プロセスステップの分析

組織変更を定義する際に、範囲に対する制限を以下のように定義します。

• 会社コード、
• 利益センタ、および
• 会社コードと利益センタの組合せ。

制限なしでは、同じ期間に 1 つの未処理組織変更のみが許可されます。

テストシステムでは、制限を設定することを強くお奨めします。これにより、複数のテスト実施者が同時にテストできるようになります。

注記: 利益センタ導入使用ケースの場合:

• "選択した利益センタのみを許可" テーブルに 1 つのエントリを追加します。
• 管理領域を入力し、旧利益センタ項目は空白のままにします。

組織変更でオブジェクトを更新するために、以下の 3 つのバリアントがあります。

1. マニュアル入力または Excel アップロード
2. 元のアプリケーションにおけるオブジェクトの変更
3. BAdI 実装別

組織変更管理アプリのオブジェクト一覧の更新では、以下のオブジェクトが利用可能です。

• 製品
• WBS 要素
• プロジェクト
• 指図
• 資産 (パブリッククラウド以外)
• ネットワーク活動/要素 (パブリッククラウドではない)

このプロセスには、以下のステップが含まれます。

1. 組織変更の登録
2. 必要なオブジェクトタイプの Excel ファイルテンプレートのダウンロード
3. ファイルに入力 (例のエントリを実際の値に置き換え、タイトル行は保持します)
4. 対象とその新規利益センタ割当を含むファイルのアップロード

同じオブジェクトタイプのオブジェクトをマニュアルで入力およびアップロードすることができます。ファイルをアップロードする場合、アップロードは、ロードされたすべてのエントリが正しい場合にのみ可能です。

すでに更新されているオブジェクトは、追加オブジェクトのアップロード時には削除されないため、オブジェクトを追加することができ、これはデルタアプローチで処理されます。ファイルから同じ行をアップロードする場合、変更は行われません。ただし、異なる新規利益センタ割当を含む同一対象をロードすると、新規利益センタが設定され、すでに更新されている対象の変更について通知する警告メッセージが表示されます。

原価センタの変更を実行する場合、原価センタへの利益センタの時間依存割当を使用して、原価センタマスタデータで更新が直接実行されます。

組織フレキシビリティ機能が有効である場合、原価センタへの利益センタの再割当は、組織変更が適合している場合にのみ可能です。そうでない場合は、上記の画面と同様にエラーが発生します。

BAdI を使用して、組織変更の影響を受ける対象を特定し、新規利益センタを割り当てるための独自のロジックを実装することができます。

BAdI を使用できるオブジェクトは以下のとおりです。

• 製品
• WBS 要素
• プロジェクト
• 指図
• (未消込明細)
• 受注明細
• 会社間受注明細

BAdI は、オブジェクトの登録、更新、削除、または組織変更の有効化時にトリガされます。

シミュレーションを実行すると、以下を実行することができます。

• マスタデータ階層アプリおよびマスタデータ一覧アプリで、ルートオブジェクトおよび依存オブジェクトの完全性と正確性を評価します。
• 財務データレポートを使用して、貸借対照表値に対する変更の影響について理解します。
• アプリケーションログを分析して、組織変更の正確性をチェックしてください。

振替転記のシミュレーションを実行するには、(カスタマイジングで) 少なくとも 1 つのシミュレーション追加元帳を設定する必要があります。追加元帳をリーディング元帳に割り当てることをお奨めします。

シミュレーション伝票では技術伝票番号が使用され、シミュレーションを再実行するか、組織変更を有効化または処理すると、シミュレーション結果が削除されます。

シミュレーションは、組織ステータスが無効または有効の場合にのみ実行できます。シミュレーション自体によって組織変更のステータスが変更されることはありません。

有効化後:

• 組織変更に新規オブジェクトを追加できなくなります。
• リスナは、新規または変更済の依存オブジェクトを監視するためにオンに切り替えられます。
• 時間依存利益センタ誘導は、損益 (CO) 転記および未消込明細に対して有効化されます。これは、仕訳の転記日付に依存します。

処理により、マスタデータオブジェクトの利益センタが変更され、すべての会計元帳の新規利益センタに残高が振り替えられます。

• マスタデータの変更文書が登録されます。
• 振替転記は有効日付に転記されます。
• 修正転記は、貸借対照表勘定と損益計算書勘定の両方の有効日付以降に発生した旧利益センタの転記を修正するために使用されます。
• シミュレーション転記が削除されます。
• 予測会計エントリが再計算されます。
• 関連するすべての決済規則を新しいマージン分析レシーバで更新します。

組織変更の処理時に、旧利益センタから新規利益センタへの振替転記が、選択した貸借対照表勘定に対して生成されます。

• 明細消込管理のない勘定の場合、勘定残高は、残高繰越の勘定割当の詳細レベルに基づいて、旧利益センタから新規利益センタに振り替えられます。
• 得意先、サプライヤ、または選択した G/L 勘定の未消込明細は、残高繰越の勘定割当の詳細レベルに基づいて、旧利益センタから新規利益センタに振り替えられます。

過去の取引の損益 (P&L) 金額は、修正も新規利益センタへの振替も行われません。

再編成を適切かつ完了とみなす場合は、再編成を完了に設定します。

オブジェクトを複数の有効な組織変更に割り当てることができないため、完了に設定した後、定義済オブジェクトに対して追加再編成を実行することができます。ただし、完了した組織変更に含まれる対象は、別の組織変更で別の有効開始日付を使用して再編成することができます。

組織変更の完了により、その組織変更に対して実行可能なすべてのアクション ("プロセス" など) が無効化されます。

この図は、シミュレーション、有効化、処理、および完了の各アクションの概要を示しています。

• 無効な変更については、レポートで分析するために、シミュレートを使用して関連オブジェクトを特定し、転記をシミュレートします。
• 有効化によってオブジェクトも識別され、時間依存性が切り替えられ、ステージングされたオブジェクト (実行中に作成されたオブジェクト) が統合されます。
• 有効化ステップ後にシミュレーションを再度実行することができます。有効な組織変更のシミュレーションでは、振替転記のシミュレーションのみが行われます。
• 処理中に、オブジェクト一覧の完全性がチェックされ、マスタデータが変更され、振替転記が実行され、ステージングされたオブジェクトが処理されます。
• 完了ステップでは、1 つだけ実行されます。これにより、オブジェクト一覧のステータスがチェックされ、最終ステータスが設定されます。

各フェーズの後に以下のステータスが適用されます。

• 無効: 組織変更および影響を受けるオブジェクトを更新します。
  • マスタデータの変更または転記の生成はありません。
  • 影響を受けるオブジェクトの現在の一覧に対してシミュレーションを実行することができます。
• 有効: 組織変更有効日付後の転記に対する新規利益センタの自動誘導。
  • ルートオブジェクトおよび従属オブジェクトは、"リスナ" によって自動的に識別され、組織変更に追加されます。
  • シミュレーションは実行できますが、マスタデータ一覧は再構築されません。
• 処理済: 振替転記およびマスタデータの変更が完了します。
  • "リスナ" は引き続き有効です。
• 完了: 組織変更が完了していることが決定されました。
  • "リスナ" はアクティブではなくなりました。
  • アクションは許可されなくなります。