui surveillent les activités transactionnelles, identifiant les objets liés au périmètre de réorganisation. Par exemple, si une commande d'achat ou un ordre de fabrication implique des articles marqués pour réorganisation, ces objets sont automatiquement ajoutés à la liste de traitement.
- Considérations temporelles : la période d'activation commence idéalement avant l'ouverture de la période comptable suivante. Cette période garantit qu'aucune transaction n'a lieu avec les anciens centres de profit après le lancement de la réorganisation.
Astuce
Par exemple, un changement organisationnel est activé le 20 novembre avant l'ouverture de la période comptable pour décembre. Cela permet la dérivation correcte des centres de profit lorsque de nouvelles écritures sont passées en décembre.
Imaginez un scénario dans lequel une commande d'achat impliquant des articles dans le périmètre de réorganisation est créée pendant la période intermédiaire entre l'activation et le traitement réel. Le système identifie cet ordre comme pertinent et l'inclut dans la liste de traitement.
Dans cet exercice, vous allez traiter l'activation de la réorganisation :
Traitement de la réorganisation :
La phase de traitement est l'étape suivante après activation, axée sur l'actualisation des changements et l'incorporation d'objets dépendants:
- Identification et traitement des objets :
- Gestion des objets dépendants : les objets identifiés lors de la phase d'activation (tels que les commandes d'achat et les ordres de fabrication) sont gérés et répertoriés en interne pour traitement.
- Dépendance temporelle : cette étape confirme la dépendance temporelle pour les objets CO (Contrôle de gestion), en particulier pour les postes non soldés, où la dépendance temporelle peut rester active. Les nouvelles écritures refléteront le nouveau centre de profit, mais certains postes peuvent conserver la dépendance temporelle des options précédentes.
Dans l'exercice, vous pouvez vérifier les objets identifiés par l'outil de réorganisation :
- Étapes du traitement :
- Mise à jour des données de base : intervient après la clôture de la période précédente, ce qui garantit que toutes les transactions sont alignées sur la structure réorganisée.
- Transferts : le système génère des transferts pour refléter les modifications des centres de profit et garantir la cohérence des données.
- Nouvelle simulation des données prédictives : les commandes clients sont analysées et les valeurs de la gestion comptable prédictive sont transférées vers les nouveaux centres de profit.
- Vérification : le post-traitement, une révision et une analyse sont effectuées pour s'assurer que le cycle de traitement est exempt d'erreurs et conforme aux attentes.
Dans les exercices ci-dessous, vous allez traiter le changement organisationnel et analyser les modifications :
- Activité de clôture :
- Confirmation et finalisation : si les résultats du traitement sont satisfaisants, une activité de clôture finalise le processus de réorganisation, clôturant efficacement le changement organisationnel.
Dans cet exercice final, vous allez
- Identification et traitement des objets :
Ces étapes garantissent un traitement méticuleux et systématique des données et des transactions, garantissant l'intégrité et l'exactitude du processus de réorganisation.
L'exécution du changement organisationnel dans le système comprend les étapes techniques suivantes :
- "Activer" pour activer la dérivation dépendante du temps du centre de profit.
- "Traiter" pour mettre à jour les données de base concernées avec le nouveau centre de profit et transférer les montants de l'ancien vers le nouveau centre de profit.
- "Terminé" pour vérifier l'intégralité de la mise à jour des données de base et des transferts.