La restructuration organisationnelle se produit lorsque le modèle de gestion d'une entreprise change en raison de facteurs internes ou externes. La restructuration est nécessaire et permet à une entreprise de s'adapter, de survivre et, en fin de compte, de se développer. Ces changements sont généralement initiés par les décisions de la direction.
Dans SAP S/4HANA, l'organisation d'une entreprise est représentée par des centres de profit. Les centres de profit peuvent être utilisés pour représenter des produits, des fonctions, des familles de produits ou des sites.
En plus d'être un objet du contrôle de gestion, un centre de profit est également un objet essentiel dans la comptabilité financière car il s'agit de l'objet utilisé pour dériver et répondre aux besoins du reporting sectoriel. Il a été désigné pour ce rôle car il s'agit d'une imputation intégrée à la plupart des composantes opérationnelles de SAP S/4HANA, notamment la finance, la logistique, les ventes, etc.
Parfois, la réorganisation des centres de profit entraîne uniquement des modifications dans la structure des centres de profit et il n'est pas nécessaire de définir de nouvelles entités organisationnelles. Ce type de modification est pris en charge dans SAP S/4HANA et vous pouvez définir une nouvelle hiérarchie globale pour les centres de profit. Cependant, le processus standard de réorganisation des centres de profit est plus complexe et implique la division, la combinaison et le remplacement des centres de profit. En règle générale, la modification des affectations de centre de profit n'est pas autorisée une fois que vous avez commencé à passer des écritures sur les objets affectés. Par exemple, si vous créez une fiche projet et un élément d'OTP et que vous comptabilisez des charges pour l'élément d'OTP, le système ne vous permettra plus de modifier le centre de profit du projet. C'est pourquoi vous devez utiliser l'outil de réorganisation des centres de profit.
Remarque
Seules les données de base du centre de coûts autorisent la réaffectation du centre de profit, et ce en créant une nouvelle période de validité.
L'application Gestion des changements organisationnels est conçue pour vous aider dans ce processus. Elle vous permet de définir une date dans le futur à laquelle les réaffectations de centre de profit ont lieu. Les objets concernés par la réorganisation sont réaffectés et leurs stocks ou soldes sont recomptabilisés dans les nouvelles entités organisationnelles. Cette application vous permet de piloter le processus de modification global et d'accéder aux applications liées pour les changements organisationnels.
Le reporting est également disponible pour analyser le changement organisationnel (simulé ou terminé). Vous pouvez utiliser les états disponibles pour analyser l'effet d'une réorganisation et la réaffectation correspondante des centres de profit.