組織の柔軟性のプロセスには、以下の 4 つの主要フェーズが含まれます。
特定および準備: このフェーズでは、再編成の範囲を特定し、システム内でそれを準備します。"組織変更管理" アプリを使用して、新規利益センタ割当を含むマスタデータを収集および更新します。通常、このステップは、利益センタの値一覧を分析して、新規対象への置換が必要な対象を決定することから開始されます。システムでの作業を開始するには、組織変更 ID を登録します。この ID には、再編成の基準日である有効日付が必要です。
この演習問題では、組織変更 ID を登録することができます。
この演習問題では、登録した組織変更にオブジェクトを追加することができます。
シミュレーション: 準備が完了すると、シミュレーションを実行することができます。このステップでは、最初のステップで示された変更をシミュレートして、依存オブジェクトへの潜在的な影響を理解および分析します。シミュレーションでは、再編成の影響を受けるさまざまな従属オブジェクト (製造指図、購買発注、受注など) が特定されます。
この演習問題では、再編成をシミュレートすることができます。
処理: 処理フェーズには、変更の実際の実行が含まれます。これには、シミュレーション元帳と実際の元帳の両方でのマスタデータの変更と振替転記の実行が含まれます。このステップは、ダウンタイムが発生しないように、通常の業務オペレーションと並行して行われます。関連する転記が並列で行われる場合、再編成処理中にこれらの転記が識別され、そのようなケースを修正するデルタ実行を使用して再編成を再処理するように求められます。
検証および完了: 処理フェーズの後には、検証チェックとして機能する完了ステップがあります。このステップにより、以前に特定されたすべての処理が正しく処理され、並列業務オペレーション中に再編成結果に影響が及ぶことがなくなります。完了すると、再編成が完了します。
上記の分析プロセスダイアグラムでは、再編成プロセスの処理ステップが以下の 2 つの主要ステップに分かれていることがわかります。
有効化:
有効化は処理の最初のステップであり、次の会計期間より前に実行され、新しい期間内に取引が行われる前に再編成が設定されて準備されていることを確認します。
展開方法は以下のとおりです。
- 時間依存利益センタ誘導: 有効化すると、管理会計対象に関連する損益転記の利益センタを誘導するメカニズムが開始されます。これにより、対象のマスタレコードに旧利益センタが保持されている場合でも、新規転記によって正しい利益センタが自動的に誘導されます。
- 範囲制限: 組織変更の範囲における有効化ロック。有効化すると、Fiori アプリ内の範囲を変更する柔軟性が制限され、継続的な転記データ操作による不整合が回避されます。
- リスナ: 有効化により、トランザクションアクティビティを監視する "リスナ" がトリガされ、再編成範囲に関連するオブジェクトが特定されます。たとえば、再編成対象としてマークされた品目が購買発注または製造指図に含まれている場合、これらのオブジェクトは自動的に処理一覧に追加されます。
- 一時的な考慮事項: 有効化期間は、後続会計期間のオープン前に開始するのが理想的です。この期間により、再編成の開始後に旧利益センタで取引が発生しなくなります。
ヒント
たとえば、組織変更が、12 月の会計期間がオープンする前に 11 月 20 日に有効化されているとします。これにより、12 月の新規転記時に利益センタを正しく誘導することができます。
有効化から実際の処理までの中間期間中に、再編成範囲内の品目を含む購買発注が登録されるシナリオを考えてみます。この指図は関連ありとして識別され、処理一覧に組み込まれます。
この演習問題では、再編成の有効化を処理します。
再編成処理:
処理フェーズは有効化後の後続ステップであり、変更の実現と従属オブジェクトの組込に重点を置いています。
- オブジェクト ID および処理:
- 依存オブジェクト管理: 有効化フェーズ中に特定されたオブジェクト (購買発注、製造指図など) が内部で管理され、処理のために一覧表示されます。
- 一時依存: このステージでは、特に時間依存がまだ有効である可能性がある未消込明細について、CO (管理会計) オブジェクトの時間依存性が確認されます。新規転記には新規利益センタが反映されますが、一部の明細では前の設定からの時間依存が保持される可能性があります。
この演習問題では、再編成ツールによって特定されたオブジェクトをチェックすることができます。
- 処理ステップ:
- マスタデータ更新: 前期間がクローズされた後に発生し、すべての取引が再編成された構造と一致していることを確認します。
- 振替転記: 利益センタでの変更を反映し、データの整合性を確保するために振替転記が生成されます。
- 予測データ再シミュレーション: 受注が分析され、予測会計の値が新規利益センタに転送されます。
- 検証：後処理を行い、レビューと分析を実行して、処理実行にエラーがないことを確認し、期待と一致するようにします。
以下の演習問題では、組織変更を処理し、変更を分析します。
- 決算処理:
- 確認および終了: 処理結果に問題がなければ、完了アクティビティによって再編成プロセスが終了し、組織変更が効率的に終了します。
この最後の演習問題では、以下を実行します。
- オブジェクト ID および処理:
これらのステップにより、データとトランザクションを詳細かつ体系的に処理し、再編成プロセスの完全性と正確性を確保します。
システムでの組織変更の実行は、以下の技術ステップで構成されます。
- "有効化" を選択して、時間依存利益センタ誘導を有効化します。
- "処理" を選択して、影響を受けるマスタデータを新規利益センタで更新し、旧利益センタから新規利益センタに金額を振替転記します。
- "完了": マスタデータ更新および振替転記の完全性をチェックします。