프로세스 단계 분석

조직 변경을 정의할 때 다음과 같이 범위에 대한 제한을 정의합니다.

• 회사 코드,
• 손익 센터
• 회사 코드와 손익 센터의 조합.

제한이 없으면 동일한 기간에 하나의 미결 조직 변경만 허용됩니다.

테스트 시스템에서는 제한을 설정하는 것이 좋습니다. 따라서 여러 테스터가 동시에 테스트할 수 있습니다.

참고: 손익 센터 소개 사용 케이스:

• "선택한 손익 센터만 허용" 테이블에 단일 엔트리를 추가합니다.
• 관리회계 영역을 입력하고 기존 손익 센터 필드는 비워 둡니다.

조직 변경에는 다음과 같은 세 가지 변형을 사용하여 오브젝트를 설정할 수 있습니다.

1. 수동 입력 또는 Excel 업로드
2. 원래 어플리케이션에서 오브젝트 변경
3. BAdI 구현별

조직 변경 관리 앱에서 오브젝트 리스트를 유지보수하는 데 사용할 수 있는 오브젝트는 다음과 같습니다.

• 제품
• WBS 요소
• 프로젝트
• 오더
• 자산(퍼블릭 클라우드 아님)
• 네트워크 액티비티/요소(퍼블릭 클라우드 아님)

이 프로세스에는 다음 단계가 포함됩니다.

1. 조직 변경 생성
2. 필수 오브젝트 유형의 Excel 파일 템플릿 다운로드
3. 파일 입력(예제 엔트리를 실제 값으로 대체하되 제목 행은 유지)
4. 오브젝트 및 신규 손익 센터 지정이 있는 파일 업로드

동일한 오브젝트 유형에 대해 오브젝트를 직접 입력하고 업로드할 수 있습니다. 파일을 업로드할 때 로드된 모든 엔트리가 올바른 경우에만 업로드할 수 있습니다.

추가 오브젝트를 업로드할 때 이미 설정된 오브젝트는 삭제되지 않으므로 오브젝트를 추가하고 델타 접근 방식으로 시스템에서 이를 처리할 수 있습니다. 파일에서 동일한 라인을 업로드하면 변경되지 않습니다. 하지만 다른 신규 손익 센터 지정을 사용하여 동일한 오브젝트를 로드하면 신규 손익 센터가 설정되고 이미 설정된 오브젝트에 대한 변경을 알리는 경고 메시지가 표시됩니다.

코스트 센터를 변경하기 위해 코스트 센터에 대한 손익 센터의 시간 종속 지정을 사용하여 코스트 센터 마스터 데이터에서 직접 유지보수가 수행됩니다.

조직 유연성 기능이 활성 상태인 경우 코스트 센터에 대한 손익 센터 재지정은 적합한 조직 변경으로만 가능합니다. 그렇지 않으면 위의 화면에서와 같이 시스템에서 오류가 발생합니다.

BAdI를 사용하여 조직 변경에 영향을 받는 오브젝트를 식별하고 신규 손익 센터를 지정하는 고유 로직을 구현할 수 있습니다.

BAdI를 사용할 수 있는 오브젝트는 다음과 같습니다.

• 제품
• WBS 요소
• 프로젝트
• 오더
• (미결 항목)
• 판매 오더 품목
• 회사 간 판매 오더 품목

BAdI는 오브젝트가 생성, 업데이트, 삭제되거나 조직 변경이 활성화될 때 트리거됩니다.

시뮬레이션을 실행하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 마스터 데이터 계층구조 앱과 마스터 데이터 리스트 앱에서 루트 오브젝트와 종속 오브젝트의 완전성과 정확성을 평가합니다.
• 재무 데이터 리포트를 사용하여 대차대조표 금액 변경이 미치는 영향을 살펴봅니다.
• 어플리케이션 로그 를 분석하여 조직 변경이 정확한지 확인합니다.

대체 전기 시뮬레이션을 수행하려면 (커스터마이징에서) 시뮬레이션 확장 원장을 하나 이상 구성해야 합니다. 확장 원장은 주요 원장에 지정하는 것이 좋습니다.

시뮬레이션 문서는 기술 문서 번호를 사용하며 시뮬레이션을 다시 실행하거나 조직 변경을 활성화하거나 처리할 때 시뮬레이션 결과가 삭제됩니다.

조직 상태가 비활성 또는 활성 인 경우에만 시뮬레이션을 실행할 수 있습니다. 시뮬레이션 자체는 조직 변경 상태를 변경하지 않습니다.

활성화 후:

• 조직 변경에 신규 오브젝트를 더 이상 추가할 수 없습니다.
• 신규 종속 오브젝트 또는 변경된 종속 오브젝트를 모니터링하기 위해 리스너가 설정됩니다.
• 시간 종속 손익 센터 파생이 손익(CO) 전기와 미결 항목에 대해 활성화됩니다. 분개의 전기일에 따라 다릅니다.

처리를 통해 마스터 데이터 오브젝트의 손익 센터가 변경되고 모든 회계 원장의 신규 손익 센터로 잔액이 대체됩니다.

• 마스터 데이터에 대한 변경 문서가 생성됩니다.
• 이전 전기는 효력일에 전기됩니다.
• 수정 전기는 대차대조표 계정과 손익 계정 둘 다에 대해 효력일 이후에 발생한 이전 손익 센터로 전기를 수정하는 데 사용됩니다.
• 시뮬레이션 전기가 삭제됩니다.
• 예측 회계 엔트리가 재계산됩니다.
• 신규 마진 분석 리시버로 모든 관련 정산 규칙을 업데이트합니다.

조직 변경을 처리할 때 선택한 대차대조표 계정에 대해 기존 손익 센터에서 신규 손익 센터로의 대체 전기가 생성됩니다.

• 미결 항목 관리가 없는 계정의 경우, 잔액 이월의 계정 지정 세부 레벨에 따라 기존 손익 센터에서 신규 손익 센터로 계정 잔액이 대체됩니다.
• 고객, 공급업체 또는 선택된 총계정원장 계정의 미결 항목은 잔액 이월의 계정 지정 세부사항 레벨에 따라 이전 손익 센터에서 신규 손익 센터로 전송됩니다.

과거 거래의 손익(P&L) 금액은 수정되거나 신규 손익 센터로 전송되지 않습니다.

재구성이 올바르고 완료되었다고 생각되면 완료 로 설정합니다.

완료 상태로 설정한 후에는 오브젝트를 둘 이상의 활성 조직 변경에 지정할 수 없으므로 정의된 오브젝트에 대한 추가 재구성을 수행할 수 있습니다. 하지만 완료된 조직 변경에 포함된 오브젝트는 효력일이 다른 다른 조직 변경에서 재구성할 수 있습니다.

조직 변경을 완료하면 해당 조직 변경에 대해 가능한 모든 액션(예: "프로세스")이 비활성화됩니다.

이 그림은 시뮬레이션, 활성화, 처리, 완료 작업 중 각 액션의 개요를 제공합니다.

• 비활성 변경에서는 시뮬레이션을 사용하여 관련 오브젝트를 식별하고 전기를 시뮬레이션하여 리포트에서 이를 분석합니다.
• 활성화 는 오브젝트도 식별하고, 시간 종속성을 전환하여 스테이징된 오브젝트(실행 중에 생성된 모든 오브젝트)를 통합합니다.
• 활성화 단계 후에 시뮬레이션을 다시 실행할 수 있으며, 활성 조직 변경 시뮬레이션은 이전 전기만 시뮬레이션합니다.
• 처리 중에 시스템은 오브젝트 리스트의 완전성을 점검하고 마스터 데이터를 변경하며 이전 전기를 수행하고 스테이징된 오브젝트를 처리합니다.
• 완료 단계는 오브젝트 리스트의 상태를 확인하고 최종 상태를 설정하는 한 가지 작업만 수행합니다.

각 단계 후에는 다음 상태가 적용됩니다.

• 비활성: 조직 변경과 관련 오브젝트를 유지보수합니다.
  • 마스터 데이터를 변경하거나 전기를 생성하지 않습니다.
  • 영향을 받는 오브젝트의 현재 리스트에 대해 시뮬레이션을 수행할 수 있습니다.
• 활성: 조직 변경 효력일 이후 전기할 신규 손익 센터의 자동 파생
  • 루트 및 종속 오브젝트는 "리스너"에 의해 자동으로 식별되어 조직 변경에 추가됩니다.
  • 시뮬레이션은 계속 수행할 수 있지만 마스터 데이터 리스트는 재작성되지 않습니다.
• 처리됨: 이전 전기와 마스터 데이터 변경이 완료되었습니다.
  • "리스너"는 여전히 활성 상태입니다.
• 완료됨: 조직 변경이 완료되도록 결정했습니다.
  • "리스너"가 더 이상 활성 상태가 아닙니다.
  • 모든 작업은 더 이상 허용되지 않습니다.