Konfigurieren der Kostenberechnung

Die Berechnungsprofilfunktion bietet eine zentrale Stelle, um die Einstellungen zu definieren, die das System bei der Berechnung der Transportkosten verwenden soll.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Einstellungen, die Sie in einem Berechnungsprofil definieren können:

• Geben Sie die Terminart an, die das System als Grundlage für die Tarifpreis-, Wechselkurs- und Vereinbarungsgültigkeit und letztendlich für die Kostenberechnung verwendet. (Beispiel: Bestelldatum, Rechnungsdatum oder erwartetes Enddatum des Hauptlaufs.)
• Geben Sie die Ebene an, auf der das System die Kosten berechnet, z.B. auf Kopf-, Positions- oder Abschnittsebene.
• Geben Sie die Findungsregel an, mit der das System die Vereinbarung und das Berechnungsschema ermittelt.
• Geben Sie einen einzelnen Tarifpreis, den sogenannten Durchgangstarifpreis, für mehrere Abschnitte einer Transportroute an.
• Geben Sie das Standard-Volumengewichtsprofil für die Organisationseinheit und die Bedingung an, die das System zur Ermittlung des Volumengewichtsprofils verwendet.
• Geben Sie die Quelle der Daten an, die das System für die Kostenberechnung und Fakturierung verwendet, z.B. Istroute, gewünschte Route oder Istroute und gewünschte Route.

In der Customizing-Aktivität Berechnungsprofile definieren definieren Sie die Einstellungen, die das System bei der Berechnung der Transportkosten verwenden soll.

Wählen Sie im Customizing Transportation Management → Grundfunktionen → Kostenberechnung → Grundeinstellungen → Berechnungsprofile definieren.

Sie können die Kostenberechnung für eine Einkaufsorganisation aktivieren, indem Sie der Einkaufsorganisation ein Kostenprofil zuordnen (siehe Transaktion PPOCE). Das Kostenprofil fasst die allgemeinen Einstellungen für die Kostenberechnung zusammen, z.B. das Berechnungsprofil, das das System bei der Berechnung der Transportkosten verwenden soll, sowie das Frachtabrechnungsprofil für die Abrechnung Ihrer Kosten, das Kostenverteilungsprofil und die Hauswährung Ihrer Geschäftsbelege.

Berechnungsprofilzuordnung

Sie können ein Kostenprofil in der Customizing-Aktivität Kostenprofil definieren anlegen. Hier können Sie Ihr Berechnungsprofil zuordnen, das dann automatisch der Organisationseinheit zugeordnet wird, der das Kostenprofil zugeordnet wird.

Wählen Sie im Customizing den Pfad Transportation Management → Grundfunktionen → Kostenberechnung → Grundeinstellungen → Kostenprofile definieren.

Für die Kostenberechnung auf Fracht-/Einkaufsseite (Frachtauftrag und Frachtbuchung) muss ein Einkaufsberechnungsprofil für Ihre Einkaufsorganisation gepflegt sein.

Wenn es sich bei der Organisation um eine Niederlassung handelt, müssen sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsberechnungsprofile gepflegt werden. Je nach Szenario kann dasselbe Profil sowohl für den Verkauf als auch für den Einkauf verwendet werden.

Sie können den folgenden Geschäftspartnerrollen auch ein Berechnungsprofil zuordnen:

• Auftraggeber
• Warenempfänger
• Spediteur
• Lieferant

Um Geschäftspartnerrollen ein Berechnungsprofil zuzuordnen, wählen Sie im SAP Fiori Launchpad Stammdaten → Geschäftspartner definieren. Sie können ein Berechnungsprofil auf der Registerkarte Lieferant/Transporteinkauf Org. Registerkarte Daten der Geschäftspartnerrolle. Sie können auch die Transaktion BP verwenden.

Notiz

Wenn Sie einer Organisationseinheit und einer Geschäftspartnerrolle ein Berechnungsprofil zuordnen, wendet das System nur das Berechnungsprofil an, das Sie der Geschäftspartnerrolle zugeordnet haben. Sie können ein Berechnungsprofil auch nur der Organisationseinheit zuordnen, aber Sie können ein Berechnungsprofil nicht nur einem Geschäftspartner zuordnen.

In der Customizing-Aktivität Frachtauftragsarten definieren beeinflussen die folgenden Einstellungen die Kostenberechnung:

Kostenberechnung aktivieren: Diese Option muss ausgewählt werden, damit das System die Kosten berechnen kann. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf manuelle Frachtkosten, da sie auch dann eingegeben werden können, wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist. Außerdem lässt das System die Aktualisierung des Angebotspreises von Frachtangeboten zu, für die der Zuschlag erteilt wurde.

Kosten nach jedem Sichern berechnen: Wenn diese Sicherungsstrategie ausgewählt ist, führt das System die Kostenberechnung nach jedem Sichern durch. Wenn eine obligatorische Kostenart nicht ermittelt werden kann oder fehlt, kann der Frachtauftrag nicht gesichert werden.

Im Frachtauftrag können zusätzliche Einstellungen gepflegt werden, z.B. Änderungen verfolgen und Standardkostensicht (nicht gruppierte/gruppierte Sicht).

Um Frachtauftragsarten zu definieren, wählen Sie im Customizing Transportation Management → Frachtauftragsmanagement → Frachtauftrag → Frachtauftragsarten definieren.

Hinweis: Die beschriebenen Einstellungen können auch in Frachtbuchungsarten und Serviceauftragsarten angewendet werden.