组织灵活性的流程涉及四个主要阶段:

识别和准备:此阶段涉及确定重组范围并在系统中准备重组。您可以使用"管理组织变更"应用收集和维护具有新利润中心分配的主数据。此步骤通常从分析利润中心的值清单开始,以确定哪些对象需要替换为新对象。要开始在 系统中工作,请创建组织更改标识。此标识需要随附一个生效日期,该日期是重组的关键日期。
在本练习中,您可以创建组织更改标识:
在本练习中,您可以将对象添加到您创建的组织更改中:
模拟:准备完成后,系统允许您运行模拟。此步骤包括模拟第一步中指示的更改,以了解和分析对相关对象的潜在影响。模拟可识别受重组影响的各种相关对象,例如生产订单、采购订单和销售订单。
在本练习中,您可以模拟重组:
处理:处理阶段涉及更改的实际执行。其中包括更改主数据以及在模拟分类账和实际分类账中执行传输过账。此步骤与正常业务运维并行进行,以确保不会停机。如果并行进行相关过账,则在重组处理期间,系统会识别这些过账,并要求您通过修复任何此类情况的增量运行重新处理重组。
验证和完成:在处理阶段之后,有一个完成步骤用作验证检查。此步骤可确保之前识别的所有内容均已正确处理,并且在并行业务操作期间不会对重组结果产生任何影响。完成会完成重组。

在上面的更多分析流程图中,您可以看到重组流程中的处理步骤分为两个主要步骤:
激活:
激活是处理的初始步骤,在即将到来的过账期间之前执行,确保在新期间内发生任何交易之前设置并准备好重组。
以下是其展开方式:
- 时间相关利润中心派生:激活后,系统会启动一个机制,以派生与 CO 对象相关的损益过账的利润中心。这样,即使对象的主记录保留旧利润中心,新过账也可以自动派生正确的利润中心。
- 范围限制:组织变更范围中的激活锁定。激活后,Fiori 应用中修改范围的灵活性受到限制,以防止由于正在进行的过账数据操作而导致不一致。
- 监听器:激活触发"监听器",用于监控事务活动,识别与重组范围相关的对象。例如,如果采购订单或生产订单涉及标记为重组的物料,这些对象将自动添加到处理清单中。
- 暂时注意事项:理想情况下,激活期间从打开后续过账期间之前开始。此期间确保启动重组后,旧利润中心不会发生任何交易。
提示
例如,在 12 月的过账期间打开之前,在 11 月 20 日激活组织变更。这允许在 12 月进行新过账时正确派生利润中心。
考虑这样一个场景:在激活和实际处理之间的中间期间内创建涉及重组范围内物料的采购订单。系统将此订单标识为相关,并将其包含在处理清单中。
在本练习中,您将处理重组激活:
重组处理:
处理阶段是激活后的后续步骤,侧重于实现更改和合并相关对象:
- 对象标识和处理:
- 相关对象管理:在内部管理和列出在激活阶段(如采购订单、生产订单)中识别的对象以进行处理。
- 临时相关性:此阶段确认 CO(成本控制)对象的时间相关性,尤其是对于可能仍保持活动状态的未清项目的时间相关性。新过账将反映新利润中心,但某些项目可能会保留先前设置的时间相关性。
在本练习中,您可以检查重组工具识别的对象:
- 处理步骤:
- 主数据更新:在上一期间关闭后发生,确保所有交易与重组结构保持一致。
- 传输过账:系统生成传输过账以反映利润中心中的更改并确保数据一致性。
- 预测数据 重新模拟:分析销售订单并将预测会计核算值传输到新利润中心。
- 验证:执行后处理、审核和分析,确保处理运行正确无误且符合预期。
在以下练习中,您将处理组织更改并分析更改:
- 结账任务 :
- 确认和完成:如果处理结果令人满意,完成活动将完成重组流程,从而有效地关闭组织变更。
在最终练习中,您
- 对象标识和处理:
这些步骤可确保对数据和事务进行细致的系统化处理,确保重组流程的完整性和正确性。
在系统中执行组织变更包括以下技术步骤:
- "激活"以打开时间相关利润中心派生。
- "处理"使用新利润中心更新受影响的主数据,并将金额从旧利润中心过账到新利润中心。
- "完成"以检查主数据更新和传输过账的完整性。